Контракт приходит по электронной почте, пока вы находитесь вдали от рабочего места. Вам нужна ваша подпись до конца дня. У вас есть телефон. У вас нет принтера, сканера или стилуса. Вы не хотите устанавливать приложение для подписи PDF-файлов для одноразовой задачи. Можете ли вы подписать этот документ, используя только инструменты, встроенные в ваш телефон?
Да, и iPhone, и Android оснащены встроенными инструментами разметки и сканирования, которые могут записать вашу подпись и поместить ее в PDF-файл. Этот процесс занимает менее двух минут и не требует никаких загрузок, учетных записей и установки приложений. Рабочий процесс Sign PDF на мобильных устройствах использует камеру и сенсорный экран вместе для создания чистой, юридически презентабельной подписи.
Подписание PDF-файла на iPhone с помощью разметки и камеры
Откройте PDF-файл в приложении «Файлы». Если PDF-файл пришел по электронной почте, коснитесь вложения и выберите «Сохранить в файлы». Перейдите в папку «Файлы», где вы его сохранили, и коснитесь, чтобы открыть. PDF-файл откроется во встроенной программе просмотра. Коснитесь значка «Разметка», который выглядит как кончик ручки в круге, в правом верхнем углу. Внизу появится панель инструментов «Разметка».
Нажмите кнопку «плюс» на панели инструментов и выберите «Подпись». Если вы никогда не создавали подпись, коснитесь «Добавить или удалить подпись», затем коснитесь значка плюса, чтобы создать ее. У вас есть два варианта. Первый – нарисовать свою подпись на сенсорном экране пальцем. Не торопись. Медленный, целенаправленный штрих дает лучшие результаты, чем торопливый каракуль. Второй вариант, дающий наиболее профессиональный результат, — подписать лист белой бумаги темной ручкой, поднести его к камере и позволить iPhone запечатлеть его. Метод камеры создает подпись, которая выглядит почти идентично подписи, нанесенной мокрыми чернилами, поскольку представляет собой фотографию реальной подписи, сделанной ручкой.
После захвата подписи она появляется на странице PDF как подвижный объект. Перетащите его на строку подписи. Ущипните, чтобы изменить его размер. Нажмите Готово, когда закончите. Подписанный PDF-файл автоматически сохраняется на месте. Поделитесь им по электронной почте, в сообщениях или в любом приложении прямо из файлов. Весь процесс, от открытия электронного письма до отправки подписанного документа, занимает менее двух минут.
Подписание PDF-файла на Android с помощью встроенных инструментов
В Android нет единого универсального инструмента для подписи PDF-файлов, предустановленного на каждом устройстве, но Google Drive и Google Files, доступные практически на каждом телефоне Android, предоставляют такую возможность. Откройте Google Диск, нажмите кнопку «плюс», выберите «Сканировать» и сделайте фотографию своей подписи на бумаге. Сохраните отсканированное изображение. Затем откройте PDF-файл в программе просмотра Google Диска или загрузите его в инструмент подписи инструмента через браузер вашего телефона. Используйте функцию «Добавить подпись», чтобы поместить отсканированное изображение подписи в строку подписи PDF-файла.
Вы также можете использовать браузер своего телефона, чтобы напрямую открыть инструмент подписи WukongPDF. Загрузите PDF-файл, выберите «Добавить подпись» и выберите, сохранить ли свою подпись камерой или нарисовать ее на экране. Поместите подпись в документ, отрегулируйте размер и загрузите подписанный PDF-файл. Браузерный подход одинаково работает на iPhone и Android и не требует установки приложений.
Метод камеры: получение настоящей подписи ручкой
Метод камеры дает наилучший результат для официальных документов. Возьмите белый лист бумаги и темно-синюю или черную ручку. Подпишите крупнее, чем обычно. Подпись шириной от 2 до 3 дюймов на бумаге передает больше деталей и аккуратно масштабируется. Положите бумагу на плоскую поверхность с равномерным освещением. Избегайте теней на подписи. Держите телефон прямо над бумагой, параллельно ей. Сделайте фотографию, затем обрежьте ее до области подписи, чтобы остался только белый фон и темные чернила.
После импорта фотографии подписи большинство инструментов для подписи автоматически удаляют белый фон, оставляя на прозрачном фоне только чернила. Эта прозрачная подпись четко накладывается на любой документ без белого прямоугольника вокруг нее. Если инструмент не удаляет фон автоматически, вы можете настроить контрастность или использовать встроенную функцию удаления фона. Инструмент подписи инструмента включает автоматическое удаление фона для фотографий с подписями.
Когда встроенного подхода достаточно, а когда вам нужно больше
Встроенные инструменты телефона охватывают наиболее распространенный сценарий подписания: один человек подписывает один документ в одном месте. Для контрактов, требующих нескольких подписей от разных сторон, или документов, требующих криптографически проверяемую цифровую подпись, а не только визуальную, встроенных инструментов не хватает. Они создают на странице изображение визуальной подписи, а не цифровой сертификат, подтверждающий, что документ не был изменен после подписания.
Для повседневных документов, разрешений, соглашений с поставщиками, внутренних согласований, продлений аренды визуальная подпись, полученная с помощью камеры телефона, вполне адекватна и юридически приемлема в большинстве юрисдикций. Для важных документов, контрактов на недвижимость, нотариально заверенных форм, регулируемых финансовых соглашений подходящим выбором является специальная платформа электронной подписи, которая обеспечивает контрольный журнал, проверку личности и пломбирование, защищающее от несанкционированного доступа. PDF Tools этого инструмента удовлетворяет потребности в визуальной подписи для повседневных документов, а также предоставляет возможность добавлять цифровые подписи для документов, требующих криптографической проверки.
После подписания сгладьте PDF-файл, чтобы зафиксировать подпись на месте. Сведение преобразует подпись из перемещаемой аннотации в постоянное содержимое страницы. Без выравнивания получатель может случайно переместить или удалить подпись, коснувшись ее в программе просмотра PDF-файлов. Опция сглаживания инструмента доступна после размещения подписи. Примените его перед отправкой подписанного документа, чтобы подпись оставалась именно там, где вы ее разместили.
Один практический совет по методу с камерой: распишитесь на белой бумаге без разлиновки ручкой, которая образует ровную линию средней толщины. Гелевые ручки и ручки-роллеры работают лучше, чем шариковые ручки, потому что они создают более темный и равномерный поток чернил, который позволяет четче фотографировать. Избегайте карандашей, которые создают слабые серые линии, которые камера с трудом уловит. Избегайте очень тонких ручек, которые создают слишком тонкие линии, чтобы выдержать процесс удаления фона. После фотографирования большинство инструментов позволяют настроить порог контрастности. Перемещайте его до тех пор, пока подпись не станет темной и четкой на чистом прозрачном фоне. Слишком большой контраст сделает подпись неровной. Слишком малое количество оставит серую дымку вокруг букв. Золотая середина создает подпись, которая выглядит так, как будто она была создана в цифровом виде, а не сфотографирована с бумаги.
Для документов, требующих инициалы на каждой странице, а не только подпись на последней странице, встроенные инструменты телефона становятся утомительными, поскольку вам придется размещать инициалы вручную на каждой странице. Ускоренный рабочий процесс для подписания нескольких страниц: подпишите и инициализируйте первый экземпляр, затем используйте редактор PDF, чтобы продублировать аннотацию подписи на всех необходимых страницах. WukongPDF поддерживает однократное добавление подписи и ее применение к нескольким страницам путем указания диапазона страниц. Эта функция пакетного размещения превращает 20-страничную задачу инициализации из 20 ручных размещений в одну конфигурацию и один щелчок мыши.