Вы добавляете гиперссылки в документ Word, экспортируете его в PDF, а затем открываете PDF и обнаруживаете, что ссылки не работают — это просто подчеркнутый синим текст, который ни к чему не ведет. Или в одном просмотрщике ссылки работают, а в другом нет. Или они работают на рабочем столе, но не тогда, когда кто-то открывает PDF на их телефоне. Гиперссылки в файлах PDF ведут себя иначе, чем гиперссылки на веб-страницах или в документах Word, и понимание причин помогает обеспечить их надежную работу.
Как гиперссылки выдерживают преобразование PDF
Превратятся ли гиперссылки из документа Word в рабочий PDF, полностью зависит от того, как вы экспортируете файл. Это одно из наиболее существенных различий между методами экспорта.
- Собственный экспорт PDF Word (Файл > Сохранить как > PDF): сохраняет гиперссылки как интерактивные ссылки PDF. Этот метод следует использовать, когда ссылки имеют значение.
- Печать в PDF (Файл > Печать > Сохранить как PDF): отображает документ как визуальное изображение. Гиперссылки становятся нефункциональным текстом — они выглядят как ссылки, но нажатие на них ничего не дает.
- Сторонние конвертеры PDF: зависит от инструмента. Лучшие конвертеры сохраняют ссылки; базовые могут и не быть. Конвертер Word в PDF компании WukongPDF на сайте www.wukongpdf.com сохраняет интерактивные ссылки из документов Word.
Если ваши ссылки не работают после конвертации, первый вопрос, который следует задать, — какой метод экспорта вы использовали. Переключение с печати на PDF на собственный экспорт Word часто немедленно устраняет проблему.
Различные типы ссылок, которые могут существовать в PDF
PDF поддерживают несколько типов PDF ссылок, каждый из которых ведет себя по-разному:
- Внешние URL-адреса: ссылки на веб-сайты. Нажмите на них, и браузер откроет URL-адрес. Это наиболее распространенный тип, который работает в большинстве программ просмотра PDF.
- Внутренние ссылки на документы: ссылки, ведущие на другую страницу или раздел в том же PDF. Обычно они используются в записях оглавления. Они полностью работают внутри документа и не требуют доступа в Интернет.
- Ссылки электронной почты (mailto:): ссылки, которые открывают окно составления электронного письма, адресованного определенному адресу. Они работают в большинстве программ просмотра для настольных компьютеров, но могут не работать на мобильных устройствах в зависимости от того, как настроен почтовый клиент по умолчанию.
- Ссылки на файлы: ссылается на другие файлы на том же компьютере или в сети. Они работают только в том случае, если получатель имеет ту же структуру путей к файлам, что практически никогда не полезно в общих документах.
Почему ссылки работают у некоторых зрителей, но не у других
Поддержка средств просмотра PDF для ссылок различается. Adobe Reader и Acrobat надежно обрабатывают все типы ссылок. Встроенная программа просмотра PDF Chrome хорошо обрабатывает внешние URL-ссылки, но могут возникнуть проблемы с другими типами. Некоторые мобильные приложения PDF ограничивают поведение ссылок по соображениям безопасности — они могут требовать подтверждения пользователя перед открытием URL-адреса, а не сразу переходить по нему.
Если получатель сообщает, что ссылки в вашем PDF не работают, спросите, какую программу просмотра он использует. Ссылка технически может присутствовать в файле, но не переходить по ней для просмотра. Предложение попробовать Adobe Reader (бесплатно) обычно решает проблемы со ссылками, характерные для конкретного зрителя. Если ссылка не работает и в Adobe Reader, проблема в самом PDF — вероятно, проблема с преобразованием.
Добавление или исправление ссылок в существующем PDF
Если в PDF есть текст, который должен быть ссылкой, но это не так, или если ссылки в PDF не работают и требуют обновления, их можно добавлять или редактировать непосредственно в PDF, не возвращаясь к исходному документу.
В Adobe Acrobat Pro: Инструменты > Изменить PDF > Ссылка > Добавить или изменить. Вы рисуете прямоугольник над текстом, который должен быть кликабельным, затем указываете место назначения ссылки — URL-адрес, страницу в документе или адрес электронной почты. Ссылка добавляется в виде невидимого кликабельного наложения поверх текста.
Для обновления неработающих ссылок — например, URL-адреса, который изменился с момента создания PDF — применяется тот же процесс: найдите существующую ссылку, удалите ее и создайте новую с правильным местом назначения. Это быстрее, чем повторное создание всего PDF из исходного документа, когда требуется обновление лишь нескольких ссылок.
Сделать ссылки максимально надежными
- Используйте полные URL-адреса: всегда включайте https:// в URL-адреса. Некоторые программы просмотра автоматически обнаруживают только ссылки, содержащие префикс протокола.
- Проверьте перед отправкой: откройте PDF в Adobe Reader и перед отправкой щелкните каждую ссылку. Лучше обнаружить неработающие ссылки до того, как это сделает клиент.
- Включите URL-адрес в виде видимого текста для печати: если PDF можно распечатать, включите URL-адрес в виде читаемого текста рядом со ссылкой или под ней, чтобы кто-то, читающий физическую копию, мог получить к ней доступ.
- Избегайте ссылок на файлы на локальных дисках: ссылки file:// полезны только в том случае, если у получателя точно такой же путь к файлу, что практически никогда не бывает. Вместо этого ссылайтесь на URL-адреса.