Вы открываете PDF, и шрифты выглядят иначе, чем предполагалось: фирменный шрифт заменен на Times New Roman, или чистый заголовок без засечек появляется в обычном шрифте с засечками. Возможно, изменился макет, изменились переносы строк, и документ больше не выглядит так, как задумал создатель. Это подмена шрифта, и у нее есть конкретная причина и конкретное решение.
Почему появляются неправильные шрифты
PDF может ссылаться на шрифты двумя способами: путем внедрения данных шрифта непосредственно в файл или путем присвоения имени шрифту и ожидания, что зритель найдет его в локальной системе. Когда шрифт встроен, каждый зритель отображает его правильно, поскольку данные шрифта передаются вместе с файлом. Если на шрифт есть ссылка, но он не встроен, средство просмотра ищет этот шрифт на устройстве, на котором он запущен.
Если шрифт не установлен на устройстве зрителя (поскольку это лицензионный шрифт, собственный корпоративный шрифт или просто необычный шрифт, которого нет на большинстве компьютеров), зритель заменяет ближайший доступный вариант. Adobe Reader обычно заменяет шрифты с засечками версией Times New Roman и шрифты без засечек Helvetica. Замена выглядит похожей, но никогда не идентичной, а поскольку разные шрифты имеют разную ширину символов, перекомпоновка текста и разрывы строк изменяются.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Как проверить, встроены ли шрифты
В Adobe Acrobat или Reader перейдите в раздел «Файл» > Свойства > Вкладка «Шрифты». Здесь перечислены все шрифты, используемые в документе, и показано, встроен ли каждый из них. Найдите «Встроенный»; или «Встроенное подмножество»; рядом с каждым названием шрифта — они встроены правильно. Если для шрифта не отображается статус внедрения или указано «Не внедрен», этот шрифт будет заменен в системах, где он не установлен.
«Встроенное подмножество»; означает, что внедряются только символы, фактически используемые в документе, а не весь файл шрифта. Это нормально для отображения — все видимые символы отображаются правильно. Единственное ограничение заключается в том, что если вы попытаетесь отредактировать документ и добавить новые символы из этого шрифта, эти дополнительные символы могут отображаться неправильно, если у вас не установлен полный шрифт.
Исправление: повторный экспорт со встроенными шрифтами
Если у вас есть доступ к исходному документу, исправить это просто: повторно экспортировать в PDF с включенным встраиванием шрифтов. В Microsoft Word файл > Сохранить как > PDF по умолчанию использует встроенные шрифты, когда вы используете собственный экспорт, а не печать в PDF. Подтвердите это, отметив «Параметры» в диалоговом окне экспорта — «Встроить шрифты в файл». следует проверить.
В Adobe InDesign или Illustrator настройки экспорта PDF включают параметры внедрения шрифтов. В диалоговом окне экспорта убедитесь, что все шрифты настроены для внедрения. Для большинства стандартных экспортов встраивание происходит автоматически — проблема обычно возникает, когда кто-то экспортирует с использованием стороннего драйвера принтера PDF, который не встраивает шрифты по умолчанию, или когда он специально выбрал настройку экспорта с низкой совместимостью, исключающую встраивание шрифтов.
Исправление существующего PDF без исходного документа
Если исходный документ недоступен, но на вашем компьютере установлены шрифты, Adobe Acrobat Pro может встроить их в существующий PDF. В Acrobat Pro перейдите в раздел «Файл» > Свойства > Шрифты, затем воспользуйтесь инструментом «Предпечатная проверка» («Инструменты» > «Допечатная подготовка» > «Предпечатная проверка»), чтобы запустить исправление, встраивающее отсутствующие шрифты.
Подвох: для встраивания шрифтов требуется лицензия. Большинство коммерческих шрифтов явно допускают встраивание в файлы PDF. Некоторые шрифты с ограниченным доступом запрещают это: если шрифт имеет ограничение на встраивание в свою лицензию, Acrobat не будет встраивать его, даже если вы об этом попросите. Проверьте разрешения на встраивание шрифта в свойствах шрифта, если операция встраивания не удалась.
Когда кто-то отправляет вам PDF с неправильными шрифтами
Если полученный вами PDF содержит замененные шрифты и вам нужно увидеть его так, как предполагалось, у вас есть два варианта. Сначала установите недостающие шрифты в вашей системе — если вы знаете, какие шрифты заменяются, установка правильных шрифтов позволит PDF правильно отображаться без каких-либо изменений в файле. Во-вторых, свяжитесь с отправителем и попросите его выполнить повторный экспорт со встроенными шрифтами.
Если PDF предназначен для информационных целей и замена шрифта не влияет на вашу способность читать содержимое, а только на внешний вид, возможно, не стоит затрачивать усилия на его исправление. Замена шрифта — это прежде всего проблема визуального качества, а не проблемы контента. Слова те же самые; отличается только шрифт.
Предотвращение проблем со шрифтами во время экспорта
Единственная наиболее эффективная мера предотвращения — всегда использовать собственный экспорт PDF в исходном приложении, а не сторонний принтер PDF, а также проверять встраивание шрифта в свойства результирующего файла перед его распространением. Для документов, в которых используются пользовательские или лицензионные шрифты PDF Fonts, проверьте Свойства > Вкладка «Шрифты» после каждого экспорта, чтобы подтвердить, что все шрифты отображаются как встроенные или встроенные подмножества. Эта тридцатисекундная проверка не позволяет проблеме дойти до получателя.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.