Преобразование PDF обратно в документ Word возможно, и для многих PDF-файлов результат довольно хороший. Но «возможно»; и «идеально»; это не одно и то же. Понимание того, что на самом деле делает преобразование и где возникают проблемы, поможет вам решить, подходит ли этот подход для вашего конкретного файла.
Почему конвертировать PDF в Word сложнее, чем Word в PDF
Преобразование Word в PDF происходит без потерь — PDF сохраняет именно то, что содержал документ Word, только в фиксированном макете. Идти в другом направлении — это принципиально другое. PDF — это формат с фиксированным макетом, в котором элементы располагаются на странице по координатам. Word — это формат документов с возможностью перекомпоновки, в котором содержимое структурировано по абзацам, стилям и иерархиям.
Когда преобразователь PDF в Word обрабатывает файл, он должен определить, что такое заголовок, а что основной текст, что такое таблица, а что столбцы с вкладками, какие элементы являются частью одного и того же абзаца, а какие отдельные блоки, и как текст перемещается по столбцам. Чем лучше преобразователь, тем точнее он делает эти выводы — но это всегда интерпретация, а не обращение без потерь.
Как конвертировать PDF обратно в Word
Конвертер PDF в Word от WukongPDF является наиболее простым вариантом. Загрузите PDF-файл, дайте инструменту обработать его и загрузите файл .docx. Конвертер выполняет извлечение текста, обнаружение таблиц и базовое восстановление форматирования. Откройте результат в Microsoft Word или Google Docs, чтобы просмотреть и очистить.
Функция экспорта Adobe Acrobat Pro является наиболее точной для сложных документов. Откройте Файл > Экспортировать в > Microsoft Word > Документ Word. Механизм преобразования Acrobat потребовал больше времени и обучающих данных, чем большинство альтернатив, и он обрабатывает многоколоночные макеты, сноски и таблицы лучше, чем инструменты на основе браузера. Если у вас есть доступ к Acrobat Pro, его стоит использовать для сложных PDF-файлов.
Google Диск также выполняет базовое преобразование PDF в Word. Загрузите PDF-файл на Диск, откройте его с помощью Документов Google (щелкните правой кнопкой мыши > Открыть с помощью > Документы Google), а затем загрузите в формате Word через Файл > Скачать > Microsoft Word. Качество хорошее для простых документов; он борется со сложными макетами.
Что конвертируется хорошо, а что нет
Документы в один столбец со стандартным основным текстом, заголовками и интервалом между абзацами преобразуются очень четко. Выходной документ Word выглядит близко к тому, как, вероятно, выглядел исходный исходный документ до его экспорта в PDF. Таблицы с четкими границами также в большинстве случаев хорошо конвертируются.
Преобразование становится беспорядочным: макеты в стиле журнала с несколькими колонками часто конвертируются с текстовыми блоками в неправильном порядке. Текст, расположенный в точных местах с использованием абсолютных координат — верхние и нижние колонтитулы, содержимое боковой панели — иногда оказывается в неожиданных местах. Документы с интенсивным использованием текстовых полей, перекрывающихся элементов или декоративных шрифтов могут создавать выходные данные, требующие значительной ручной очистки.
Особенно проблематичны таблицы без четких видимых границ. Конвертер видит сетку текста, расположенную на странице, и должен угадать, таблица это или просто тщательно выровненный текст. Если он ошибается, на выходе получается либо беспорядочный беспорядок, либо один блок текста со всеми значениями, совпадающими друг с другом.
Отсканированные PDF-файлы: сначала OCR
Если PDF-файл представляет собой отсканированный файл, а не собственный цифровой файл, преобразование непосредственно в Word не даст полезных результатов — конвертер не сможет извлечь текст из пикселей изображения без оптического распознавания символов. Сначала запустите файл с помощью инструмента OCR PDF WukongPDF, чтобы добавить текстовый слой, а затем преобразуйте выходные данные с возможностью поиска в Word. Промежуточный этап оптического распознавания существенно влияет на качество окончательного документа Word.
Некоторые конвертеры утверждают, что обрабатывают отсканированные PDF-файлы напрямую с помощью встроенного оптического распознавания символов. Качество варьируется. Для важных документов, где точность текста имеет значение, выполнение этапа оптического распознавания отдельно с помощью специального инструмента оптического распознавания дает вам больше контроля и, как правило, лучшие результаты, чем использование реализации оптического распознавания символов универсального преобразователя.
Реалистичные ожидания результатов
Преобразование PDF в Word лучше всего рассматривать как отправную точку для редактирования, а не как готовый продукт. Даже при использовании лучших инструментов вам придется потратить время на просмотр вывода: проверку целостности таблиц, правильности оформления заголовков, отсутствие преобразования специальных символов в искаженный текст и логичность порядка чтения.
Объем необходимой очистки сильно зависит от исходного PDF-файла. Простой счет или текстовый отчет можно преобразовать с минимальными проблемами. Исправление разработанной брошюры с настраиваемыми макетами, вылетами за обрез и несколькими семействами шрифтов может занять столько же времени, сколько и ее воссоздание с нуля. В этом случае может быть быстрее вручную скопировать текстовое содержимое из PDF-файла и повторно вставить его в новый документ Word.
Файлы PDF, защищенные паролем
Прежде чем продолжить конвертацию, PDF-файлы с открытым паролем необходимо разблокировать. Инструменту преобразования необходимо прочитать содержимое, а зашифрованный файл невозможно прочитать без пароля. Если у вас есть пароль, введите его при появлении запроса. Если нет, сначала используйте инструмент PDF Unlock, чтобы снять защиту паролем, а затем выполните преобразование.
Ограничения пароля владельца, которые блокируют редактирование, но не чтение, также мешают работе некоторых конвертеров. Если инструмент преобразования может открыть и отобразить PDF-файл, но отказывается его конвертировать, вероятно, для файла установлены ограничения на копирование. Эту проблему решает тот же шаг разблокировки: сначала удалите ограничения, затем преобразуйте в Word с помощью инструмента PDF в Word.