Пустые страницы в PDF — одна из тех проблем, которые, кажется, легко исправить — просто удалите страницу, верно? На практике пустые страницы появляются по разным причинам и правильный метод удаления зависит от того, откуда они взялись. Понимание причины занимает тридцать секунд и избавляет от разочарований, связанных с выбором неправильного подхода.
Почему пустые страницы появляются в первую очередь
Пустые страницы в PDF имеют несколько общих источников, каждая из которых имеет немного другое исправление:
- Форматирование документов Word: самый распространенный источник. Документ Word с дополнительным абзацем после разрыва раздела или разрывом страницы, за которым ничего не следует, создает пустую страницу в экспортированном PDF. Пустая страница существует, поскольку в исходном документе есть пустая страница.
- Подготовка к двусторонней печати: документы, отформатированные для двусторонней печати, иногда содержат пустые страницы, чтобы новые главы начинались с правых страниц. Это сделано намеренно, но может быть нежелательным в цифровой версии.
- Дефекты сканера: сканеры с автоматическими податчиками документов иногда сканируют пустые обратные стороны односторонних оригиналов, вставляя пустую страницу после каждой страницы содержимого.
- Объединенные документы: при объединении PDF файлов окончания разделов отдельных файлов могут создавать пустые страницы в точках соединения.
По возможности исправьте это в исходном документе
Если PDF был экспортирован из Word и у вас все еще есть исходный файл, исправить пустые страницы в Word перед повторным экспортом будет проще, чем удалить их из PDF постфактум. Пустая страница в PDF — это всего лишь симптом — причина в документе Word.
В Word включите отображение знаков форматирования (Ctrl+Shift+8 или кнопка ¶ на ленте «Главная»). Вы увидите каждый знак абзаца, разрыв страницы и разрыв раздела в виде видимого символа. Пустая страница почти всегда возникает по одной из следующих причин:
- Лишний знак абзаца (¶) в конце документа или после разрыва раздела — удалите его.
- Разрыв страницы, созданный вручную (показанный пунктирной линией с текстом «Разрыв страницы»), за которым ничего не следует — удалите разрыв.
- Разрыв раздела (показан двойной пунктирной линией), вызывающий новую страницу — измените его на непрерывный разрыв раздела или удалите его.
Удалите оскорбительный знак, убедитесь, что пустая страница исчезла в предварительном просмотре печати, и повторно экспортируйте в PDF. Это постоянное решение — пустая страница больше не вернется.
Удаление пустых страниц из существующего PDF
Если исходный документ недоступен или пустые страницы получены в результате сканирования, а не форматирования Word, вам необходимо удалить их непосредственно из PDF. Здесь хорошо работает подход Split PDF: разбейте документ на отдельные страницы, определите и отбросьте пустые страницы, а затем соберите оставшиеся страницы.
Более конкретно, Adobe Acrobat позволяет удалять отдельные страницы через панель миниатюр страниц. Откройте панель «Миниатюры» («Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Панели навигации» > «Миниатюры страниц»), визуально определите пустые страницы, выберите их (Ctrl+щелчок, чтобы выбрать несколько), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить страницы». Пустые страницы будут удалены, а нумерация оставшихся страниц будет автоматически изменена.
Использование онлайн-инструмента для управления страницами
Для удаления пустых страниц без Acrobat инструменты PDF на базе браузера предлагают функции управления страницами. Инструмент Split PDF компании WukongPDF на сайте www.wukongpdf.com позволяет вам выбирать определенные страницы для извлечения. Это означает, что вы можете извлечь только те страницы, которые хотите сохранить, эффективно удаляя пустые страницы путем исключения.
Рабочий процесс: определите, какие страницы пусты, прокручивая документ, затем извлеките все страницы, кроме пустых. Для документа, в котором разбросаны пустые страницы, подсчет страниц занимает минуту, но не требует специального программного обеспечения.
Предотвращение появления пустых страниц на сканерах
Если из сканера поступают пустые страницы, большинство программ сканера имеют функцию «удаления пустых страниц». или «пропустить пустые страницы»; в настройках сканирования. Включение этого параметра перед сканированием устраняет проблему в источнике, а не требует последующей очистки. Найдите его в дополнительных настройках сканера или параметрах профиля сканирования.
Приложения для сканирования телефона, такие как Adobe Scan и Microsoft Lens, также справляются с этим автоматически — они обнаруживают пустые страницы и пропускают их. Если вы регулярно сталкиваетесь с пустыми страницами планшетного сканера, переключение на приложение для телефона для обычного сканирования документов часто решает проблему без какой-либо настройки настроек.