Люди часто путают сжатие PDF-файла с его архивированием и используют оба термина как синонимы, но они относятся к двум совершенно разным операциям с разными результатами. Понимание разницы поможет вам выбрать правильный подход и избежать неприятного опыта, связанного с архивированием PDF-файла размером 20 МБ только для того, чтобы обнаружить, что теперь он составляет 19,5 МБ.
Что делает сжатие PDF
Сжатие PDF работает внутри PDF-файла. Он уменьшает размер данных изображения, встроенных в документ, за счет снижения разрешения изображения, применения к фотографиям JPEG или другого сжатия с потерями и удаления избыточных или ненужных данных из внутренней структуры. Результатом по-прежнему является PDF-файл — он выглядит так же, открывается так же, и получателю не нужно делать ничего особенного, чтобы получить к нему доступ.
К такому типу сжатия применяется инструмент PDF Compression WukongPDF. Он нацелен конкретно на содержимое изображения внутри PDF-файла, поэтому он так хорошо работает с отсканированными документами и экспортом презентаций (много данных изображений), но оказывает минимальное влияние на текстовые PDF-файлы (очень мало данных изображений для сжатия).
Что дает архивирование PDF-файла
Сжатие ZIP (и другие форматы архивов, такие как 7-Zip и RAR) упаковывает один или несколько файлов в контейнер и применяет универсальное сжатие без потерь ко всему пакету. Алгоритм ищет повторяющиеся шаблоны в необработанных данных файла и более эффективно их кодирует. Это хорошо работает с текстовыми файлами, кодом и форматами на основе XML, но PDF-файлы уже внутренне сжаты.
PDF-файлы используют собственное внутреннее сжатие для потоков контента, а изображения внутри PDF-файлов обычно уже хранятся с использованием JPEG или другого сжатия. Поскольку данные уже сжаты, алгоритм ZIP находит мало шаблонов для использования и обеспечивает минимальное уменьшение размера. При сжатии PDF-файла размером 20 МБ обычно получается архив размером 19–19,5 МБ — не стоит дополнительных усилий, связанных с необходимостью заставить получателя извлечь ZIP-файл.
Почему сжатие почти не уменьшает размер PDF
ZIP-сжатие очень эффективно для избыточных данных — длинных серий одного и того же символа, повторяющихся последовательностей, шаблонов в структурированных данных. Документ Word размером 10 МБ может быть сжат до 200 КБ, поскольку XML и разметка форматирования имеют огромную избыточность. PDF-файл, напротив, хранит свое содержимое в двоичных сжатых потоках. У алгоритма ZIP не осталось значимой избыточности, которую можно было бы использовать.
Единственный раз, когда ZIP помогает, — это при отправке нескольких файлов вместе. Вместо того, чтобы прикреплять к электронному письму пять отдельных PDF-файлов, вы заархивируете их в один архив. Речь идет об удобстве объединения, а не о значительном уменьшении размера — каждый отдельный PDF-файл внутри ZIP не меньше, чем был раньше.
Параллельное сравнение
Вот четкое описание того, как эти два подхода различаются по факторам, которые действительно имеют значение:
| Сжатие PDF | ZIP / Архив | Что использовать | |
|---|---|---|---|
| Что он делает | Уменьшает данные изображения внутри PDF-файла. | Создает контейнер для любого файла(ов) | Сжатие PDF-контента; ZIP для комплектации |
| Выходной формат | Все еще файл .pdf | Архив .zip, .7z, .rar | Сжатие = тот же формат; ZIP = новый контейнер |
| Уменьшение размера текстовых PDF-файлов | Малый (10–20%) | Малый (5–15%) | Ни один из них не делает текстовые PDF-файлы значительно меньше. |
| Уменьшение размера PDF-файлов с изображениями | Крупные (50–85%) | Малый (5–10%) | Преимущества сжатия PDF-файлов с большим количеством изображений |
| Получателю необходимо... | Просто откройте PDF в обычном режиме | Сначала распакуйте архив | Сжатие более удобно для получателей. |
| Можно объединить несколько файлов | Нет | Да | ZIP для отправки нескольких файлов вместе |
| Влияет на качество PDF | Да (немного, если агрессивно) | Нет | ZIP без потерь; сжатие может снизить качество |
Практическое правило: используйте PDF Compression, когда вам нужно, чтобы файл был меньше. Используйте ZIP, когда вам нужно объединить несколько файлов для удобной передачи.
Когда архивирование PDF-файла действительно имеет смысл
Архивирование PDF-файла целесообразно выполнять в нескольких конкретных случаях. Если вы отправляете несколько PDF-файлов вместе и хотите сохранить их как одно вложение, ZIP-файл будет чище, чем пять отдельных вложений. Некоторые системы электронной почты также блокируют вложения в формате .pdf в качестве политики безопасности, но разрешают файлы .zip. В этом случае архивирование PDF-файла является обходным путем.
Некоторые порталы загрузки и системы форм принимают ZIP-архивы, но не отдельные большие файлы — если несжатый PDF-файл превышает ограничение размера загрузки, но ZIP-архив технически соответствует требованиям, его сжатие может позволить продолжить загрузку. Просто имейте в виду, что система получателя должна обрабатывать ZIP-архивы, что и делает большинство, но стоит подтвердить это, прежде чем отправлять таким образом официальные документы.
Лучший способ уменьшить размер PDF-файла
Если ваша цель — уменьшить размер файла PDF, чтобы его было легче отправлять по электронной почте, загружать или хранить, используйте специальный инструмент сжатия PDF, а не ZIP. Загрузите файл в инструмент PDF Compression WukongPDF, примените сжатие с уровнем качества, соответствующим вашему контенту, и загрузите результат. Для отсканированного документа или PDF-файла с большим количеством изображений вы обычно увидите уменьшение размера на 60–85 %. Для PDF-файла с большим количеством текста уменьшение меньше, но файл остается прекрасно читаемым.
Если одного сжатия недостаточно (возможно, файл содержит множество уникальных фотографий с высоким разрешением, которые сжимаются до определенного минимума независимо от настроек), подумайте, можно ли уменьшить само содержимое. Удаление ненужных страниц или экспорт изображения с более низким качеством из исходного приложения может быть более эффективным, чем сжатие файла, размер которого уже близок к минимальному.