PDF-файл, который слишком велик для отправки по электронной почте, слишком медленный для загрузки или слишком тяжелый для веб-сайта, является проблемой, но увеличение сжатия до тех пор, пока текст не станет размытым, не является решением. Есть более разумные способы уменьшить размер PDF-файла, не ухудшая качество. Вот пять, которые действительно работают.
1. Сжимайте PDF-файлы с помощью инструмента, позволяющего контролировать качество
Не все компрессоры PDF одинаковы. Те, которые стоит использовать, дают вам выбор уровня сжатия — низкого, среднего или высокого — так что вы можете решить, какое качество вы готовы пожертвовать ради размера файла. Одно «сжатие»; кнопка без настроек — красный флажок; ты понятия не имеешь, что происходит под капотом.
Для большинства документов — отчетов, предложений, счетов — средний уровень сжатия является оптимальным. Вы получаете файл значительно меньшего размера, а текст остается четким. Высокая степень сжатия подходит для внутренних черновиков или архивных копий, где идеальное качество не требуется.
Инструмент PDF Compression компании WukongPDF позволяет вам контролировать уровень сжатия перед загрузкой, поэтому вы можете сопоставить выходные данные с реальным вариантом использования, а не гадать. Попробуйте это в www.wukongpdf.com.
Попробуйте сжатие — бесплатно
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
2. Оптимизируйте изображения перед экспортом
Если у вас все еще есть исходный файл (документ Word, PowerPoint или файл InDesign), наиболее эффективный способ уменьшить размер PDF — исправить изображения перед экспортом. Это восходящая оптимизация, и она каждый раз превосходит постэкспортное сжатие.
Вот что делать:
- Установите разрешение изображения 150 точек на дюйм для документов, отображаемых только на экране, или 300 точек на дюйм для всего, что необходимо распечатать.
- В Word используйте Файл > Сжимайте изображения перед сохранением
- В PowerPoint перейдите в раздел «Файл» > Сжимайте медиафайлы, если у вас есть встроенное видео или аудио.
Презентация с десятью фотографиями в высоком разрешении, экспортированными с настройками по умолчанию, может легко превысить 50 МБ. Тот же файл с изображениями, настроенными на разрешение экрана, часто имеет размер менее 5 МБ — то же качество изображения на мониторе, что составляет десятую часть размера файла.
3. Удалите то, что вам не нужно
PDF-файлы часто содержат невидимый багаж — метаданные, поля форм, комментарии, встроенные миниатюры, слои из программного обеспечения для проектирования и цветовые профили, которые никогда не использует ни одна программа просмотра PDF-файлов. Ничего из этого не видно при открытии файла, но все это добавляет веса.
Если вы используете Adobe Acrobat, оптимизатор PDF («Файл» > «Сохранить как» > «Оптимизированный PDF») позволяет вам проверить содержимое и удалить ненужные части. В более простых случаях печать в PDF — это быстрый способ свести все в порядок — откройте PDF, распечатайте на PDF-принтере, и на выходе получится чистая, урезанная версия без дополнений.
4. Разделите PDF-файл и делитесь только тем, что необходимо
Иногда самый простой способ справиться с большим файлом — отправить его меньше. Если у вас есть 40-страничный отчет, но вам нужно поделиться только страницами с 12 по 18, извлеките эти страницы в отдельный PDF-файл, а не отправляйте его целиком.
Это не сжатие — это просто практичность. Шестистраничный отрывок из 40-страничного документа почти всегда будет достаточно маленьким для отправки по электронной почте без какого-либо сжатия. Это быстрее, чище и проще для получателя.
5. Преобразование в оттенки серого, если цвет не требуется
Данные цветного изображения значительно тяжелее, чем данные в оттенках серого. Если ваш PDF-файл содержит цветные фотографии или графику, но документ носит исключительно информационный характер (например, текстовый отчет с некоторыми диаграммами), преобразование в оттенки серого может заметно уменьшить размер файла, не влияя на читаемость.
Лучше всего это работает для внутренних документов, научных статей или любого файла, цвет которого не несет значимой информации. Не используйте его для брошюр, портфолио или чего-либо еще, где важно визуальное представление.
Краткий справочник: какой метод использовать
- Нужно отправить готовый PDF-файл по электронной почте: Используйте онлайн-компрессор, среднее сжатие.
- Исходный файл сохраняется: Оптимизируйте изображения перед экспортом.
- Необходимо поделиться только частью документа: Разделите PDF-файл и отправьте только соответствующие страницы.
- Внутреннее или архивное использование: Высокое сжатие или преобразование в оттенки серого
- PDF имеет скрытые дополнительные функции, раздувающие его: Удалить метаданные и свести их с помощью функции «Печать в PDF».
Правильный подход зависит от того, на каком этапе рабочего процесса вы находитесь и для чего нужен файл. В большинстве случаев хороший инструмент PDF Compression в сочетании с разумными настройками изображения перед экспортом — это все, что вам нужно.
Попробуйте сжатие — бесплатно
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.