Когда следует и не следует удалять пароль PDF
PDF-файл, защищенный паролем, служит определенной цели. Это предотвращает открытие документа неавторизованными лицами или ограничивает возможности, которые они могут делать с ним после открытия. Удаление пароля из PDF-файла целесообразно, если вы являетесь авторизованным владельцем документа, знаете пароль и вам больше не нужна защита. Возможно, документ был защищен паролем для конкретной передачи по электронной почте, и теперь его необходимо хранить в общей папке, где пароль не позволит коллегам получить к нему доступ. Возможно, вы создали документ с паролем и решили, что его содержимое не нуждается в защите.
Удаление пароля из PDF-файла, который вы уже можете открыть, — это простая операция, доступная в большинстве инструментов редактирования PDF-файлов.
Сохранение пароля в менеджере паролей при первом получении документа предотвращает проблемы с доступом в будущем.
Удаление пароля из PDF-файла, которым вы не владеете или к которому у вас нет разрешения на доступ, — это совершенно другой вопрос. Защита паролем существует для обеспечения соблюдения решений владельца документа по контролю доступа. Обход этого правила без разрешения может привести к нарушению прав владельца, политики допустимого использования вашей организации или действующего законодательства. Инструкции в этой статье предполагают, что у вас есть законный доступ, то есть вы знаете текущий пароль и имеете право изменять настройки безопасности документа.
Описанный здесь процесс Unlock PDF снимает защиту паролем с документа, который вы уже можете открыть. Если у вас есть PDF-файл, который вы не можете открыть из-за отсутствия пароля, удаление пароля не является подходящим подходом. Свяжитесь с владельцем или отправителем документа и запросите пароль. Если пароль был забыт, некоторые инструменты PDF предлагают функции восстановления пароля, которые пытаются найти пароль различными методами, но это инструменты восстановления, а не инструменты удаления. Они стараются узнать пароль, а не обойти защиту без него.
Попробуйте разблокировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Удаление открытого пароля из PDF-файла в Windows и Mac
В Windows откройте PDF-файл, защищенный паролем, в редакторе PDF, поддерживающем изменение безопасности. Введите пароль, когда будет предложено открыть документ. Перейдите в меню «Файл», выберите «Свойства» или «Свойства документа» и найдите вкладку «Безопасность». На вкладке «Безопасность» отображаются текущие настройки безопасности, включая установленный открытый пароль или пароль разрешений. Найдите «Изменить настройки», «Удалить безопасность» или аналогичный вариант. Выберите его и при появлении запроса на установку нового пароля оставьте поля пароля пустыми. Сохраните документ. Защита паролем удаляется, и с этого момента PDF-файл открывается без запроса пароля.
На Mac встроенное приложение предварительного просмотра не может удалить пароли PDF, но некоторые бесплатные инструменты Mac PDF могут это сделать. PDF Expert и PDFpen поддерживают снятие защиты с документов, для открытия которых у вас есть пароль. Откройте PDF-файл в инструменте, введите пароль и найдите параметр безопасности или разрешений для документа в меню «Файл» или в настройках документа. Выберите опцию, чтобы снять защиту и сохранить документ.
Инструмент удаления PDF Password WukongPDF работает в любом браузере и в любой операционной системе. Загрузите PDF-файл, защищенный паролем, при появлении запроса введите текущий пароль, и инструмент создаст версию без пароля для загрузки. Подход на основе браузера исключает необходимость установки или обновления программного обеспечения PDF специально для удаления пароля.
После удаления пароля убедитесь, что операция прошла успешно, закрыв и снова открыв PDF-файл. Он должен открыться напрямую, без запроса пароля. Если запрос по-прежнему появляется, значит, удаление пароля не вступило в силу и его необходимо повторить, возможно, с помощью другого инструмента или с проверкой того, что в процессе удаления был введен правильный пароль.
Снятие ограничений на редактирование и печать при сохранении документа открытым
Некоторые PDF-файлы имеют два отдельных пароля: открытый пароль, который контролирует доступ к документу, и пароль разрешений, который определяет, что с ним можно делать. Документ, который открывается без пароля, но ограничивает печать, копирование или редактирование, имеет только установленный пароль разрешений. Для снятия этих ограничений требуется пароль разрешений, который может отличаться от любого открытого пароля.
Процесс снятия ограничений разрешений аналогичен удалению открытого пароля. Откройте документ в редакторе PDF, перейдите в настройки безопасности и выберите вариант изменения или удаления безопасности. При запросе текущего пароля введите пароль разрешений, а не открытый пароль. Если у вас нет пароля разрешений, вы не сможете законным образом снять ограничения через настройки безопасности документа.
Некоторые инструменты PDF Security могут снимать ограничения разрешений без пароля разрешений, обрабатывая документ посредством повторного экспорта или повторного создания, в результате чего создается новый PDF-файл без ограничений оригинала. Этот подход не взламывает пароль и не обходит шифрование. Он создает новый документ из визуализированного содержимого оригинала, аналогично печати документа в новом PDF-файле. Новый документ не имеет ограничений, но любые функции, которые зависят от внутренней структуры исходного документа, такие как поля формы, цифровые подписи и встроенные метаданные, могут не сохраниться в процессе повторного создания.
Что делать после удаления пароля
После снятия защиты паролем подумайте, нуждается ли документ вообще в какой-либо безопасности в новом контексте. Пароль послужил цели при создании документа. Если эта цель больше не применима, подойдет незащищенный PDF-файл. Если документ все еще содержит конфиденциальную информацию, но должен быть доступен без пароля в определенном месте, рассмотрите возможность защиты этого местоположения, а не файла. Общая папка, доступ к которой ограничен авторизованными пользователями, обеспечивает безопасность на уровне документов без паролей для каждого файла.
Переименуйте незащищенную версию PDF-файла, чтобы отличить ее от оригинала, защищенного паролем. Добавление -Unprotected или -NoPassword к имени файла позволяет понять, какая версия какая, и предотвращает путаницу, связанную с наличием двух файлов с одинаковым именем, но разными свойствами безопасности. Храните защищенный паролем оригинал в отдельном месте и используйте незащищенную версию для повседневного доступа.
Для документов, которые будут распространяться после удаления пароля, убедитесь, что удаление было завершено, протестировав файл на другом устройстве или в другой программе просмотра PDF-файлов. PDF-файл, который открывается без запроса на компьютере, с которого был удален пароль, может по-прежнему запрашиваться на другом компьютере, если удаление не было полностью применено. Тестирование на втором устройстве обнаруживает неполное удаление пароля до того, как документ будет передан получателям, которые будут заблокированы оставшейся защитой.
Инструменты PDF Security WukongPDF включают функции управления паролями, которые позволяют как добавлять, так и снимать защиту с PDF-файлов. Процесс удаления сохраняет качество и содержимое документа, устраняя при этом запрос пароля и создавая стандартный PDF-файл, который нормально открывается в любом средстве просмотра.
Для организаций, которые управляют большими коллекциями PDF-файлов, защищенных паролем, надежная запись паролей всех документов так же важна, как и сами документы. Менеджер паролей, предназначенный для группового использования, может хранить пароли PDF-файлов рядом с местоположениями документов, а средства контроля доступа ограничивают круг лиц, которые могут получать пароли. Когда член команды покидает организацию, его доступ к менеджеру паролей аннулируется, но пароли остаются доступными авторизованным членам команды, которым необходимо открыть или изменить защищенные документы.
Размер файла PDF может немного уменьшиться после удаления пароля, поскольку устраняются затраты на шифрование. Шифрование, защищающее документ, добавляет небольшой объем данных в заголовок файла и упаковывает содержимое документа в зашифрованный контейнер. Удаление защиты удаляет этот уровень шифрования, что может уменьшить размер файла от нескольких килобайт до нескольких сотен килобайт в зависимости от используемого метода шифрования. Такое уменьшение размера обычно незначительно, но является нормальным результатом процесса удаления пароля, а не признаком того, что содержимое документа было потеряно или изменено.
После снятия защиты паролем тщательно проверьте документ перед его распространением. Откройте его на другом устройстве или в другой программе просмотра PDF. Убедитесь, что все страницы отображаются правильно. Убедитесь, что документ можно распечатать. Убедитесь, что текст можно выделить и скопировать, если эти операции ранее были ограничены. Документ, прошедший все эти тесты на втором устройстве, подтверждается как полностью незащищенный и готовый к нормальному использованию любым, кто его получит.
Если вы регулярно получаете защищенные паролем PDF-файлы от одного и того же отправителя, например ежемесячные банковские выписки или повторяющиеся отчеты клиентов, спросите отправителя, может ли он предоставить незащищенную версию для ваших записей после подтверждения первоначальной безопасной доставки. Многие организации применяют защиту паролем по умолчанию для всех исходящих PDF-файлов, но готовы удовлетворить потребности получателей, которые предпочитают незащищенные документы для внутреннего использования. Этот разговор часто устраняет повторяющуюся необходимость удалять пароли из документов, которые не требуют постоянной защиты.
Самый простой способ гарантировать, что вы никогда не потеряете доступ к PDF-файлу, защищенному паролем, — сохранить пароль сразу после получения или создания документа, прежде чем вам понадобится открыть его во второй раз. Менеджеры паролей упрощают эту задачу, предлагая сохранять пароли при их вводе. Если вы получили PDF-файл, защищенный паролем, и ввели пароль в программе чтения PDF-файлов, найдите дополнительное время, чтобы сохранить этот пароль в диспетчере паролей. Спустя несколько месяцев, когда вам нужно будет снова открыть документ или снять защиту, пароль окажется именно там, где вы ожидаете.
Попробуйте разблокировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.