Сам формат PDF не устанавливает максимального размера файла — в спецификации нет технического верхнего предела. На практике размер PDF-файла ограничивается ограничениями, налагаемыми системами, обрабатывающими файл: поставщики электронной почты, формы загрузки через Интернет, системы управления документами и службы хранения — все налагают свои собственные ограничения. Практический вопрос не в том, «каков максимум?». а скорее «Каков предел для моего конкретного случая использования?»
Общие ограничения на размер файлов, с которыми вы можете столкнуться
Вложения электронной почты являются наиболее распространенным ограничением. Gmail допускает вложения размером до 25 МБ. Outlook.com также позволяет 25 МБ. Apple Mail обычно разрешает 20 МБ перед переключением на iCloud Mail Drop для больших вложений. Корпоративные почтовые серверы — Exchange и другие — сильно различаются, но многие ИТ-отделы налагают ограничения на входящие вложения в размере 10–15 МБ по соображениям безопасности и хранения. Если вы регулярно отправляете PDF-файлы корпоративным получателям, предположим, что эффективный предел — 10 МБ, если вы не знаете иного.
Загрузка форм на веб-сайты и порталы часто имеет более жесткие ограничения. Порталы правительственных заявок, системы подачи заявок в суд, формы заявлений о приеме на работу и порталы страховых претензий часто ограничивают загрузку 5–10 МБ на файл, а иногда и меньше. Эти ограничения устанавливаются веб-разработчиком и применяются на уровне сервера — нет другого обходного пути, кроме уменьшения размера файла перед загрузкой.
Службы облачного хранения, такие как Google Drive, Dropbox и OneDrive, не налагают значимых ограничений на размер файла PDF — один PDF-файл может иметь размер в гигабайтах и загружаться без проблем, хотя скорость передачи становится практическим ограничением для очень больших файлов.
Внутренние ограничения спецификации PDF
Хотя ограничений по размеру не существует, спецификация PDF определяет ограничения на внутренние структуры. В файлах PDF используются 32-битные или 64-битные целые числа для определенных смещений и ссылок на объекты, что теоретически ограничивает максимальный размер файла для 32-битных PDF-файлов примерно до 10 ГБ, а для 64-битных (PDF 1.5 и более поздних версий, с использованием потоков перекрестных ссылок) до гораздо больших значений, чем можно было бы достичь в любом практическом варианте использования. Эти технические ограничения на практике не имеют значения — ни один реальный рабочий процесс PDF не создает файлы хотя бы близко к таким размерам.
Размеры страницы в PDF выражаются в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма), а максимальный размер страницы в спецификации составляет 14 400×14 400 пунктов — это 200×200 дюймов, или примерно 5×5 метров. Это ограничение существует по техническим причинам отображения в механизме рендеринга и никогда не является реальным ограничением для создания документов.
Что делает PDF-файлы большими на практике
В повседневном использовании размер PDF-файла почти полностью определяется встроенными данными изображения. Текст и векторная графика удивительно компактны: роман на 500 страниц в формате PDF может занимать 2–3 МБ. Одна страница с 20-мегапиксельной фотографией может быть больше. Отсканированные документы имеют особенно большой размер, поскольку каждая страница сохраняется как полное изображение: 50-страничный документ, отсканированный с разрешением 300 точек на дюйм в цвете, может достигать размера 100–150 МБ без сжатия.
Другие факторы, способствующие увеличению размера файлов, включают полностью встроенные шрифты (а не их подмножества), цветовые профили, метаданные, историю изменений, встроенную с помощью программного обеспечения для редактирования, и скрытые слои из дизайнерских приложений. Эти элементы могут добавлять к файлу мегабайты, не внося вклад в видимый контент.
Как получить PDF-файл меньшего размера
Если вам нужно, чтобы PDF-файл был меньше, чем он есть в настоящее время (чтобы соответствовать лимиту вложений электронной почты, ограничению загрузки портала или квоте хранилища), наиболее эффективным подходом является использование специального инструмента PDF Compression. Инструмент сжатия WukongPDF уменьшает разрешение изображения и применяет эффективное сжатие изображений, чтобы значительно уменьшить размер файла, обычно на 50–85 % для документов с большим количеством изображений.
Если одно только сжатие не позволяет получить файл достаточно маленького размера, подумайте, нужен ли вам весь документ в одном файле. Разделение PDF-файла на более мелкие разделы с помощью инструмента разделения и их отправка или отправка по отдельности — это практичный обходной путь, когда файл невозможно сжать дальше без неприемлемой потери качества. Большинство порталов загрузки с ограничениями по размеру принимают несколько заявок.
Для очень больших PDF-файлов, которыми необходимо поделиться, но которые невозможно сжать до приемлемого размера электронной почты, загрузите их в облачное хранилище и поделитесь ссылкой вместо файла. Ссылка на Dropbox, Google Drive или OneDrive позволяет получателю загружать файлы в удобное для него время без каких-либо ограничений по размеру электронного письма. В любом случае большинство профессиональных получателей предпочитают ссылку вложению электронного письма размером 25 МБ.
Почему некоторые системы имеют более строгие ограничения, чем другие
Поставщики электронной почты устанавливают ограничения на вложения в зависимости от стоимости хранилища, нагрузки на сервер и соображений безопасности. Большие вложения потребляют больше пропускной способности, требуют больше времени для доставки и исторически были вектором распространения вредоносного ПО. Именно поэтому многие корпоративные ИТ-политики налагают более строгие ограничения, чем 25 МБ по умолчанию для потребительских почтовых служб.
Ограничения на загрузку веб-форм устанавливаются разработчиками на основе затрат на сервер и технических ограничений. Обработка и хранение больших файлов обходятся дороже и медленнее. Ограничение в 5 МБ для правительственной формы не является произвольным — оно отражает то, для чего была разработана серверная инфраструктура формы. Соблюдение этих ограничений является вашей ответственностью как отправителя, поэтому наличие надежного инструмента PDF Compression удобно для всех, кто регулярно отправляет документы через онлайн-формы.