В 300-страничном руководстве в формате PDF есть закладки для каждой главы, раздела и подраздела. Панель закладок представляет собой наглядную схему всей структуры документа. Вам необходимо разделить руководство на отдельные главы для распространения среди различных обучающих групп. Если вы разделите по количеству страниц, границы глав будут произвольными, а закладки будут нарушены. Если вы разделите главы по закладкам, каждая глава станет отдельным файлом со своими закладками. Разделение соответствует логической структуре документа, а не произвольному количеству страниц.
Разделение PDF-файла на разделы на основе заголовков закладок использует существующую структуру навигации документа для определения точек разделения. Каждая закладка верхнего уровня становится отправной точкой для нового выходного файла. Включаются все страницы под этой закладкой, включая любые подразделы. Результатом является набор файлов, соответствующих собственной организации документа.
Операция Split PDF, управляемая закладками, обеспечивает логически организованный вывод. Каждый файл представляет собой автономный раздел, который имеет смысл для получателя, поскольку соответствует структуре документа.
Как работает разделение по закладкам
Инструмент разделения считывает дерево закладок PDF, которое представляет собой иерархическую структуру помеченных мест назначения. Каждая закладка верхнего уровня представляет собой основной раздел. Инструмент определяет номер страницы, на которую указывает каждая закладка верхнего уровня. Он использует эти номера страниц в качестве точек разделения. Первый выходной файл содержит страницы от первой закладки верхнего уровня до страницы перед второй закладкой верхнего уровня. Второй выходной файл содержит страницы, начиная со второй закладки верхнего уровня. Каждый файл получает имя с помощью метки закладки.
Чтобы разделение на основе закладок работало, структура PDF Bookmarks должна быть неповрежденной. Если в документе нет закладок или закладки повреждены, этот метод недоступен. Проверьте структуру закладок перед планированием разделения.
Подготовка закладок к разделению
Перед разделением просмотрите структуру закладок. Каждая закладка верхнего уровня должна представлять нужный раздел в виде отдельного файла. Если закладки слишком детализированы и содержат десятки записей верхнего уровня, в результате разделения будет создано слишком много файлов. Если закладки слишком грубые и содержат только две или три записи верхнего уровня, разделенные файлы будут слишком большими. Перед разделением настройте иерархию закладок. Повышайте или понижайте уровень закладок для достижения желаемой степени детализации.
Инструменты разделения WukongPDF поддерживают разделение на основе закладок. Подготовительный этап Split PDF, заключающийся в просмотре и настройке закладок, гарантирует, что выходные файлы будут соответствовать потребностям вашего распространения.
Проверка целостности разделенного вывода
После разделения откройте каждый выходной файл и убедитесь, что он начинается в правильном месте закладки и заканчивается в следующей точке разделения. Убедитесь, что закладки в каждом выходном файле целы и указывают на правильные страницы в этом файле. Убедитесь, что содержимое не потерялось на границах разделения. Страница, которая должна находиться в конце одного файла, не должна появляться в начале следующего.
Проверка PDF Pages для разделения на основе закладок подтверждает, что каждый выходной файл является действительным и доступным для навигации разделом исходного документа.
Именование разделенных файлов с использованием меток закладок
Метки закладок становятся именами файлов для разделенного вывода. Закладка с надписью «Глава 3: Финансовый анализ». создает файл с именем «Глава 3 Финансовый анализ.pdf». Именование является автоматическим и описательным. Убедитесь, что метки закладок подходят в качестве имен файлов. Удалите специальные символы, которые файловые системы могут не принимать. Сократите слишком длинные этикетки.
Выходное именование Split PDF из закладок создает файлы, которые являются самоидентифицируемыми. Получатель знает, что содержит каждый файл, только по его имени.
Обработка вложенных закладок во время разделения
Если закладка верхнего уровня содержит вложенные подзакладки, инструмент разделения должен решить, включать ли страницы подзакладок в выходной файл верхнего уровня или разделить их также и на уровне подзакладок. Большинство инструментов разделяются только на верхнем уровне, включая весь дополнительный контент в файле верхнего уровня. Если вам нужна более тонкая детализация, перед разделением поднимите подзакладки на верхний уровень.
Иерархия PDF Bookmarks определяет степень детализации разделения. Настройте иерархию перед разделением, чтобы добиться желаемой структуры выходного файла.
Обработка документов с отсутствующими или поврежденными закладками
Если в документе нет закладок или если структура закладок повреждена, разделение на основе закладок невозможно. Создайте закладки вручную перед разделением. Добавьте закладку в заголовок каждого основного раздела. Создание закладок вручную требует времени, но позволяет выполнить последующее автоматическое разделение.
Создание PDF Bookmarks перед разделением — это инвестиция, которая окупается автоматическим выводом. Документ с хорошо структурированными закладками четко разбивается и создает файлы с правильными именами.
Объединение разделенных файлов после независимой проверки
Если разделенные файлы отправлены разным рецензентам, а затем их необходимо повторно объединить, объедините их в исходном порядке. При слиянии воссоздается исходный документ, причем каждый раздел может быть изменен рецензентом. Убедитесь, что порядок слияния соответствует исходному порядку документа.
Круговой рабочий процесс Split PDF, состоящий из разделения, распределения, проверки и повторного объединения, является стандартным процессом совместной проверки. Разделение на основе закладок гарантирует, что разделы логически связны и их легко собрать заново.
Разделение документов с сотнями закладок
Справочное руководство на 500 страниц может иметь сотни закладок на разных уровнях. Разделение по каждой закладке верхнего уровня приводит к созданию десятков файлов. Для практического распределения группируйте связанные закладки верхнего уровня в разделы перед разделением. Поднимите закладки разделов на верхний уровень и понизьте уровень закладок отдельных глав под ними.
Группировка PDF Bookmarks перед разделением уменьшает количество выходных файлов до управляемого числа. Каждый выходной файл содержит последовательный раздел, а не одну главу.
Проверка целостности закладок в каждом разделенном файле
После разделения откройте каждый выходной файл и проверьте его панель закладок. Закладки должны быть неповрежденными и правильно ссылаться на страницы в этом файле. Закладка, указывающая на страницу в другом файле или вызывающая ошибку при нажатии, указывает на то, что инструмент разделения неправильно переназначил места назначения закладок.
Проверка закладок Split PDF для каждого выходного файла выявляет ошибки переназначения перед распространением файлов. Обнаруженная получателем сломанная закладка подрывает доверие ко всему комплекту документов.