Отправка PDF в типографию отличается от печати дома или в офисе. Профессиональное печатное оборудование более точное и беспощадное: файл, который нормально печатается на настольном принтере, может вернуться из типографии с изменениями цвета, обрезанными краями или проблемами со шрифтом. Большую часть этих проблем можно предотвратить, если правильно подготовить файл перед отправкой.
Сначала узнайте в типографии характеристики файлов
Прежде чем что-либо готовить, обратитесь в типографию и запросите у нее спецификации PDF. Разные магазины предъявляют разные требования: некоторым нужен PDF/X-1a, другим — PDF/X-4, у некоторых есть определенные минимальные разрешения, и у всех есть свое мнение по поводу выхода за обрез и цветовых профилей. Потратив пять минут на получение спецификации перед началом работы, вы избавите себя от необходимости переделывать файл постфактум.
Если вы используете онлайн-сервис печати, а не местный магазин, на их странице загрузки обычно перечислены технические требования. Прочтите их перед загрузкой — они точно скажут вам, какой размер страницы, разрешение, цветовой режим и настройки выхода за обрез они ожидают.
Разрешение: минимум 300 точек на дюйм для изображений
Изображения в готовом к печати формате PDF должны иметь разрешение не менее 300 точек на дюйм в конечном размере печати. Это стандартный минимум, позволяющий офсетной и цифровой печати выглядеть четко. Изображения, которые хорошо выглядят на экране при разрешении 72–96 точек на дюйм, будут печататься мягкими и пикселизированными при разрешении 300 точек на дюйм, если на самом деле они не содержат этого разрешения.
Увеличение масштаба изображения с низким разрешением не добавляет деталей — оно просто растягивает существующие пиксели. Если разрешение вашего изображения составляет 150 точек на дюйм при предполагаемом размере печати, вам нужна версия изображения с более высоким разрешением, а не изменение размера файла. Перед экспортом проверяйте разрешение изображения в своем программном обеспечении для проектирования, а не глядя на его внешний вид на экране.
Цветовой режим: CMYK против RGB
Экраны отображают цвета в формате RGB (красный, зеленый, синий). Профессиональная печать использует CMYK (голубой, пурпурный, желтый, черный). Когда файл RGB отправляется на принтер CMYK, оборудование оператора печатной машины автоматически преобразует цвета, но автоматическое преобразование не всегда дает то, что вы ожидали. Яркие цвета RGB, в частности, могут значительно смещаться при преобразовании в CMYK, поскольку гамма CMYK не может воспроизвести все цвета RGB.
Для профессиональных заданий печати, где точность цветопередачи имеет значение, преобразуйте документ в CMYK в программном обеспечении для дизайна перед экспортом PDF. Это позволит вам увидеть изменение цвета на экране перед тем, как приступить к печати. Многие типографии указывают CMYK в качестве требования — файл RGB может быть отклонен или преобразован без предварительного просмотра.
Для простых текстовых документов, черно-белых или ситуаций, когда вы печатаете в цехе быстрой печати, занимающемся цифровой печатью, RGB обычно подходит — цифровые печатные машины автоматически выполняют преобразование, и результаты предсказуемы.
Метки выпуска за обрез и обрезки
Вылет за обрез — это область цвета или изображения, выходящая за пределы предполагаемого края страницы. Он существует потому, что обрезка неточная — отклонение в 1–2 мм в любом случае означает, что без кровотечения у вас получится тонкая белая полоска на краю страницы, которая должна была быть цветной до самого края. Стандартный выход за обрез составляет 3 мм (или 0,125 дюйма) со всех сторон.
Если в вашем дизайне есть цвет, изображения или любой элемент, который должен доходить до края страницы, увеличьте эти элементы на 3 мм за пределы размера обрезки в вашем программном обеспечении для дизайна и включите выход за обрез в настройках экспорта PDF. Экспортированный PDF будет немного больше готового — это правильно. После печати типография обрезает вылет.
Метки обрезки (также называемые метками обрезки) указывают типографии, где именно нужно обрезать. Большинство профессиональных стилей экспорта PDF включают их автоматически при настройке выпуска за обрез. Некоторые типографии предпочитают файлы без меток обрезки и самостоятельно выполняют обрезку — проверьте их предпочтения, прежде чем добавлять их.
Шрифты должны быть встроены
Каждый шрифт, используемый в готовом к печати PDF, должен быть встроен в файл. В системе типографии установлены не все шрифты — если шрифт не встроен и отсутствует в их системе, он заменяется шрифтом по умолчанию, что меняет макет и внешний вид вашего документа. Это одна из наиболее частых причин, по которой задания на печать возвращаются совсем не похожими на оригинал.
Современный формат PDF экспортирует пресеты из профессионального программного обеспечения для дизайна и автоматически встраивает шрифты. Проверьте свойства экспортированного файла на вкладке «Шрифты», чтобы убедиться, что все шрифты отображаются как «Встроенные». или «Встроенное подмножество». Если какой-либо из них отображается как невстроенный, вернитесь к настройкам экспорта PDF вашего приложения и включите встраивание шрифтов.
Окончательный размер файла и доставка
Готовые к печати файлы PDF могут быть большими — 50–200 МБ для многостраничного документа с изображениями высокого разрешения — это нормально и ожидаемо. Не пропускайте готовый к печати файл с помощью инструмента PDF Compression перед отправкой в типографию. Сжатие снижает разрешение изображения и может отменить установленные вами тщательные настройки разрешения. Отправьте файл в полном качестве.
Большинство типографий принимают для доставки большие файлы через свой портал загрузки, WeTransfer, Dropbox или ссылку на Google Диск. Отправка PDF размером 100 МБ по электронной почте ненадежна — воспользуйтесь службой передачи файлов. Подтвердите получение в типографии и попросите их отметить любые проблемы с файлами, прежде чем они отправятся в печать.