Редактировать отсканированный PDF сложнее, чем редактировать обычный PDF, но это не невозможно. Проблема в том, что скан — это, по сути, фотография: текст, который вы видите, представляет собой пиксели, расположенные так, чтобы выглядеть как буквы, а не настоящие символы, с которыми может работать компьютер. То, что вы можете сделать, зависит от того, какой вид редактирования вам нужен.
Добавление содержимого поверх скана: дополнительных действий не требуется
Если все, что вам нужно, это добавить подпись, заполнить пустые поля или разместить текстовое поле где-нибудь на странице, вам не нужно ничего особенного делать со сканированием. Инструмент PDF Editor позволяет размещать новый контент поверх существующего изображения, не затрагивая то, что находится под ним. Исходное сканирование остается фоном, а ваши дополнения располагаются над ним как отдельный слой.
Это охватывает наиболее распространенную причину, по которой люди хотят «редактировать»; отсканированный PDF — заполнение отсканированной формы, подписание договора или аннотирование документа примечаниями. Ни один из них не требует изменения основного сканированного изображения.
Изменение существующего текста: сначала необходимо распознавание текста
Если вы хотите изменить слово, которое уже есть в документе — исправить опечатку, обновить имя, исправить номер — OCR — необходимый первый шаг. OCR (оптическое распознавание символов) считывает изображение и преобразует увиденное в реальные текстовые символы, добавляя текстовый слой в PDF, с которым затем могут работать редакторы.
Инструмент OCR PDF от WukongPDF добавляет этот текстовый слой в браузер. После обработки документ выглядит идентично, но текст теперь доступен для выбора, поиска и редактирования. Оттуда вы можете редактировать его с помощью редактора PDF, поддерживающего изменение текста, или преобразовать в Word для более тщательного редактирования.
Обходной путь для небольших исправлений
Чтобы исправить определенное слово или число без прохождения полного рабочего процесса распознавания и редактирования, есть практичный обходной путь: поместите белый прямоугольник поверх текста, который хотите удалить, а затем поместите сверху новое текстовое поле с правильным содержимым. Это не настоящее редактирование — если вы увеличите масштаб, вы можете сказать, что что-то было исправлено — но при нормальном размере чтения все выглядит нормально, и там есть правильная информация.
Этот подход позволяет быстрее вносить разовые исправления, чем конвертировать весь документ. Для отсканированного контракта, в котором необходимо изменить конкретную дату или номер, закрытие и замена занимает две минуты. Запуск OCR, преобразование в Word, редактирование и экспорт обратно может занять десять.
Преобразование в Word для внесения существенных изменений
Когда вам нужно внести существенные изменения — переписать разделы, реструктурировать контент, добавить или удалить большие объемы текста — преобразование отсканированного PDF в Word дает вам максимальную гибкость. Процесс таков: распознавание текста для добавления текстового слоя, затем преобразование в Word с помощью инструмента преобразования PDF в Word. Документ Word не будет выглядеть точно так же, как исходное сканирование, но текст полностью доступен для редактирования.
Насколько версия Word соответствует оригиналу, зависит от качества сканирования и сложности макета. Чистые, высококонтрастные сканы простых документов хорошо конвертируются. Выцветшие сканы, необычные шрифты или сильно отформатированные страницы требуют дополнительной очистки после преобразования. Для большинства деловых документов — писем, контрактов, стандартных форм — конвертация достаточно хороша для работы.