«Сгладить»; — это операция PDF, которая звучит драматично, но ее эффект значителен. При выравнивании PDF все его интерактивные и многоуровневые элементы объединяются в одну статическую страницу. Понимание того, что сглаживается и почему вы хотите это сделать, поможет вам решить, когда сведение является правильным шагом, а когда его следует избегать.
Как выглядит PDF до выравнивания
Типичный PDF, заполненный, подписанный или снабженный аннотациями, содержит несколько слоев контента, наложенных друг на друга:
- Базовая страница: исходное содержимое документа — текст, изображения, графика
- Слой полей формы: интерактивные поля, в которые вводились данные — имя, дата, флажки, подписи.
- Слой аннотаций: выделения, стикеры, комментарии, штампы, нарисованные фигуры
- Уровень подписи: элементы электронной или цифровой подписи, помещенные в документ.
Каждый из этих слоев является отдельным и редактируемым. Поле формы можно очистить и ввести заново. Аннотацию можно удалить. Изображение подписи можно перемещать. Именно это делает предварительно сведенный PDF интерактивным — его элементы являются независимыми объектами.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Что происходит, когда вы выравниваете
При выравнивании все слои объединяются в одно статическое изображение страницы. Поля формы, аннотации и подписи навсегда записываются на страницу. После выравнивания:
- Поля формы больше нельзя редактировать — заполненный текст теперь является частью страницы, а не отдельным полем.
- Аннотации нельзя выделить, переместить или удалить — они являются визуальными элементами страницы.
- Изображения подписи встроены в страницу — их больше нельзя перемещать.
- Водяные знаки и штампы становятся частью фона страницы.
Документ выглядит идентично предыдущему — внешний вид не изменился. Что исчезло, так это интерактивность и возможность изменять эти элементы. Сглаживание — это односторонняя операция. Нет никакого «разглаживания».
Почему вам нужно сгладить PDF
Сглаживание служит нескольким практическим целям:
- Блокировка заполненной формы: после того, как форма заполнена и готова к сохранению или архивированию, объединение не позволяет никому изменять ответы. Данные сохраняются, но недоступны для редактирования.
- Постоянный рендеринг: некоторые средства просмотра PDF неправильно отображают интерактивные элементы. Сведенный PDF отображается одинаково во всех средствах просмотра, поскольку в нем нет интерактивных элементов, которые можно было бы интерпретировать по-разному.
- Удаление примечаний к внутренней проверке перед совместным использованием: если документ был проверен внутри с прикрепленными заметками и комментариями, сведение (или удаление аннотаций перед сведением) гарантирует, что эти примечания не будут перенесены вместе с документом при его отправке клиенту.
- Подготовка к печати: некоторые принтеры и рабочие процессы печати обрабатывают плоские PDF-файлы более надежно, чем принтеры со слоями прозрачности или сложными интерактивными элементами.
Как сгладить PDF
Самый простой метод, который работает на любой платформе: распечатайте PDF в новый PDF, используя встроенный в вашу операционную систему принтер PDF. При этом документ проходит через средство визуализации печати, которое создает плоский вывод без интерактивных элементов. В Windows распечатайте в Microsoft Print to PDF. На Mac используйте Файл > Распечатать > Сохранить как PDF.
В Adobe Acrobat Pro перейдите в раздел Инструменты > Печатная продукция > Предварительный просмотр Flattener — это дает больше контроля над тем, что будет сведено, особенно полезно для документов с эффектами прозрачности, где вы хотите контролировать, как они визуализируются. Для большинства повседневных операций по выравниванию (форм и аннотаций) метод print-to-PDF работает быстрее и дает более чистый результат.
Чем не является выравнивание
Сведение — это не то же самое, что редактирование: оно объединяет визуальные элементы на странице, но не удаляет скрытые данные. Сведенный PDF может по-прежнему содержать текст, метаданные и другую невидимую информацию из исходного документа, доступную для поиска. Если целью является удаление конфиденциальных скрытых данных, используйте функцию Sanitize Document в Adobe Acrobat (Инструменты > Redact > Sanitize Document), которая удаляет скрытую информацию, которую не затрагивает одно только выравнивание. Чтобы навсегда удалить видимый контент, используйте правильное редактирование с помощью специального инструмента редактирования PDF Editor, а не просто выравнивайте его.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.