Редактирование означает безвозвратное удаление конфиденциальной информации из документа, чтобы ее нельзя было прочитать, восстановить или реконструировать. Звучит просто — нарисуйте черный прямоугольник над текстом, и все готово. Но если редактирование выполнено неправильно, оно создает ложное чувство безопасности, в то время как основные данные остаются полностью нетронутыми и пригодными для восстановления. Понимание того, как выглядит настоящее PDF Редактирование и как это делать правильно, важно всякий раз, когда вы делитесь документами, содержащими информацию, которую вам необходимо защитить.
Ошибка черного ящика, которая на самом деле не является редакцией
Наиболее распространенной ошибкой редактирования является рисование черного прямоугольника поверх конфиденциального текста с помощью инструмента аннотаций или рисования PDF и рассмотрение его как отредактированного. Выглядит отредактировано — текст закрыт и невидим. Но в большинстве случаев основной текст все еще находится в файле PDF, просто скрытый под слоем аннотаций.
Любой, кто получит файл, может удалить или переместить черный ящик в редакторе PDF и прочитать текст под ним. Копирование "отредактированного" область в текстовый редактор иногда возвращает скрытый текст напрямую. Этот режим сбоя нанес реальный ущерб: правительственные учреждения, юридические фирмы и компании опубликовали документы с конфиденциальной информацией, которая, по их мнению, была отредактирована, только для того, чтобы получатели могли легко обнаружить основное содержание.
Правда PDF Редактирование не закрывает текст — оно удаляет его. Пиксели и базовые символьные данные удаляются из файла. Остается черный прямоугольник, под которым ничего нет.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Что на самом деле удаляет правильное редактирование
Тщательный процесс редактирования удаляет не только видимый текст. Конфиденциальная информация в PDF может находиться в нескольких местах за пределами основного уровня контента:
- Текстовый слой: фактические символьные данные, которые делают текст доступным для поиска и выбора.
- Визуальный слой: обработанные пиксели текста в том виде, в котором он отображается на странице.
- Метаданные: свойства документа, имя автора, комментарии и история изменений, которые могут содержать конфиденциальную информацию, не видимую в основном контенте.
- Скрытые слои: аннотации, данные полей формы и встроенные вложения, которые могут ссылаться на отредактированное содержимое.
Полное редактирование касается всего этого, а не только видимого текста. После применения меток редактирования последним шагом в профессиональных инструментах является этап очистки документа, который удаляет метаданные и скрытые данные.
Инструменты, которые выполняют реальное редактирование
Adobe Acrobat Pro имеет специальный инструмент «Редактировать» («Инструменты» > «Редактировать»), который помечает текст для редактирования, применяет редактирование для окончательного удаления содержимого и при необходимости очищает документ для удаления метаданных. Это стандартный инструмент для использования в юридических и государственных органах, а также в случаях соблюдения нормативных требований, когда редактирование имеет формальные требования.
Если требуется редактирование реже, используйте PDF Editor компании WukongPDF на сайте www.wukongpdf.com, который предоставляет инструменты редактирования, которые можно использовать для непосредственного удаления контента. При критическом редактировании — юридических документах, судебных документах, заявлениях о соблюдении требований — убедитесь, что используемый вами инструмент навсегда удаляет основные данные, а не просто скрывает их.
Один надежный метод независимо от инструмента: после применения редактирования распечатайте PDF в новый PDF с помощью принтера PDF вашей операционной системы. Это сводит все — отредактированные области, аннотации и слои — в новый документ без скрытых базовых данных. В результате получается чистый файл, в котором действительно исчезли отредактированные области.
Как убедиться, что редактирование действительно сработало
Прежде чем отправлять отредактированный документ, убедитесь, что редактирование завершено:
- Используйте Ctrl+F для поиска отредактированного текста. Если его можно найти, редактирование не завершено.
- Попробуйте выделить и скопировать текст из отредактированной области. Если текст возвращается в буфер обмена, базовые данные все еще присутствуют.
- Откройте свойства документа и проверьте поля метаданных на наличие конфиденциальной информации, которая могла содержаться в полях автора или названия исходного документа.
- Откройте файл в другом средстве просмотра PDF — иногда средство просмотра, которое отображает знаки редактирования прозрачно, отображает контент, скрытый другим средством просмотра.
Стандарт, которого нужно придерживаться
Считайте редактирование безвозвратным удалением, а не сокрытием. Если вас не устраивает восстановление и чтение отредактированного содержимого, следует применить следующий стандарт: можно ли найти текст с помощью поиска? Можно ли его выбрать и скопировать? Можно ли это обнаружить, переместив или удалив черный ящик? Если какой-либо ответ положительный, редактирование не завершено. Для того чтобы PDF Security действительно защищал то, что должен защищать, базовые данные должны быть удалены, а не просто закрыты.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.