Вы объединяете три PDF-файла в один. Первый файл имеет номера страниц от 1 до 10. Второй файл также имеет номера страниц от 1 до 5. Третий файл вообще не имеет номеров страниц. Когда вы открываете объединенный документ, нумерация страниц становится беспорядочной. Некоторые страницы перезапускаются с 1 в середине документа. На некоторых страницах номера отсутствуют. На некоторых страницах указаны неверные цифры. Что случилось?
Номера страниц в PDF-файле не так просты, как цифры, напечатанные внизу каждой страницы. PDF-файл имеет две отдельные системы нумерации, которые работают независимо, и путаница между ними является основной причиной почти каждой проблемы с нумерацией страниц после слияния. Как только вы поймете разницу между физическими номерами страниц и логическими метками страниц, проблема и ее решения станут ясными.
Две системы нумерации: физические страницы и логические метки
Каждый PDF-файл имеет индекс физической страницы, который начинается с 1 и последовательно подсчитывает каждый лист в файле. Это номер, который средства просмотра PDF-файлов используют для навигации, когда вы вводите число в поле перехода к странице или когда на боковой панели отображаются миниатюры по порядку. Физические номера страниц являются абсолютными и неизменяемыми. Страница 1 всегда является первым листом файла, страница 2 — вторым и т. д. При объединении файлов физические страницы второго файла становятся физическими страницами 11, 12, 13 и т. д., добавляемыми после страниц первого файла.
Отдельно PDF-файл может иметь логические метки страниц. Это цифры, которые появляются на самих страницах: «Страница 5»; печатается внизу отчета или в поле "iii" внизу страницы оглавления. Логические метки представляют собой метаданные. Они сообщают средству просмотра PDF-файлов, какую метку отображать на счетчике страниц. В файле может быть физическая страница 1, помеченная как «Обложка», «Обложка». физическая страница 2, помеченная как «i»,»; и физическая страница 3, помеченная как «1». Вот как в книгах и отчетах используются римские цифры.
Проблема после слияния заключается в том, что каждый исходный файл имеет свои собственные логические метки страниц, а инструменты Merge PDF обрабатывают эти метки непоследовательно. Некоторые инструменты сохраняют метки каждого исходного файла, поэтому нумерация страниц начинается с 1 в начале каждого объединенного раздела. Некоторые инструменты отбрасывают все метки и отображают только физические номера страниц, поэтому в документе, на лицевой стороне которого были римские цифры, внезапно повсюду появляются арабские цифры. Некоторые инструменты пытаются последовательно перенумеровать метки и делают это неправильно, создавая метки, которые пропускаются или перезапускаются в неожиданных местах.
Почему номера страниц, отображаемые на самих страницах, также могут смещаться
В некоторых PDF-файлах номера страниц вообще не являются метками. Это реальный текст или изображения, размещенные на каждой странице программой, создавшей файл. Например, Microsoft Word вставляет номера страниц в виде текста в верхний или нижний колонтитул. Это часть содержимого страницы, а не метаданные. При объединении PDF-файла, экспортированного из Word, с другим PDF-файлом номера напечатанных страниц из первого файла остаются неизменными на исходных страницах.
Это создает неприятное визуальное впечатление: объединенный PDF-файл показывает физическую страницу 15 с текстом «Страница 5». напечатано внизу, потому что изначально эта страница была страницей 5 второго исходного файла. Счетчик страниц у зрителя показывает 15. Напечатанный текст на странице показывает 5. Оба варианта верны в своем контексте. Ни то, ни другое не является неправильным. Но читатель, понятное дело, запутался. Это не ошибка в инструменте слияния. Это следствие слияния документов, каждый из которых имел собственную автономную нумерацию, встроенную в содержимое страницы.
Как исправить нумерацию страниц после слияния
Проблему с логической меткой исправить легко, если ваш инструмент PDF поддерживает редактирование меток. Некоторые продвинутые редакторы PDF позволяют устанавливать метки страниц вручную. Вы можете указать файлу, что физические страницы с 1 по 5 должны отображаться как «i, ii, iii, iv, v». а физические страницы с 6 по 50 должны отображаться как «1, 2, 3, ... 45». Инструмент PDF Page Numbers WukongPDF не редактирует метки напрямую, но добавление новых номеров страниц в объединенный PDF-файл в виде текста в верхнем или нижнем колонтитуле с помощью инструмента редактирования придает объединенным PDF Pages чистую, согласованную схему нумерации, соответствующую физическому порядку страниц.
Для проблемы с номером напечатанной страницы, когда старые номера встроены в содержимое страницы каждого исходного файла, варианты более ограничены. Вы не можете выборочно удалить только старые номера страниц из объединенного PDF-файла, не затрагивая при этом другое содержимое в верхних и нижних колонтитулах. Самый практичный подход — добавить новые номера страниц, которые будут визуально заметными, например, контрастным цветом или более крупным шрифтом, чтобы читатель мог легко понять, за какими номерами следовать. Альтернативно, перед объединением файлов можно обрезать нижнее поле каждой страницы, чтобы удалить старые напечатанные номера. Это требует предварительной обработки каждого исходного файла, но дает максимально чистый конечный результат.
Предотвращение проблемы перед слиянием
Самое чистое решение проблемы хаоса в нумерации страниц — предотвратить его до слияния. Прежде чем объединять файлы, откройте каждый исходный PDF-файл и, если возможно, удалите все напечатанные номера страниц или, по крайней мере, отметьте, на каких страницах они есть, чтобы результат вас не удивил. Если исходными файлами являются документы Word или другие редактируемые форматы, удалите номера страниц из верхних и нижних колонтитулов перед экспортом в PDF. Объедините чистые ненумерованные файлы, а затем добавьте номера страниц в окончательный объединенный документ. Результатом является единая, последовательная схема нумерации, которая работает непрерывно от первой страницы до последней.
Если вы регулярно объединяете документы из разных источников и вам важна согласованность нумерации страниц, выработайте привычку удалять номера страниц из исходных файлов перед их архивированием. Файл без встроенных номеров страниц представляет собой чистый строительный блок, который можно объединить с любым другим файлом, не создавая конфликтов нумерации. Небольшие первоначальные затраты на удаление номеров страниц из шаблонов и часто объединяемых документов окупаются каждый раз, когда эти файлы используются в новой комбинации.
Когда пропуски нумерации страниц являются признаком более серьезной проблемы
Иногда номера страниц пропускаются или перезапускаются, потому что само слияние привело к структурным проблемам. Если один из исходных PDF-файлов был поврежден или его внутреннее количество страниц не соответствовало фактическому количеству страниц, инструмент слияния мог вставить пустые страницы, чтобы заполнить несоответствие, или пропустить страницы, на которые он не мог правильно сослаться. Эти проблемы менее распространены, чем проблемы с маркировкой, описанные выше, но они случаются достаточно часто, и их стоит проверить.
После любого слияния прокрутите весь документ один раз. Ищите пустые страницы, которых там быть не должно, страницы, на которых содержимое кажется обрезанным, или страницы, которые отсутствуют в последовательности. Эти структурные ошибки легче всего исправить сразу после слияния, пока исходные файлы еще открыты и вы помните, какие страницы где находились. Если вы обнаружите проблему через несколько дней, вам придется повторно объединить исходные файлы, которые могут быть недоступны.