Каждый PDF содержит информацию, выходящую за рамки того, что видно на его страницах. Этот скрытый уровень, называемый метаданными, включает в себя подробную информацию о происхождении документа, его авторе, когда он был создан и изменен, какое программное обеспечение его создало, а иногда и многое другое. Большинство людей никогда не смотрят на это. Но он всегда здесь и путешествует вместе с файлом, куда бы он ни направлялся.
Что содержат метаданные PDF
Стандартные поля метаданных PDF включают:
- Title: название документа, которое может отличаться от имени файла.
- Автор: имя человека, создавшего документ, полученное из пользовательских настроек программного обеспечения.
- Тема и ключевые слова: необязательные описательные поля, в которых можно осуществлять поиск.
- Creator: приложение, создавшее исходный документ — Microsoft Word 365, Google Docs, InDesign и т. д.
- Производитель: программное обеспечение, которое преобразовало или создало PDF — библиотеку Adobe PDF, macOS Quartz и т. д.
- Дата создания и дата изменения: метки времени, показывающие, когда документ был первоначально создан и в последний раз изменен.
- XMP Метаданные: расширенный формат метаданных, встроенный во многие PDF-файлы, особенно созданные с помощью программного обеспечения для проектирования. Может включать информацию об авторских правах, координаты GPS из фотографий, настройки камеры и многое другое.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Как просмотреть метаданные PDF
В Adobe Reader или Acrobat перейдите в раздел «Файл» > Свойства (Ctrl+D в Windows, Cmd+D на Mac). На вкладке «Описание» отображаются стандартные поля метаданных. Кнопка «Дополнительные метаданные» открывает полную программу просмотра метаданных XMP для получения более подробной информации.
На Mac, если щелкнуть правой кнопкой мыши PDF в Finder и выбрать «Получить информацию», отобразятся основные метаданные. В проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства» > Подробности отображают некоторые поля метаданных. Для полного просмотра всех метаданных в любом PDF панель «Свойства документа» Adobe Acrobat Pro является наиболее подробным вариантом.
Почему метаданные важны на практике
Для большинства документов метаданные представляют собой незначительную справочную информацию. Но в определенных контекстах это становится важным:
- Раскрытие конфиденциальности: поле автора может указывать, кто создал документ, который должен выглядеть анонимным или не имеющим автора. Путь к файлу в некоторых метаданных может раскрывать внутренние структуры папок, имена серверов или имена пользователей с создающего компьютера.
- Показ истории черновика: даты создания и изменения показывают, когда документ был создан. Предложение, отмеченное за три часа до отправки, говорит о том, что оно было подготовлено в спешке, что не идеально для восприятия клиента. Документ, датированный позже события, в котором он якобы описывается, вызывает вопросы.
- Снятие отпечатков программного обеспечения: поля «Создатель» и «Производитель» показывают, какое программное обеспечение использовалось. Документ, претендующий на официальную форму, но показывающий, что он был создан с помощью базового потребительского инструмента, может вызвать вопросы доверия.
- Юридическое открытие: в судебном процессе метаданные документов могут служить доказательством. Даты изменений, имена авторов и история изменений имели важное значение в судебных делах, где подлинность документов оспаривалась.
Как изменить или удалить метаданные PDF
В Adobe Acrobat Pro выберите «Файл > Свойства позволяют напрямую редактировать стандартные поля метаданных — менять имя автора, очищать заголовок, изменять тему. Функция Sanitize Document (Инструменты > Redact > Sanitize Document) более тщательно удаляет метаданные, включая данные XMP и скрытую информацию.
Более простой метод, который работает без Acrobat Pro: распечатайте PDF в новый PDF, используя встроенный в вашу операционную систему принтер PDF. При этом создается новый файл без следов метаданных исходного документа — дата создания нового PDF сегодня, поля автора пусты или установлены системные значения по умолчанию, а отпечаток программного обеспечения отражает принтер PDF, а не исходное приложение. Используйте PDF Editor для целевого редактирования или метод печати в PDF для чистого листа.
Когда метаданные стоит хранить
Метаданные не всегда являются ответственностью. Во внутренних архивах метаданные позволяют осуществлять поиск документов по автору, дате и теме. В официальных отчетах точные временные метки и информация об авторе подтверждают подлинность документа. Для целей PDF Archive богатые метаданные делают коллекции доступными для навигации спустя годы. Вопрос в том, служат ли метаданные вам или раскрывают что-то, чем вы не хотели бы делиться, — и ответ зависит от того, куда направляется документ и кто его получит.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.