И PDF, и TIFF используются для сканированных документов, и оба могут хорошо сохранять качество изображения. Разница сводится к тому, что вам нужно делать с файлом потом. TIFF — это чистый формат изображений. PDF — это контейнер документов, в котором могут храниться изображения, текст и метаданные. Это различие определяет, какой из них больше подходит для вашего варианта использования.
Чем хорош TIFF
TIFF (формат файла изображения с тегами) был разработан для хранения изображений высокого качества. Он поддерживает сжатие без потерь, то есть никакие данные изображения не удаляются при сохранении файла — то, что зафиксировал сканер, соответствует именно тому, что содержится в файле. TIFF также поддерживает несколько страниц в одном файле (многостраничный TIFF), высокую разрядность для точности цветопередачи и различные методы сжатия, включая LZW и ZIP.
Это предпочтительный формат в отраслях, где точность изображения имеет первостепенное значение: медицинская визуализация, профессиональная фотография, печатная продукция и некоторые архивные рабочие процессы. Если вы сканируете оригинальные произведения искусства, исторические документы для музейных архивов или материалы, которые будут использоваться в профессиональной печатной продукции, TIFF предоставит вам доступный контейнер изображений высочайшего качества.
Что делает PDF, чего не может TIFF
PDF может содержать гораздо больше, чем просто изображения. К отсканированному документу, сохраненному в формате PDF, может быть добавлен текстовый слой OCR, что делает текст доступным для поиска и копирования, даже если базовый файл все еще является отсканированным. В TIFF для этого нет механизма — только пиксели, без текстового слоя. Для любого отсканированного документа, который вы можете захотеть выполнить поиск, ссылку или извлечь текст, побеждает PDF.
PDF также изначально является многостраничным форматом с постоянной поддержкой просмотра повсюду. Отсканированный документ на 50 страниц представляет собой один файл PDF, который открывается в любом браузере или устройстве. 50-страничный TIFF — это либо один большой многостраничный TIFF (с которым многие зрители плохо справляются), либо 50 отдельных файлов TIFF. Для рабочих процессов с документами — совместного использования, просмотра, хранения — PDF гораздо более практичен.
PDF также поддерживает метаданные, закладки, гиперссылки, цифровые подписи и средства управления доступом. Отсканированный договор в формате PDF можно подписать в электронном виде. Отсканированный TIFF не может.
Сравнение размеров файлов
Несжатые файлы TIFF имеют большой размер: при цветном сканировании одной страницы формата A4 с разрешением 300 точек на дюйм получается несжатый файл TIFF размером 25 МБ. TIFF со сжатием LZW снижает этот показатель примерно до 5–8 МБ на страницу. PDF при использовании сжатия JPEG для того же сканирования может составлять от 300 КБ до 1 МБ на страницу, в зависимости от настроек качества.
PDF со сжатием без потерь (например, JBIG2 для черно-белых документов) может соответствовать или даже превосходить размеры файлов TIFF, сохраняя при этом то же качество. В большинстве случаев сканирования хорошо сжатый PDF меньше и более функционален, чем эквивалентный TIFF.
Какой из них вам действительно нужен?
Для деловых документов — контрактов, счетов-фактур, корреспонденции, форм, отчетов — PDF является правильным выбором практически в каждом случае. Он доступен для поиска после оптического распознавания символов, поддерживается повсеместно, его легче обменивать, и он интегрируется со всеми доступными инструментами документооборота. Используйте формат Отсканированный PDF для всего, что должно функционировать как документ.
Для изображений, которые необходимо рассматривать как изображения (иллюстрации, фотографии, материалы, используемые в профессиональных рабочих процессах печати), формат TIFF подходит, когда приоритетом является максимальная точность и хранение без потерь, и файл будет обрабатываться людьми и системами, которые специально поддерживают TIFF.
Некоторые специализированные стандарты архивирования (например, те, которые используются некоторыми государственными и библиотечными системами) специально требуют TIFF для архивирования изображений. Если вы работаете в одном из этих контекстов, формат обычно обязателен. Для всех остальных PDF на практике лучше обрабатывает отсканированные документы и не вызывает проблем с совместимостью, которые обычно создают многостраничные файлы TIFF.
Преобразование между двумя
Если у вас есть файлы TIFF, которые должны быть в формате PDF, конвертация проста. Большинство программ для редактирования изображений могут открывать TIFF и экспортировать их в формат PDF. Инструменты на основе браузера легко обрабатывают одностраничные файлы TIFF; Для многостраничных файлов TIFF может потребоваться настольное программное обеспечение в зависимости от инструмента. Обратный путь — из PDF в TIFF — требуется реже, но работает таким же образом с помощью инструментов экспорта или преобразования.
Если в ваших отсканированных PDF-файлах еще нет текста, доступного для поиска, последующее распознавание текста можно быстро запустить. Инструмент оптического распознавания символов WukongPDF добавляет текстовый слой к существующим отсканированным файлам PDF без изменения качества изображения — скан остается как есть, а текстовый слой добавляется поверх, что делает весь документ доступным для поиска.