У вас есть 40-страничный PDF-файл на испанском языке. Вам нужно только понять краткое изложение на страницах 3 и 4 и заключение на странице 38. Перевод всего документа займет несколько минут времени и приведет к получению 38 страниц перевода, которые вы никогда не прочтете. На самом деле вам нужно извлечь и перевести только те разделы, которые вам нужны.
Выборочный Перевод PDF более эффективен, чем перевод всего документа, когда вам нужны только определенные части. Подход зависит от того, является ли PDF-файл текстовым документом, в котором можно выбирать и копировать текст, или сканированным изображением, где перед переводом требуется распознавание текста.
Метод 1: скопируйте текст и выполните внешний перевод
Для текстовых PDF-файлов самый простой подход — выбрать и скопировать нужные разделы, а затем вставить их в инструмент перевода. Откройте PDF-файл, перейдите к разделу, выделите текст курсором и скопируйте его. Вставьте скопированный текст в Google Translate, DeepL или предпочитаемую вами службу перевода. Перевод появляется за считанные секунды. Скопируйте переведенный текст и вставьте его в заметку, электронное письмо или документ.
Этот метод сохраняет ваш контроль над тем, какой именно текст будет переведен. Вы видите исходный текст, подтверждаете, что это именно тот раздел, который вам нужен, и получаете перевод только этого текста. Ограничением является то, что вы теряете исходное форматирование. Переведенный текст поставляется в виде обычного текста без шрифтов, макета и изображений. Для понимания контента это нормально. Для создания форматированного документа вам нужен метод, сохраняющий структуру PDF.
Метод 2: разделить PDF-файл и перевести только соответствующие страницы
Если вам нужен переведенный результат в формате PDF, разделите документ, чтобы извлечь только те страницы, которые вам нужны, а затем переведите это подмножество. Используйте инструмент разделения, чтобы извлечь страницы 3, 4 и 38. Загрузите извлеченные страницы в инструмент перевода. Инструмент переводит только эти страницы и выводит PDF-файл с переведенным текстом в исходном макете. Этот подход быстрее, чем перевод всего документа, поскольку обрабатывается меньше контента и создается форматированный вывод.
Для отсканированных PDF-файлов перед переводом запустите распознавание текста на извлеченных страницах. Инструмент OCR WukongPDF распознает текст, а затем инструмент перевода обрабатывает выходные данные OCR. Рабочий процесс таков: разделение для выбора страниц, распознавание текста для распознавания текста, перевод на целевой язык и загрузка переведенных страниц. На каждом этапе обрабатывается только тот контент, который вам нужен, при этом общее время обработки пропорционально объему текста, который вы действительно хотите перевести.
Метод 3: используйте инструмент, поддерживающий частичный перевод
Некоторые инструменты перевода позволяют указать диапазон страниц для перевода в одном документе. Загрузите полный PDF-файл и настройте перевод только на указанные страницы. Инструмент перевода WukongPDF принимает параметр диапазона страниц. Введите страницы, которые вы хотите перевести, и инструмент обработает только эти страницы. Непереведенные страницы остаются на языке оригинала. Результатом является единый PDF-файл, в котором некоторые страницы переведены, а некоторые нет. Это именно то, что вам нужно для документа, в котором вам нужно понимать только определенные разделы.
Этот подход с диапазоном страниц наиболее удобен для нужд смешанного языка. Многонациональной команде может потребоваться резюме на трех языках, финансовые таблицы на одном языке, а приложение вообще не переводиться. Один документ, несколько целей перевода, применяемых выборочно. Рабочий процесс PDF Editor, сочетающий в себе разделение, оптическое распознавание текста и выборочный перевод, эффективно справляется с этими сложными сценариями.
Преобразование таблиц и данных без нарушения макета
Таблицы являются наиболее сложным типом контента для выборочного перевода, поскольку переведенный текст часто расширяется или сжимается, нарушая выравнивание столбцов. Заголовок на английском языке из пяти слов может стать заголовком на испанском из восьми слов, расширяя столбец по сравнению с соседними. При переводе только отдельных разделов, содержащих таблицы, проверяйте форматирование таблиц после перевода. Если столбцы сместились, вручную отрегулируйте ширину столбцов в переведенном выводе.
Практический метод для разделов с большим количеством таблиц: извлеките текст из таблицы перед переводом, переведите каждую ячейку индивидуально и вручную перестройте таблицу на целевом языке. Это больше работы, чем автоматический перевод, но в результате получается правильно отформатированная таблица. Для финансовых отчетов, юридических таблиц и любых документов, структура которых имеет смысл, ручной подход гарантирует, что переведенный документ будет таким же удобным для использования, как и оригинал.
Проверка точности выборочного перевода
После перевода определенного раздела сверьте результат с оригиналом. Прочтите переведенный текст рядом с исходным текстом, если вы понимаете оба языка. Если вы не читаете исходный язык, используйте второй инструмент перевода, чтобы обратно перевести вывод на исходный язык и сравнить. Эта проверка обратного перевода выявляет очевидные ошибки, такие как пропущенные абзацы, неправильно переведенные ключевые термины или предложения, смысл которых изменился. Проверка выполняется быстрее, чем проверка всего перевода человеком, и выявляет наиболее существенные ошибки.
Для документов, перевод которых будет использоваться в деловых, юридических или медицинских целях, попросите человека, владеющего обоими языками, просмотреть переведенный раздел. Машинный перевод хорошо обрабатывает общие языковые пары, но может неправильно интерпретировать технические термины, идиомы и контекстно-зависимые значения. Пятиминутная проверка переведенного резюме, выполняемая человеком, выявляет ошибки, которые могут привести к недоразумениям или неправильным решениям. PDF Export выборочно переведенного документа должен включать примечание, указывающее, какие разделы были переведены автоматически и прошли ли они проверку человеком, чтобы читатель понимал надежность перевода.
Конкретный сценарий, в котором выборочный перевод особенно ценен: проверка международного контракта. Команда юристов получает 60-страничный контракт на немецком языке. Для заинтересованных сторон, не говорящих по-немецки, требуется перевод только условий оплаты, положения о прекращении действия и раздела ответственности. Остальная часть контракта, шаблон, определения, регулирующее право могут оставаться в оригинале. Выборочный перевод позволяет выполнить три важнейших раздела менее чем за минуту, в то время как полный перевод документа займет несколько минут и создаст 57 страниц ненужного результата. Переведенные разделы проверяются двуязычным юристом, который может ссылаться на оригинал, чтобы узнать точное юридическое значение. Такой целенаправленный рабочий процесс является стандартной практикой в международных юридических фирмах и корпоративных юридических отделах.
Для пользователей, которые часто переводят разделы PDF-файлов, создайте глоссарий переводов ключевых терминов, встречающихся в ваших документах. Машинный перевод может не соответствовать отраслевой терминологии, поскольку одно и то же немецкое слово переводится как «контракт». на одной странице и "соглашение" на другом. Файл глоссария, загруженный вместе с PDF-файлом, указывает системе перевода использовать единообразную терминологию. Инструмент перевода принимает пользовательские файлы глоссария, гарантируя, что специализированная лексика в юридических, медицинских, инженерных или финансовых документах будет последовательно переводиться каждый раз, когда появляется один и тот же термин. Глоссарий — это единовременная инвестиция, которая улучшает каждый последующий перевод.