Вставка страницы в существующий PDF — будь то отдельная страница из другого документа, новая пустая страница или изображение, преобразованное в страницу — является распространенной необходимостью. Возможно, вам придется добавить страницу для подписи, вставить обновленное приложение в контракт или добавить новый раздел в отчет. Этот процесс прост при наличии подходящего инструмента и в большинстве случаев занимает менее минуты.
Самый надежный метод: объединить PDF-файлы по порядку
Самый простой способ вставить страницу в PDF — это рассматривать ее как операцию слияния. Подготовьте страницу, которую вы хотите вставить, как отдельный PDF, затем объедините документы в правильном порядке: страницы до точки вставки, новая страница, страницы после точки вставки.
Инструмент Merge PDF от WukongPDF на www.wukongpdf.com справляется с этой задачей — загружайте файлы по порядку и объединяйте их. Если вам нужно вставить новую страницу в позицию 5 10-страничного документа, разделите оригинал на страницы 1–4 и страницы 5–10, а затем объедините: первая половина + новая страница + вторая половина. Результатом является один PDF с новой страницей в правильном положении.
Этот подход работает для любого типа вставленного контента — страницы из другого PDF, изображения, преобразованного в страницу PDF, или документа Word, экспортированного в PDF. Пока новый контент существует в формате PDF, его можно объединить в любую позицию.
Использование панели миниатюр страниц Adobe Acrobat
Adobe Acrobat Pro предлагает прямую вставку страниц через панель миниатюр. Откройте PDF и отобразите панель «Миниатюры страниц» («Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Панели навигации» > «Миниатюры страниц»). Щелкните правой кнопкой мыши миниатюру страницы до или после того места, где вы хотите вставить, и выберите «Вставить страницы».
Диалоговое окно позволяет указать исходный файл (другой PDF), какие страницы из этого файла вставлять и следует ли вставлять до или после выбранной страницы. Acrobat аккуратно выполняет вставку, сохраняя закладки и нумерацию страниц в измененном документе.
Acrobat также позволяет вставлять пустые страницы (щелкните правой кнопкой мыши миниатюру > «Вставить пустую страницу») — это полезно, когда вам нужно добавить пустую страницу в качестве разделителя раздела или обеспечить начало главы на правой странице в двустороннем документе.
На Mac: предварительная версия Apple делает это проще
Apple Preview имеет простой рабочий процесс вставки страниц, который не требует никакого дополнительного программного обеспечения:
- Откройте оба PDF в режиме предварительного просмотра — основной документ и документ, содержащий страницу, которую вы хотите вставить.
- Показывать боковую панель миниатюр в обоих окнах (Вид > Миниатюры)
- Перетащите миниатюру страницы, которую хотите вставить, из боковой панели одного окна на боковую панель другого окна.
- Поместите его в правильное положение между существующими миниатюрами страниц — синяя линия вставки показывает, где он разместится.
Сохраните результат с помощью File > Сохраните (или экспортируйте как PDF, если хотите сохранить оригинал). Метод перетаскивания в Preview — один из самых быстрых методов вставки страниц на Mac — после того, как миниатюры стали видны, меню для навигации не требуется.
Вставка изображения в качестве новой страницы
Если контент, который вы хотите вставить, существует в виде изображения, а не PDF (фотография, скан, сохраненный в формате JPG, диаграмма, экспортированная в PNG), сначала преобразуйте его в PDF, а затем используйте любой из описанных выше методов. Преобразование изображения в PDF — это одношаговый процесс в любом инструменте PDF.
На Mac вы можете преобразовать изображение в PDF непосредственно в режиме предварительного просмотра: откройте изображение, затем «Файл» > Экспортировать в формате PDF. В Windows откройте изображение в Photos или Paint и распечатайте его в PDF с помощью параметра Microsoft Print to PDF. Если изображение станет PDF, вставьте его любым из описанных выше методов.
Проверка результата перед распространением
После вставки страницы прокрутите весь документ, чтобы убедиться, что страница расположена в правильном положении, количество страниц правильное и ничего не было случайно продублировано или удалено. Убедитесь, что размеры вставленной страницы соответствуют размерам окружающих страниц — страница формата A4, вставленная в документ формата Letter, будет заметно отличаться по размеру. Если размеры не совпадают, перед объединением измените размер вставленной страницы так, чтобы она соответствовала окружающему документу.