Вам нужно пометить документ как «Конфиденциально», «Черновик» или «На проверку перед отправкой», и вы хотите сделать это на своем Mac, ничего не покупая. У вас есть Preview, встроенная программа просмотра PDF-файлов, которая открывается каждый раз, когда вы дважды щелкаете PDF-файл. Может ли Preview добавить водяной знак или вам нужно что-то более функциональное?
Предварительный просмотр может накладывать текст и изображения на PDF-файл, что функционально аналогично водяному знаку, но у него нет специального инструмента для создания водяных знаков с пакетной обработкой, контролем непрозрачности или диагональным мозаикой. Достаточно ли предварительного просмотра, зависит от того, какой водяной знак вам нужен и сколько файлов нужно обработать. Для быстрого создания одноразовой текстовой отметки на одном документе подойдет предварительный просмотр. Для чего-то более сложного встроенные инструменты имеют четкие ограничения.
Добавление простого текстового водяного знака с помощью инструментов аннотирования предварительного просмотра
Откройте PDF в режиме предварительного просмотра. Нажмите значок «Разметка» на панели инструментов, который выглядит как кончик ручки внутри круга. Появится панель инструментов «Разметка». Нажмите кнопку «Текст», которая выглядит как буква А внутри рамки. В центре страницы появится текстовое поле, содержащее слово «Текст». Введите текст водяного знака, например «ЧЕРНОВИК». или «КОНФИДЕНЦИАЛЬНО».
Используйте элементы управления форматированием текста на панели инструментов «Разметка», чтобы изменить шрифт, размер и цвет. Для водяного знака установите светло-серый цвет или прозрачный оттенок и установите размер шрифта, достаточно большой, чтобы охватить всю ширину страницы, обычно от 72 до 144 пунктов в зависимости от размера страницы. Перетащите текстовое поле, чтобы расположить его в центре страницы или там, где вы хотите, чтобы водяной знак отображался. Вы можете повернуть его, удерживая клавишу Command и перетаскивая угловой маркер.
Этот метод работает для одной страницы. Если вам нужен один и тот же водяной знак на каждой странице многостраничного документа, необходимо скопировать текстовое поле и вставить его на каждую страницу отдельно. В предварительном просмотре нет опции «применить ко всем страницам». функция для аннотаций. Для 5-страничного документа это утомительно. Для 50-страничного документа это нецелесообразно. Это ограничение на одну страницу является основной причиной того, что Preview не справляется с серьезными задачами по нанесению водяных знаков.
Попробуйте добавить водяной знак в PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Использование изображения в качестве водяного знака при предварительном просмотре
Если у вас есть логотип или графическое изображение, которое вы хотите использовать в качестве штампа Водяной знак PDF, Preview также может накладывать изображения. Откройте файл логотипа отдельно в режиме предварительного просмотра, выберите его с помощью Command-A и скопируйте с помощью Command-C. Переключитесь на PDF-файл, перейдите на страницу, на которую хотите поставить водяной знак, и вставьте его с помощью Command-V. Изображение отображается на странице как подвижный объект с изменяемым размером.
Измените размер и расположите вставленный логотип. Чтобы он больше походил на водяной знак, а не на вставленное изображение, можно уменьшить его непрозрачность. Выбрав изображение, перейдите в меню «Инструменты», выберите «Настроить цвет» и перетащите ползунок «Непрозрачность» до 20 или 30 процентов. Изображение исчезнет и превратится в полупрозрачный водяной знак. Этот подход имеет то же ограничение на одну страницу, что и текстовый метод. Каждая страница должна быть снабжена водяным знаком индивидуально.
Умный обходной путь ограничения количества страниц — использовать диалоговое окно «Печать» предварительного просмотра. После добавления водяного знака на первую страницу выберите «Файл», затем «Печать». В диалоговом окне печати выберите все страницы, нажмите кнопку PDF в левом нижнем углу и выберите «Сохранить как PDF». При этом документ перезагружается, а в некоторых случаях аннотации сохраняются на каждой странице выходного файла. Поведение не одинаково в разных версиях macOS, поэтому тщательно проверьте результат, прежде чем полагаться на него для важного документа.
Создание многоразового шаблона водяного знака с помощью Pages или Keynote
Если постраничный подход Preview вручную слишком медленный, бесплатные приложения Apple iWork, Pages и Keynote, предустановленные на большинстве компьютеров Mac, обеспечивают более эффективный рабочий процесс для создания наложений водяных знаков. Откройте Pages или Keynote, создайте пустой документ и создайте водяной знак: добавьте текст, логотип, установите светло-серый цвет и расположите его по диагонали на странице. Экспортируйте только водяной знак в формате PDF.
Теперь у вас есть PDF-файл только с водяными знаками. Откройте целевой PDF-файл и PDF-файл с водяным знаком рядом. Используйте боковую панель предварительного просмотра, чтобы перетащить каждую страницу PDF-файла с водяным знаком в целевой PDF-файл, расположив водяной знак над содержимым каждой страницы или позади него. Это по-прежнему выполняется вручную для каждой страницы, но водяной знак заранее разработан и согласован, что позволяет избежать повторяющейся работы по форматированию. Для документов объемом менее 10 страниц этот метод быстрее, чем каждый раз форматировать водяной знак с нуля.
Где встроенные инструменты Mac не справляются с нанесением водяных знаков
Встроенные инструменты Mac PDF имеют три основных ограничения для нанесения водяных знаков. Во-первых, в пакете нет водяных знаков. Вы не можете выбрать пять PDF-файлов и применить ко всем один и тот же водяной знак. Каждый файл необходимо открыть, поставить водяной знак и сохранить отдельно. Для одного документа это нормально. Папка из 30 контрактов, каждый из которых требует грифа «Конфиденциально», требует часов утомительной ручной работы.
Во-вторых, на всей странице нет диагонального разбиения. Правильный водяной знак документа обычно повторяется по всей странице под углом, что затрудняет его удаление. Предварительный просмотр помещает одно статическое текстовое поле или изображение. Вы можете добавить несколько копий для имитации мозаики, но их равномерное размещение на странице является неточным и требует много времени. Результат выглядит дилетантским по сравнению с автоматическим разбиением на плитки, которое специальные инструменты для нанесения водяных знаков создают одним щелчком мыши.
В-третьих, невозможно разместить водяной знак позади текстового содержимого PDF-файла, в так называемой подложке. Предварительный просмотр добавляет аннотации поверх существующего содержимого страницы. Если ваш водяной знак темный или непрозрачный, он закрывает текст под ним. Водяной знак, расположенный за текстом, видимый, но не навязчивый, требует реструктуризации PDF-файла на уровне содержимого, чего не может сделать слой аннотаций предварительного просмотра.
Когда вместо этого использовать инструмент для создания водяных знаков на основе браузера
Для нанесения водяных знаков, выходящих за рамки возможностей Preview, этот пробел заполняет инструмент на основе браузера, не требующий установки программного обеспечения. Инструмент водяных знаков WukongPDF размещает текстовые или графические водяные знаки на каждой странице PDF-файла одновременно, контролируя непрозрачность, угол поворота, мозаику, а также то, появляется ли водяной знак над или под содержимым. Загрузите PDF-файл, введите текст водяного знака, настройте параметры и загрузите файл с водяным знаком. Весь процесс занимает менее минуты для типичного документа.
Разница в качестве между текстовым полем предварительного просмотра, размещенным вручную, и равномерно расположенным непрозрачным водяным знаком, нанесенным с помощью специального инструмента, сразу заметна. Специальный инструмент создает результаты, которые выглядят намеренно и профессионально. Аннотации руководства Preview выглядят так, как они есть: быстрый обходной путь для инструмента, который не предназначен для нанесения водяных знаков. Знание обоих подходов позволит вам выбрать правильный для конкретной ситуации. Для быстрого одностраничного штампа подойдет предварительный просмотр. Для всего, что должно выглядеть безупречно, лучшим выбором будет специальный инструмент для нанесения водяных знаков.
Попробуйте добавить водяной знак в PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.