Почему PDF-файлы имеют нежелательные белые поля и когда их удалять
Белые поля вокруг содержимого PDF получены из нескольких источников. В документе, отсканированном на планшетном сканере, появляются поля, поскольку исходная страница меньше стекла сканера, поэтому вокруг захваченного изображения остается пустое пространство.
PDF-файл, созданный путем печати документа из текстового процессора, включает поля принтера, определенные в настройках страницы, которые могут быть шире, чем необходимо для просмотра на экране. PDF-файл, экспортированный из приложения для презентации или дизайна, может включать поля, которые были частью холста дизайна, но не нужны в конечном документе.
Предварительный просмотр на Mac позволяет выполнять обрезку простым щелчком и перетаскиванием, чему большинство пользователей могут научиться за считанные секунды.
Обрезка, примененная ко всем страницам одновременно, экономит время, когда во всем документе наблюдается одна и та же проблема с полями.
Удаление этих полей с помощью операции Crop PDF делает документ более чистым и профессиональным на экране. В документах, которые будут читаться на телефонах или планшетах, удаление лишних пробелов позволяет содержимому заполнять большую часть маленького экрана, увеличивая текст и облегчая его чтение без масштабирования. Для документов с несколькими страницами последовательная обрезка всех страниц создает единообразный внешний вид, что свидетельствует о внимании к деталям.
В большинстве редакторов PDF процесс обрезки PDF Pages является неразрушающим. Обрезанная область скрыта от просмотра, но остается в файле. Если позже вам понадобится восстановить обрезанное содержимое, вы можете отменить обрезку и восстановить исходные размеры страницы. Эта система безопасности означает, что вы можете агрессивно кадрировать без безвозвратной потери какого-либо контента.
Как обрезать PDF-файл с помощью встроенных инструментов на Mac
Предварительная версия на Mac включает в себя простой и эффективный инструмент обрезки. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра и нажмите кнопку «Разметка» на панели инструментов, чтобы открыть инструменты редактирования. Выберите инструмент «Прямоугольное выделение» на панели инструментов «Разметка». Нажмите и перетащите страницу, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг области содержимого, которую вы хотите сохранить. Прямоугольник выбора определяет новую границу страницы. Все, что находится за пределами прямоугольника, будет обрезано.
Нарисовав прямоугольник выделения, нажмите кнопку «Обрезать» на панели инструментов «Разметка» или используйте сочетание клавиш Command-K. Предварительный просмотр обрезает страницу до прямоугольника выделения. Если PDF-файл содержит несколько страниц и всем им требуется одинаковая обрезка, функция предварительного просмотра может применить обрезку ко всем страницам одновременно. После обрезки первой страницы выделите все миниатюры страниц на боковой панели и выберите «Применить обрезку ко всем страницам» в контекстном меню или меню «Правка».
Редактор PDF, встроенный в каждый Mac через Preview, решает большинство задач обрезки без какого-либо дополнительного программного обеспечения. Обрезка применяется визуально, и файл сохраняется с новыми размерами страницы. Обрезанное содержимое остается в файле, и его можно восстановить, вернув документ к его последней сохраненной версии или повторно открыв исходный необрезанный файл.
Обрезка PDF-файла в Windows с помощью бесплатных инструментов
Windows не включает встроенный инструмент обрезки PDF-файлов в свои приложения по умолчанию, но несколько бесплатных опций заполняют этот пробел. PDF-XChange Editor предлагает обрезку в бесплатной версии. Откройте PDF-файл, перейдите в меню «Документ», выберите «Обрезать страницы» и нарисуйте прямоугольник обрезки в предварительном просмотре страницы. Если вам нужны точные размеры, задайте границы обрезки численно, например, удалив ровно полдюйма с каждой стороны. Примените обрезку к текущей странице или к диапазону страниц.
Для пользователей, которые предпочитают инструменты на основе браузера, работающие на любой платформе, инструмент обрезки WukongPDF позволяет удалить поля без установки программного обеспечения. Загрузите PDF-файл, нарисуйте прямоугольник обрезки на предварительном просмотре страницы и загрузите обрезанный PDF-файл. Инструмент обрабатывает файл в памяти и создает профессионально обрезанный документ. Подход на основе браузера особенно удобен для однократных задач обрезки, когда установка специального редактора PDF была бы излишней.
При обрезке нескольких страниц документа убедитесь, что область обрезки подходит для каждой страницы. Прямоугольник обрезки, нарисованный на странице 1, может обрезать содержимое на странице 7, если положение содержимого на разных страницах различается. Прокрутка каждой страницы с включенным предварительным просмотром обрезки позволяет обнаружить страницы, содержимое которых выходит за пределы границы обрезки. Отрегулируйте область обрезки или примените разные настройки обрезки к разным страницам, если положение содержимого непоследовательно.
Настройка точных размеров культур для достижения профессиональных результатов
Для документов, требующих профессионального вида, таких как презентации, портфолио или результаты работы клиентов, точные размеры обрезки дают лучшие результаты, чем выбор от руки. Большинство инструментов обрезки позволяют вводить точные значения полей в дюймах, миллиметрах или пунктах. Установите каждое значение поля индивидуально, чтобы создать идеально центрированную область содержимого с одинаковыми полями со всех сторон.
Стандартные размеры полей для распространенных типов документов служат полезной отправной точкой. Деловой документ, обрезанный до полей шириной 0,25 дюйма со всех сторон, выглядит чистым и профессиональным, но при этом не кажется тесным.
Слайд презентации, обрезанный до нулевых полей, при отображении заполняет весь экран. Документ с большим количеством изображений может выиграть от немного более широких полей, около 0,5 дюйма, для обрамления содержимого.
Рабочий процесс печати PDF также выигрывает от точной обрезки. Документ, обрезанный до точной области печати целевого формата бумаги, печатается без добавления принтером собственных полей поверх существующего пустого пространства. Проверьте требования к минимальным полям вашего принтера (обычно 0,25 дюйма со всех сторон для большинства бытовых и офисных принтеров) и убедитесь, что обрезанный документ соответствует этим ограничениям.
Что делать, если при обрезке удаляется нужный вам контент
Если вы обрезали PDF-файл и позже обнаружили, что при обрезке было удалено необходимое вам содержимое, не паникуйте. В большинстве редакторов, поддерживающих неразрушающую обрезку, обрезанное содержимое все еще находится в файле. Отмените операцию обрезки, чтобы восстановить исходные размеры страницы. Снова откройте инструмент обрезки и установите большие поля, включающие нужный вам контент. Инструмент обрезки в большинстве редакторов отображает все содержимое страницы в виде призрачного изображения за прямоугольником обрезки, что позволяет легко увидеть, что будет включено, а что исключено.
Для содержимого, которое выходит за пределы предполагаемой границы страницы, например таблицы, ширина которой превышает обрезанную область, у вас есть два варианта. Увеличьте область обрезки, чтобы включить в нее всю таблицу, учитывая более широкие поля на других страницах. Или обрежьте до стандартного поля и отрегулируйте таблицу в исходном исходном документе, чтобы она соответствовала стандартной ширине, прежде чем создавать новый PDF-файл.
Инструмент обрезки WukongPDF обеспечивает предварительный просмотр результата обрезки в реальном времени, прежде чем приступить к операции. Предварительный просмотр показывает, какой именно контент будет виден, а какой будет обрезан, что исключает риск случайного удаления важного контента. Прокрутите каждую страницу в предварительном просмотре, чтобы убедиться, что кадрирование правильное по всему документу, прежде чем загружать результат.
Обрезка PDF-файлов особенно полезна для научных статей и журнальных статей, загруженных из баз данных библиотеки. Эти документы часто имеют широкие поля, поскольку они отформатированы для печатной публикации, с большим количеством пробелов вокруг текстового столбца. При чтении на экране ноутбука или планшета такие широкие поля тратят место на экране и делают текст меньше, чем нужно. Обрезка поля до удобной ширины вокруг текстового столбца увеличивает эффективный размер текста на экране без изменения размера шрифта.
Пользователи электронных книг значительно выигрывают от обрезки PDF-файлов. У таких устройств, как Kindle и Kobo, экраны меньше стандартной страницы для писем. PDF-файл с широкими полями, отображаемый на шестидюймовом экране электронной книги, может отображать текст нечитабельно маленького размера, поскольку большая часть экрана отведена под пустое пространство. Обрезка PDF-файла для удаления лишних полей перед его передачей в электронную книгу позволяет тексту заполнить большую часть экрана, улучшая читаемость без необходимости постоянного масштабирования и панорамирования.
При обрезке PDF-файла, который будет доступен другим пользователям, сохраните обрезанный файл под новым именем, указывающим на то, что он был изменен. Такое имя файла, как Report-Cropped.pdf или Report-Screen.pdf, сообщает получателям, что эта версия была оптимизирована для определенной цели и отличается от оригинала. Сохранение как исходной, так и обрезанной версии дает получателям возможность выбора, какую версию использовать в зависимости от их конкретных потребностей.
Обрезка PDF-файла перед печатью также позволяет сэкономить бумагу и тонер. В документе с широкими полями, напечатанном «как есть», значительная часть каждой страницы занимает пустое пространство. Обрезка полей перед печатью позволяет разместить больше содержимого в области печати, что особенно заметно в многостраничных документах, где уменьшение области полей может уменьшить общее количество страниц. Экономия окружающей среды и затрат за счет сокращения использования бумаги и тонера суммируется во всей организации, которая регулярно печатает PDF-файлы.
Для дизайнеров и издателей точная обрезка является важной частью рабочего процесса подготовки к печати. Документ, созданный с обрезкой (дополнительная область изображения, выходящая за пределы линии обрезки), перед отправкой на принтер должен быть обрезан до окончательного размера обрезки. Инструмент обрезки в профессиональных редакторах PDF позволяет задавать точные размеры обрезки и при необходимости включать метки обрезки, которые определяют направление режущего оборудования принтера.
Для пользователей, которые регулярно работают с PDF-файлами на нескольких устройствах, наилучшие результаты дает согласованный рабочий процесс обрезки на всех платформах. Обрежьте PDF-файл один раз на любом устройстве, имеющем наиболее точный инструмент обрезки, обычно на настольном компьютере или ноутбуке, и обрезанный файл будет правильно отображаться на телефонах, планшетах и электронных книгах без необходимости повторной обрезки для каждого устройства.