Изменение порядка страниц в PDF — одна из тех задач, которая, кажется, должна быть простой — и при наличии подходящего инструмента это так и есть. Независимо от того, меняете ли вы отчет, разделы которого расположены в неправильном порядке, перемещаете титульную страницу или реорганизуете отсканированный документ, этот процесс займет несколько минут, если вы знаете, какой метод использовать.
Самый быстрый метод: менеджер страниц на основе браузера
Браузерные инструменты PDF с функциями управления страницами — самый быстрый вариант для большинства людей: не нужно устанавливать программное обеспечение, они работают на любом устройстве. Split PDF от WukongPDF и инструменты организации страниц на www.wukongpdf.com позволяют загрузить PDF, просмотреть все страницы в виде миниатюр, перетащить их в правильном порядке и загрузить измененный результат.
Визуальный интерфейс миниатюр делает изменение порядка интуитивно понятным — вы можете точно увидеть, что содержит каждая страница, прежде чем перемещать ее, что предотвращает ошибку при изменении порядка в неправильное положение. Для документов, в которых порядок страниц имеет значение, но у вас нет исходного файла, это наиболее практичный подход.
Изменение порядка в Adobe Acrobat
Adobe Acrobat (как бесплатная версия Reader с ограниченными функциями, так и версия Pro) отображает миниатюры страниц на левой панели. Чтобы изменить порядок:
- Откройте PDF в Acrobat и отобразите панель «Миниатюры страниц» («Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Панели навигации» > «Миниатюры страниц»).
- Нажмите на миниатюру страницы, чтобы выбрать ее — нажмите Ctrl+щелчок (Windows) или Cmd+щелчок (Mac), чтобы выбрать несколько страниц.
- Перетащите выбранные миниатюры в новое положение — появится синяя линия, показывающая, куда опустится страница.
- Сохраните файл — новый порядок страниц сохраняется.
В Acrobat Pro инструмент «Упорядочить страницы» («Инструменты» > «Упорядочить страницы») предоставляет увеличенное представление эскизов, с которым легче работать для документов с большим количеством страниц. Вы можете перетаскивать страницы, удалять их, вращать и вставлять новые в одном интерфейсе.
На Mac: предварительная версия Apple
Боковая панель миниатюр предварительного просмотра упрощает изменение порядка страниц без какого-либо дополнительного программного обеспечения:
- Откройте PDF в режиме предварительного просмотра.
- Отображение боковой панели с миниатюрами: Просмотр > Миниатюры
- Нажмите и перетащите миниатюры на новые позиции на боковой панели.
- Сохранить с помощью файла > Сохраните или экспортируйте как PDF, чтобы сохранить оригинал без изменений.
Перетаскивание в Preview отзывчиво и точно. Для документа, содержащего менее 20–30 страниц, это обычно быстрее, чем любой другой метод, поскольку нет этапа загрузки или скачивания.
Перемещение нескольких страниц одновременно
Когда вам нужно переместить блок страниц — скажем, страницы 8–12 должны стать страницами 3–7 — выбор нескольких миниатюр и перемещение их вместе происходит намного быстрее, чем перемещение страниц по одной.
- В Acrobat: щелкните первую миниатюру, затем нажмите, удерживая клавишу Shift, последнюю, чтобы выбрать диапазон, или нажмите, удерживая клавишу Ctrl/Cmd, чтобы выбрать несмежные страницы. Затем перетащите выделение в новое положение.
- В предварительном просмотре: тот же подход — Shift+щелчок для диапазона, Cmd+щелчок для отдельных страниц. Предварительный просмотр перемещает все выделение как блок.
Когда следует вернуться к исходному документу
Для документов с оглавлением, перекрестными ссылками или пронумерованными разделами изменение порядка страниц в PDF создает несоответствия — оглавление по-прежнему указывает на старые номера страниц, перекрестные ссылки неверны, нумерация разделов нарушена. Для этих документов изменение порядка лучше выполнять в исходном файле (Word, InDesign), где структура документа обновляется автоматически. Изменяйте порядок в PDF только в том случае, если в документе нет внутренних ссылок, которые будут нарушены при изменении порядка страниц.