Вы получите электронное письмо с прикрепленным договором в формате PDF. Кому-то нужна ваша подпись до конца дня. Вы не за своим столом. У вас нет принтера, сканера или стилуса. Все, что у вас есть, это ваш телефон. Можете ли вы подписать этот документ, используя только инструменты, уже встроенные в ваше устройство, не загружая ни одного приложения?
Ответ — да, как на iPhone, так и на Android. Обе платформы включают в себя бесплатные предустановленные инструменты разметки, с помощью которых можно добавить подпись к любому PDF-файлу менее чем за минуту. Вам не нужен Adobe Acrobat, вам не нужно стороннее приложение для подписи, и вам не нужно ничего печатать. Встроенные инструменты являются базовыми, но для чистой, юридически презентабельной подписи они выполняют свою работу.
Как подписать PDF-файл на iPhone, используя только встроенные инструменты разметки
Каждый iPhone поставляется с функцией «Разметка», встроенной непосредственно в приложение «Файлы», приложение «Почта» и редактор снимков экрана. Чтобы подписать PDF-файл, откройте файл в приложении «Файлы». Если PDF-файл прибыл как вложение по электронной почте, коснитесь вложения, чтобы открыть его, затем коснитесь значка «Поделиться» и выберите «Сохранить в файлы». Перейдите туда, где вы его сохранили, и коснитесь файла, чтобы открыть его.
Открыв PDF-файл в «Файлах», коснитесь значка «Разметка», который выглядит как кончик ручки внутри круга, расположенный в правом верхнем углу экрана. Внизу появится панель инструментов «Разметка». Нажмите кнопку «плюс», которая выглядит как кружок со знаком плюс, и выберите «Подпись» в меню. Если вы никогда раньше не создавали подпись, вы увидите возможность добавить ее. Используйте свой палец, чтобы нарисовать свою подпись на экране. Не торопись. Медленный, целенаправленный штрих дает лучший результат, чем торопливый каракуль. Нажмите «Готово», чтобы сохранить подпись.
После сохранения ваша подпись появится на странице PDF в виде подвижного объекта с изменяемым размером. Перетащите его на строку подписи. Сведите пальцы, чтобы изменить его размер, если он слишком большой или слишком маленький. Вы можете добавить дополнительные подписи, если документ требует подписи в нескольких местах. Когда вы закончите, нажмите «Готово». Подписанный PDF-файл автоматически сохраняется на месте. Теперь вы можете поделиться им по электронной почте, в сообщениях или в любом другом приложении прямо из приложения «Файлы». Весь процесс — открытие файла, рисование подписи, ее размещение и отправка обратно — занимает менее двух минут, если вы сделали это один раз.
Как подписать PDF-файл на телефоне Android с помощью встроенных инструментов
В Android нет единого универсального инструмента разметки PDF, встроенного в каждое устройство, как в iOS, поскольку производители Android настраивают свое программное обеспечение. Однако файлы Google, которые предварительно установлены на большинстве телефонов Android и доступны бесплатно в магазине Play Store для всех остальных, включают просмотр PDF-файлов и базовую разметку. Откройте PDF-файл в Google Files, перейдя в папку «Загрузки» или в другое место, где хранится файл. Коснитесь файла, чтобы открыть его в средстве просмотра.
В нижней части экрана найдите значок «Редактировать» или «Разметка». Если в Google Files не отображаются параметры редактирования, второй встроенный подход работает на всех устройствах Android: откройте PDF-файл на Google Диске. Google Диск включает режим аннотаций PDF. Нажмите значок пера в правом нижнем углу после открытия файла. На панели инструментов аннотаций вы можете выбрать инструмент «Перо» и нарисовать свою подпись пальцем прямо на документе. Хотя он не так совершенен, как специальный инструмент Apple Signature, он дает тот же результат: подписанный PDF-файл сохраняется обратно на ваше устройство.
Устройства Samsung Galaxy включают дополнительную опцию через Samsung Notes, которая позволяет импортировать PDF-файлы и позволяет писать в них с помощью S Pen или пальца. Huawei, Xiaomi и другие производители поставляют свои собственные файловые менеджеры или приложения для заметок со схожими возможностями. Общей чертой всех устройств Android является то, что эта функциональность существует в предустановленных приложениях. Вам не нужно посещать Play Store.
Что хорошо делают встроенные инструменты и где они не справляются
Встроенные инструменты Sign PDF на iPhone и Android превосходно справляются с основной задачей: размещением визуального представления вашей подписи на странице PDF. Для повседневных документов, разрешений, соглашений с поставщиками, внутренних заметок, продления аренды подпись, которую вы создаете с помощью встроенных инструментов, выглядит профессионально и служит своей цели. Этот процесс быстрый, бесплатный и не требует никаких учетных записей или установок.
Встроенным инструментам не хватает безопасности и расширенных функций подписи. Подпись, нарисованная с помощью разметки или Google Диска, представляет собой статическое изображение, размещенное поверх PDF-файла. Это не криптографически проверяемая цифровая подпись. Он не обеспечивает никакого контрольного журнала, никакой печати, защищающей от несанкционированного доступа, и никакой проверки личности на основе сертификата. Для важных документов, таких как контракты на недвижимость, нотариально заверенные формы или регулируемые финансовые соглашения, сама по себе визуальная подпись может не соответствовать юридическим требованиям или требованиям соответствия принимающей стороны.
Встроенные инструменты также не могут обрабатывать несколько подписей последовательно. Если документ необходимо подписать вы, затем ваш менеджер, а затем клиент, каждый человек должен будет открыть файл на своем устройстве, добавить свою подпись и передать ее следующему человеку. Нет управления рабочим процессом, отслеживания статуса и автоматического уведомления о том, что следующий человек должен подписать документ. Для простых подписей одного человека это ограничение не имеет значения. Для рабочих процессов многостороннего подписания выделенная платформа электронной подписи обеспечивает оркестрацию, которую не могут выполнить встроенные инструменты.
Советы по созданию чистой подписи, используя только палец
Рисование подписи кончиком пальца на стеклянном экране — не самый естественный процесс письма. Некоторые методы дают заметно лучшие результаты. Прежде чем рисовать, поверните телефон в альбомный режим. Более широкий холст дает вам больше горизонтального пространства и облегчает создание подписи, которая выглядит пропорциональной, а не тесной. Палец занимает больше места, чем кончик пера, поэтому используйте всю ширину экрана.
Во-вторых, слегка коснитесь экрана ладонью, если ваше устройство поддерживает функцию отклонения ладони. Не все телефоны справляются с этим хорошо, но большинство современных iPhone и флагманских устройств Android справляются. Если на вашем устройстве отклонение ладони не поддерживается, держите телефон одной рукой и делайте жесты указательным пальцем другой руки, держа остальные пальцы подальше от экрана.
В-третьих, не пытайтесь в точности повторить свою подпись на бумаге. Ваш палец движется иначе, чем ручка по бумаге. Стремитесь к чему-то узнаваемому как ваш знак, а не к идеальному воспроизведению. Большинство получателей сравнит это с подписью вашего водительского удостоверения, а не с судебно-медицинской экспертизой. Подписи, которая правдоподобно похожа на вашу, достаточно для подавляющего большинства ненотариально заверенных документов.
Когда вместо этого следует использовать средство подписи на основе браузера
Если вам нужна подпись, которая выглядит более изысканно, чем каракули, нарисованные пальцем, или если вы регулярно подписываете документы на своем телефоне, опция PDF Tools в браузере обеспечивает лучший опыт без необходимости загрузки приложения. Инструмент подписи WukongPDF позволяет ввести свое имя и преобразовать его в рукописную подпись, загрузить изображение рукописной подписи или нарисовать ее на холсте большего размера, оптимизированном для ввода с помощью мыши и сенсорного ввода. Результатом является чистая, правильно масштабированная подпись, помещенная в PDF-файл, и инструмент генерирует подписанный PDF-файл за считанные секунды прямо в браузере вашего телефона.
Рабочий процесс аналогичен встроенным инструментам: откройте сайт, загрузите PDF-файл, поставьте подпись и загрузите подписанный файл. Разница в качестве результата. Напечатанная, а затем преобразованная рукописная подпись выглядит более профессионально, чем рисунок пальцем. Предварительно сохраненное изображение подписи, хранящееся на вашем телефоне, каждый раз создает единообразную подпись без необходимости ее перерисовки. Для тех, кто подписывает документы на своем телефоне чаще, чем раз в неделю, эти небольшие различия в качестве существенно улучшают качество работы.
Встроенные инструменты всегда под рукой, когда вам срочно нужна подпись и вы не хотите ничего скачивать. Они работают прямо сейчас, на устройстве, которое уже у вас в руках. Знание об их существовании означает, что нужно устанавливать на одну вещь меньше и создавать на одну учетную запись меньше. Для быстрой подписи на ходу они являются именно тем инструментом, который подходит для работы.