Вы экспортировали десятистраничный отчет и каким-то образом получили PDF-файл размером 45 МБ. Или вы отсканировали одну страницу, а файл больше, чем полный трейлер к фильму. Это не имеет смысла — пока вы не посмотрите, что на самом деле внутри. Размер PDF-файла зависит не только от количества страниц. Вот пять наиболее распространенных причин увеличения размера PDF-файлов и что можно сделать с каждой из них.
1. Изображения высокого разрешения, встроенные в документ
Это виновник номер один. Когда вы вставляете изображение в Word или PowerPoint и экспортируете его в PDF, программа часто встраивает версию этого изображения в полном разрешении, даже если оно отображается на странице с размером, составляющим часть его исходного размера.
Одна 12-мегапиксельная фотография с вашего телефона сама по себе может весить 8–10 МБ. Поместите пять из них в документ, и у вас уже будет 40–50 МБ, прежде чем вы напишите хоть слово.
Исправление:
- Перед экспортом сожмите изображения в исходном файле (Word: Файл > Сжать изображения)
- Установите разрешение изображения 150 точек на дюйм для использования на экране или 300 точек на дюйм для печати.
- Или запустите готовый PDF-файл с помощью инструмента PDF Compression, чтобы удалить изображения постфактум.
Попробуйте сжатие — бесплатно
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
2. Документ был отсканирован со слишком высоким разрешением
Сканеры по умолчанию имеют разрешение 300 точек на дюйм или выше, что отлично подходит для архивирования физических документов, но излишне для всего, что нужно просто прочитать на экране. Страница, отсканированная с разрешением 600 точек на дюйм, создает файл в четыре раза больше, чем та же страница с разрешением 300 точек на дюйм — без видимой разницы при просмотре на мониторе.
Решение: если вы сканируете документы для цифрового обмена, установите разрешение сканера на 150–200 точек на дюйм. Если сканирование уже выполнено, используйте компрессор PDF, чтобы уменьшить размер PDF-файла перед его отправкой. WukongPDF обрабатывает отсканированные PDF-файлы на www.wukongpdf.com — загружайте, сжимайте и готово.
3. Шрифты полностью встроены, а не являются подмножествами
В PDF-файлы встроены шрифты, поэтому документ выглядит одинаково на всех устройствах. Но есть разница между встраиванием всего файла шрифта и встраиванием только тех символов, которые действительно используются в документе (это называется поднабором).
Полный файл шрифта может занимать несколько сотен килобайт. Если в вашем документе используются три или четыре пользовательских шрифта, и все они полностью встроены, это составляет более мегабайта только данных шрифта — без учета какого-либо содержимого.
Исправление: большинство настроек экспорта PDF в Word, InDesign и других инструментах имеют возможность включать в себя встроенные шрифты. Включите его. Обычно вам нужно разделить шрифты на подмножества, когда используется менее 100% символов — что происходит почти всегда.
4. Оставшиеся метаданные, слои и скрытые данные
PDF-файлы, экспортированные из таких инструментов дизайна, как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, часто содержат дополнительные данные, которые невидимы для читателя, но придают файлу реальный вес:
- Скрытые или сведенные слои исходного дизайна.
- Встроенные цветовые профили ICC и данные калибровки цвета.
- История документа, информация об авторе и редактирование метаданных.
- Предварительный просмотр миниатюр встроен в каждую страницу.
Исправление: используйте трюк «Печать в PDF» — откройте PDF-файл, распечатайте его на PDF-принтере и сохраните. Это сглаживает все в чистый результат. Кроме того, оптимизатор PDF Adobe Acrobat позволяет проверять и удалять определенные типы скрытых данных.
5. При экспорте сжатие не применялось
Некоторые программы по умолчанию экспортируют PDF-файлы без сжатия, особенно старые инструменты проектирования или специализированное отраслевое программное обеспечение. В результате получается неоптимизированный файл, в котором каждый байт хранится в необработанном виде, без какого-либо кодирования, позволяющего экономить место, которое современные инструменты PDF применяют автоматически.
Исправление: это самый простой случай. Запустите PDF-файл с помощью любого приличного инструмента PDF Compression, и размер файла значительно уменьшится — часто на 50% и более — без какой-либо видимой потери качества, поскольку с самого начала никакого сжатия не было.
Как определить, что делает ваш PDF-файл тяжелым
Быстрый способ диагностировать проблему:
- Много страниц, большой файл: вероятно, изображения или сканы
- Несколько страниц, большой файл: вероятно, изображения в высоком разрешении, встроенные шрифты или скрытые данные
- Текстовый документ, большой файл: почти наверняка шрифты или метаданные
- Пришло со сканера, большой файл: разрешение сканирования слишком высокое
Как только вы определили причину, исправить ее обычно несложно. А если вам просто нужно уменьшить размер файла прямо сейчас, ничего не диагностируя, хороший компрессор PDF, такой как WukongPDF на www.wukongpdf.com, справится с этим за один шаг.
Попробуйте сжатие — бесплатно
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.