У пользователей Mac есть несколько возможностей уменьшить размер PDF, которых нет у пользователей Windows — встроенные инструменты, которые выполняют базовое сжатие без какой-либо установки. Но эти встроенные возможности имеют реальные ограничения, и знание того, когда они подходят, а когда вам нужно что-то более мощное, позволяет избежать множества проб и ошибок. Вот полная картина.
Предварительный просмотр: встроенная опция и ее ограничения
Preview, средство просмотра PDF по умолчанию на Mac, имеет встроенную функцию сжатия, о которой большинство людей не знают. Чтобы использовать его: откройте PDF в режиме предварительного просмотра, выберите «Файл» > Экспортируйте в формате PDF, затем нажмите раскрывающийся список «Кварцевый фильтр» и выберите «Уменьшить размер файла».
Это работает, но со значительной загвоздкой. Фильтр «Уменьшить размер файла» в режиме «Просмотр» применяет агрессивное сжатие без контроля качества. В документах с большим количеством изображений он часто дает заметно ухудшенные результаты: размытые фотографии, пиксельные диаграммы и текст, который выглядит слегка мягким. Здесь нет ни ползунка, ни настроек качества, ни предварительного просмотра результата перед его фиксацией.
Сжатие предварительного просмотра приемлемо для документов, визуальное качество которых не имеет значения — внутренние черновики, текстовые отчеты с минимальным количеством изображений, все, что используется для справки, а не для презентации. Для чего-либо, ориентированного на клиента, визуального или печатного, потеря качества обычно слишком велика.
Печать в PDF: проще
Более щадящая альтернатива фильтру сжатия Preview: откройте PDF, выберите «Файл» > Распечатайте, затем щелкните раскрывающийся список PDF в левом нижнем углу диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». При этом создается новый PDF путем повторной визуализации документа с помощью механизма PDF macOS.
В результате получается более чистый и урезанный файл — метаданные удалены, некоторые избыточные данные удалены — но без агрессивного сжатия изображения, используемого фильтром «Уменьшить размер файла». Уменьшение размера файла более скромное (обычно 10–30%, а не 50–80%), но качество сохраняется. Это лучший встроенный вариант для документов, внешний вид которых имеет значение.
Утилита ColorSync: скрытый инструмент Mac
Большинство пользователей Mac никогда не открывали утилиту ColorSync, но у нее есть редактор фильтров PDF, который позволяет создавать собственные настройки сжатия — в отличие от единственного фиксированного фильтра Preview. Откройте утилиту ColorSync (найдите ее в разделе «Приложения» > «Утилиты»), перейдите на вкладку «Фильтр», и вы сможете создать собственный фильтр Quartz, который сжимает изображения до определенного уровня качества, а не слепо применяет максимальное сжатие.
Это требует некоторой настройки: создайте новый фильтр, добавьте компонент сжатия изображения, установите качество примерно на 0,6–0,75 (вместо 0,0, которое использует фильтр Preview по умолчанию), сохраните его, и он появится в качестве опции в меню «Кварцевый фильтр» Preview. Результатом является контролируемое PDF сжатие, которое обеспечивает баланс между уменьшением размера и качеством — значительно лучше, чем фильтр «Уменьшить размер файла» по умолчанию.
Когда встроенных инструментов недостаточно
У встроенных опций Mac есть потолок. Они работают в простых случаях, но терпят неудачу, когда:
- Вам нужно выбрать между конкретными уровнями сжатия (низкий, средний, высокий) и увидеть компромисс, прежде чем совершать какие-либо действия.
- Файл очень большой и требует значительного уменьшения без видимой потери качества.
- Вам необходимо последовательно сжимать несколько файлов, каждый раз применяя одни и те же настройки.
- Вы используете чужой Mac и не хотите настраивать собственный фильтр ColorSync.
В таких случаях практическим ответом является инструмент на основе браузера: установка не требуется, работает одинаково на любом Mac и дает вам реальный контроль над уровнем сжатия. Инструмент PDF Compression от WukongPDF на сайте www.wukongpdf.com работает в любом браузере: откройте Safari или Chrome, загрузите файл, выберите низкое, среднее или высокое сжатие и загрузите результат. Механизм сжатия более сложен, чем фильтр Preview, и компромиссы по качеству являются явными, а не скрытыми.
Какой метод использовать, когда
- Внутренний черновик, качество не имеет значения: Фильтр «Уменьшить размер файла» в Preview — быстро, без настройки
- Необходимо сохранить качество и небольшое уменьшение размера: Печать в PDF
- Регулярное использование, требуется контролируемое сжатие: пользовательский фильтр ColorSync в предварительном просмотре
- Клиентский документ, требующий наилучшего соотношения качества и размера: браузерный инструмент, например WukongPDF