Вы объединяете три отчета в один объединенный документ. В первом отчете номера страниц начинались с 1 и заканчивались на 47. Второй начинался с 1 и заканчивался на 32. Третий начинался с 1 и заканчивался на 18. Объединенный документ имеет три отдельные последовательности номеров страниц, все из которых начинаются с 1, распределенные по 97 страницам. Читатель, перевернувшийся со страницы 47 на страницу 48, увидит, что номер страницы возвращается к 1. Технически документ представляет собой один файл, но нумерация страниц рассказывает три отдельные истории. Добавление последовательных номеров страниц после слияния преобразует объединенный файл из коллекции документов в единый связный документ.
Редакторы PDF на основе браузера могут добавлять номера страниц в существующий PDF-файл. Этот процесс помещает номер страницы на каждую страницу или в выбранный диапазон страниц в указанном вами положении и формате. Ключевым моментом является настройка нумерации, которая начинается с правильного номера и непрерывно проходит по всему документу, даже если исходные файлы имеют свои собственные схемы нумерации.
Шаг Merge PDF объединяет страницы. Шаг нумерации страниц делает объединенный документ доступным для навигации. Без нумерации объединенный документ из 97 страниц представляет собой стопку страниц. Благодаря нумерации это единый ссылочный документ.
Стратегии нумерации объединенных документов
В таблице ниже сравниваются стратегии нумерации страниц для различных типов объединенных документов.
| Стратегия | Как это работает | Наилучший вариант для |
|---|---|---|
| Непрерывный последовательный | Нумерация каждой страницы от 1 до N, независимо от границ исходного файла. | Документы, которые следует рассматривать как одну непрерывную работу, например составленный отчет или объединенный контракт с приложениями. |
| Раздел с префиксом | Добавьте префикс раздела перед каждым номером страницы, например A-1, A-2, B-1, B-2. | Документы, в которых читателю необходимо знать, из какого исходного файла взята страница, например юридические доказательства или приложения от разных авторов. |
| без покрытия | Начинайте нумерацию с первой страницы содержания, исключая титульные страницы и оглавления. | Официальные документы со вступительной частью, которые не следует нумеровать, например предложения и отчеты с сопроводительными письмами. |
| Перезапуск для каждого раздела | Каждый исходный файл сохраняет свою нумерацию страниц, начиная с 1, но с идентификаторами разделов в верхнем или нижнем колонтитуле. | Документы, в которых отдельные разделы будут ссылаться независимо, например, учебные модули или главы политики. |
Настройка положения и формата номера страницы
Расположение номеров страниц влияет как на удобство использования, так и на профессиональный вид. Нижнее центральное положение — наиболее распространенное и наиболее нейтральное положение. Это работает практически для любого документа. Внизу снаружи, с номерами попеременно на левой и правой страницах, это стандартно для переплетенных документов и макетов в книжном стиле. Верхний правый угол обычно используется для юридических документов и контрактов. Выберите позицию, соответствующую типу документа, и применяйте ее последовательно. Номер страницы, который появляется внизу по центру на странице 1 и вверху справа на странице 2, сигнализирует о невнимательности.
Формат нумерации PDF Pages включает шрифт, размер и любые префиксы и суффиксы. Простого номера достаточно для большинства документов. Префикс, такой как «Страница»; прежде чем число добавит формальности. Формат должен быть читабельным и не отвлекать внимание. Номер страницы — это средство навигации, а не элемент дизайна.
Проверка точности нумерации во всем документе
После добавления номеров страниц проверьте их, проверив три страницы: первую, среднюю и последнюю. Если нумерация правильная на всех трех контрольных точках, весь документ будет пронумерован правильно, поскольку нумерация увеличивается автоматически. Если стартовый номер был настроен правильно, каждый последующий номер будет правильным. Нумерация страниц WukongPDF применяется единообразно по всему документу. Проверка подтверждает конфигурацию.
Обработка нумерации страниц через разрывы разделов
Объединенный документ, объединяющий отдельные разделы, например отчет с приложениями или договор с приложениями, может выиграть от нумерации страниц по конкретным разделам. На основной части используются стандартные арабские цифры. В приложениях используется префикс, обозначающий букву приложения. Экспонаты имеют отдельную последовательность нумерации. Этот подход на основе разделов сохраняет логическую структуру документа, обеспечивая при этом уникальные ссылки на каждую страницу.
Чтобы применить нумерацию на основе разделов, пронумеруйте каждый раздел независимо, используя собственный начальный номер и формат. Используйте инструмент нумерации страниц редактора PDF для каждого раздела отдельно. Первый раздел получает стандартную нумерацию, начиная с 1. Раздел приложения нумеруется с префиксом А-. Экспозиционный раздел получает нумерацию с префиксом EX-. Читатель может однозначно ссылаться на любую страницу документа. Подход на основе разделов PDF Pages требует большей настройки, чем непрерывная нумерация, но создает более удобный для использования документ для получателей, которым необходимо цитировать определенные страницы.
Добавление бегущих заголовков рядом с номерами страниц
Номера страниц сообщают читателю, где они находятся в документе. Заголовки сообщают читателю, какой документ он читает. Объединенный документ выигрывает от бегущего заголовка, который идентифицирует заголовок документа и, при необходимости, раздел. Заголовок появляется на каждой странице рядом с номером страницы. Вместе они обеспечивают полный контекст: идентификатор документа по заголовку и местоположение по номеру страницы.
Добавьте бегущие заголовки, используя тот же PDF-редактор, который обрабатывает нумерацию страниц. Текст заголовка должен быть кратким. Название документа и, при необходимости, название раздела. Шрифт должен быть меньше основного текста и одинаковым на всех страницах. Вывод Merge PDF считается полным, когда каждая страница содержит как число, так и заголовок, предоставляющий контекст. Инструменты редактирования WukongPDF поддерживают как нумерацию страниц, так и добавление заголовков в одном рабочем процессе.
Добавление оглавления со ссылкой на новые номера страниц
Объединенный документ с последовательной нумерацией страниц получает огромное преимущество от оглавления. Без него читателю придется прокручивать весь документ, чтобы найти определенный раздел. С помощью одного из них читатель просматривает оглавление и переходит непосредственно на нужную страницу. После добавления номеров страниц создайте страницу оглавления в начале документа. Перечислите каждый основной раздел с номером его начальной страницы.
Номера страниц оглавления должны соответствовать вновь добавленной последовательной нумерации, а не исходной нумерации из исходных файлов. Сверяйте каждую запись оглавления с фактической страницей документа. Содержание с неправильными номерами страниц хуже, чем отсутствие содержания, поскольку оно активно вводит читателя в заблуждение. Проект PDF Pages считается завершенным, когда оглавление точно отражает нумерованный документ.