Объединение PDF-файлов обычно выполняется просто: загрузите файлы, расположите их по порядку и загрузите один объединенный документ. Предполагается, что все исходные файлы имеют совместимые размеры и ориентации страниц. В противном случае, когда портретный отчет формата A4 объединяется с альбомной таблицей и презентацией формата Letter, в результате получается документ, в котором страницы переключаются между размерами и ориентациями без визуальной согласованности. Получатели, просматривающие объединенный файл, чувствуют, что переключаются между несвязанными документами.
Объединение PDF-файлов с конфликтующими форматами требует дополнительного шага: нормализации исходных файлов до одинакового размера и ориентации страницы перед объединением. Этот шаг занимает несколько дополнительных минут и превращает объединенный вывод из резкого лоскутного путаницы в целостный документ.
Сама операция Merge PDF проста. Сложность целиком заключается в подготовке. После нормализации исходных файлов в результате слияния создается единообразный документ независимо от того, насколько отличались исходные файлы.
Выявление конфликтов форматов перед слиянием
Откройте каждый исходный файл и проверьте размер и ориентацию страницы. Размер страницы обычно указывается в свойствах документа как A4 (210 x 297 мм), Letter (8,5 x 11 дюймов) или Legal (8,5 x 14 дюймов). Ориентация — книжная (выше ширины) или альбомная (шире высоты). Обратите внимание на размер и ориентацию каждого файла. Файл с наибольшим количеством страниц или наиболее важным содержимым обычно должен устанавливать стандарт, которому нормализуются другие файлы.
Если во всех файлах используются стандартные размеры бумаги, но они различаются между A4 и Letter, разница настолько мала, что большинство получателей не заметят. Если в файлах смешаны книжная и альбомная ориентации, разница в ориентации сразу заметна, и ее следует устранить перед объединением. Решение о нормализации PDF Pages должно отдавать предпочтение удобству чтения получателя над удобством отправителя.
Нормализация размеров страниц перед объединением
Используйте инструмент PDF, который поддерживает изменение размера страницы, чтобы преобразовать все исходные файлы в одинаковые размеры. Измените размер файлов меньшинства, чтобы они соответствовали формату большинства. При изменении размера выберите, как содержимое должно соответствовать новому размеру страницы. Масштабирование по размеру сжимает или увеличивает содержимое для заполнения новых размеров. Параметр «Центрировать и сохранить исходный размер» помещает исходное содержимое в центр страницы нового размера с белыми полями, сохраняя исходный масштаб, но потенциально делая содержимое маленьким или потерянным на странице большего размера.
Масштабирование по размеру обычно является лучшим выбором для слияния, поскольку оно последовательно использует всю область страницы. Исключением являются случаи, когда масштабирование делает текст слишком маленьким для удобного чтения. В этом случае сохраните исходный размер и примите поля. PDF Tools WukongPDF для изменения размера и объединения страниц поддерживает оба подхода.
Работа со смешанными ориентациями
Если объединенному документу требуется одна ориентация, поверните альбомные страницы в книжную или наоборот. Вращение изменяет направление чтения: таблица с альбомной ориентацией, повернутая в книжную, будет отображаться боком на экране с книжной ориентацией. Это приемлемо для отдельных страниц, где сохранение содержимого важнее идеальной ориентации. Для документов, в которых смешанная ориентация неизбежна, таких как отчеты с широкими таблицами данных рядом с книжным текстом, сохранение смешанной ориентации может быть лучше, чем принудительное приведение всего к одной ориентации.
После объединения прокрутите весь документ и убедитесь, что все страницы отображаются правильно. Обратите внимание на переходы между исходными файлами. Именно здесь наиболее заметны изменения ориентации и несоответствия размеров. Быстрая прокрутка позволяет обнаружить страницу, которая случайно повернулась в неправильном направлении.
Когда слияние не является правильным решением
Некоторые документы лучше хранить отдельно. Если исходные файлы предназначены для разных аудиторий, имеют разные требования к безопасности или создают запутанный объединенный документ, храните их как отдельные файлы и делитесь ими в папке или ZIP-архиве. Получатель видит связанные, но отдельные документы, а не объединенный файл, который стирает границы между ними. Слияние — это инструмент, а не требование.