PDF-файл с банковской выпиской содержит номера счетов и номера маршрутов, которые необходимо сообщить кредитору для подачи заявки на кредит. Кредитору необходимо видеть историю транзакций и баланс, но у него нет законной необходимости в полных номерах счетов. Счет поставщика содержит платежные реквизиты, необходимые отделу кредиторской задолженности, но банковская информация не должна быть видна каждому лицу, которое обрабатывает счет во время утверждения. Эти документы требуют выборочного редактирования: удаления определенных шаблонов цифр, оставляя окружающий контент нетронутым.
Редактирование номеров банковских счетов и маршрутных номеров из PDF-файла — это точная операция. Редактирование должно охватывать точные цифры номера счета, не закрывая прилегающий текст. Он должен быть постоянным, удаляя числа из структуры PDF, чтобы их нельзя было восстановить. И это должно быть проверяемым, чтобы вы могли убедиться, что фрагмента номера счета не осталось. В этом руководстве описан рабочий процесс редактирования финансовых номеров.
PDF Редактирование финансовых данных требует большей точности, чем обычное редактирование текста. Неправильно выровненное поле редактирования, из-за которого остается видимой одна цифра, не удалось. Редактирование, которое охватывает слишком много, удаляет контекст, необходимый получателю.
Определение номеров счетов и маршрутных номеров в PDF-файлах
Номера банковских счетов следуют предсказуемым шаблонам, которые помогут вам найти их для редактирования. Номера банковских счетов в США обычно состоят из 8–12 цифр. Маршрутные номера состоят ровно из 9 цифр. Они часто появляются рядом с названием банка, в заголовке выписки или в разделе платежных реквизитов счета. Сначала найдите в PDF-файле название банка. Номера счетов и маршрутизации обычно находятся рядом. Найдите слово «Аккаунт». или «Маршрутизация»; найти отмеченные числа. Найдите шаблоны цифр, соответствующие ожидаемой длине.
Шаг идентификации PDF Redaction должен быть методическим. Найдите все экземпляры целевых чисел, прежде чем редактировать любой из них. При редактировании, при котором пропускается одно вхождение, финансовые данные остаются открытыми.
Попробуйте Редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Редактирование с точностью
| Метод | Как это работает | Наилучший вариант для |
|---|---|---|
| Ищите и редактируйте | Используйте функцию поиска PDF Reader, чтобы найти каждый экземпляр целевого номера, а затем примените редактирование к каждому результату поиска индивидуально. | Документы, в которых номера счетов появляются в предсказуемых местах, которые можно надежно найти с помощью поиска. |
| Редактирование на основе шаблонов | Некоторые инструменты редактирования могут автоматически выявлять и редактировать шаблоны, соответствующие форматам номеров счетов, во всем документе. | Документы с несколькими номерами счетов или номера, которые появляются в непредсказуемых местах. |
| Ручной визуальный осмотр | Прокрутите каждую страницу и визуально определите каждый номер счета, а затем примените редактирование вручную. | Документы, в которых номера счетов могут отображаться в виде изображений, рукописных или нестандартных форматов, которые поиск не может найти. |
Проверка полноты редактирования
После редактирования убедитесь, что все номера счетов и маршрутизации полностью скрыты. Найдите в отредактированном документе фрагменты цифр. Найдите первые четыре цифры, последние четыре цифры и любые отличительные комбинации цифр. Если какой-либо поиск возвращает результат, значит, при редактировании этот экземпляр пропущен. Обработайте еще раз и проверьте. Проверка должна выполняться на отредактированном выводе, а не на оригинале. Результат — это то, что увидит получатель.
Инструменты редактирования WukongPDF поддерживают текстовый поиск и редактирование. Проверка PDF Security после редактирования подтверждает, что в выходном файле финансовые данные не остаются доступными.
Документирование изменений для обеспечения соответствия
Финансовые поправки должны быть документированы. Запишите, что было отредактировано, почему и кем. В документации содержится контрольный журнал, показывающий, что исправления были выполнены намеренно и по уважительным причинам. Это особенно важно для документов, передаваемых регулирующим органам, аудиторам или внешним сторонам, которые могут задаться вопросом, почему информация была скрыта.
Журнал аудита PDF Redaction должен храниться вместе с отредактированным документом. Достаточно простой записи в журнале, в которой записана дата редактирования, целевой контент и причина.
Обработка частично видимых номеров счетов
В выписках по счету иногда отображаются номера счетов с замаскированными цифрами, например XXXX1234. Замаскированная часть уже защищена. В редактировании нуждаются только видимые цифры. Но при редактировании видимых цифр убедитесь, что замаскированные цифры нельзя вывести из другой информации в документе. Заявление, в котором показан частично замаскированный номер счета рядом с полным номером маршрута и названием банка, может предоставить достаточный контекст, чтобы решительный человек мог восстановить полный номер.
PDF Redaction частично замаскированных номеров должен учитывать информационный контекст. Изолированный замаскированный номер защищен. Замаскированного числа рядом с идентифицирующей информацией может не быть.
Безопасное архивирование неотредактированных оригиналов
После редактирования сохраните неотредактированный оригинал в безопасном месте отдельно от отредактированной распространяемой версии. Оригинал – это полная запись. Отредактированная версия предназначена для распространения. Если оригинал хранится в той же папке, что и отредактированная версия, получатель, который должен получить только отредактированную версию, может случайно получить доступ к оригиналу.
Разделение PDF Security на отредактированные и неотредактированные файлы является контролем процесса. Физическое разделение файлов предотвращает случайное раскрытие.
Редактирование строк MICR внизу чеков
Отсканированные чеки включают строку MICR внизу, содержащую номер маршрута, номер счета и номер чека, написанный шрифтом распознавания символов магнитных чернил. Эту строку необходимо отредактировать вместе с напечатанной информацией об учетной записи в другом месте чека. Символы MICR отличаются друг от друга и их легко идентифицировать. Найдите характерный рисунок шрифта или вручную найдите нижнюю полосу изображения чека.
PDF Редактирование данных MICR требует такой же тщательности, как и редактирование распечатанных номеров счетов. Строка MICR может быть единственным местом, где отображается полный номер маршрута. Его отсутствие оставляет открытой наиболее машиночитаемую форму финансовых данных.
Проверка отредактированного документа с помощью автоматизированных сканеров финансовых данных
Финансовые учреждения и системы обнаружения мошенничества используют автоматизированные инструменты для сканирования документов на предмет номеров счетов. После редактирования проверьте отредактированный документ с помощью аналогичного инструмента, если он доступен. Или вручную смоделируйте сканирование, выполнив поиск шаблонов цифр, соответствующих формату номера счета. Тест подтверждает, что ваше редактирование не поддается автоматическому обнаружению, а не только визуальному контролю.
Тест PDF Security на автоматическое сканирование является более строгим, чем визуальный просмотр. Редактирование, прошедшее визуальную проверку, может не обнаружиться автоматически, если базовые текстовые данные остаются в структуре файла.
Редактирование финансовых данных в отсканированных и цифровых PDF-файлах
Отсканированные банковские выписки представляют собой изображения страниц. Для редактирования номеров счетов из них необходимо закрасить числа непрозрачными прямоугольниками, а затем сгладить документ, чтобы краска стала стойкой. Цифровые банковские выписки имеют выбираемый текст. Их редактирование требует удаления текста из структуры PDF, а не просто его покрытия. Метод отличается. Результат должен быть тот же: цифры пропали.
Для отсканированных PDF-файлов проверьте редактирование, увеличив масштаб каждой отредактированной области. Если какая-либо цифра видна сквозь краску или вокруг нее, переделайте ее. Для цифровых PDF-файлов проверьте, выполнив поиск отредактированных номеров в выходных данных. Метод проверки PDF Redaction зависит от типа PDF.
Создание отчета о редактировании для аудиторов
Финансовые аудиторы могут запросить документацию об исправлениях, внесенных в заявления, представленные в качестве доказательств. Создайте отчет о редактировании, указав каждый отредактированный элемент, его расположение в документе и причину редактирования. Отчет демонстрирует, что исправления применялись систематически и по уважительным причинам, а не для сокрытия неблагоприятной информации.
Отчет о редактировании PDF Security является сопутствующим документом к отредактированному PDF-файлу. Это обеспечивает прозрачность, которую скрывают сами редакции.
Попробуйте Редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.