Контракт попадает в ваш почтовый ящик, пока вы находитесь вдали от рабочего места. У вас есть планшет, телефон или ноутбук с сенсорным экраном. Вам необходимо подписать документ и вернуть его. Традиционный рабочий процесс печати, подписания ручкой, сканирования и отправки по электронной почте непрактичен. У вас нет принтера или сканера. У вас есть сенсорный экран и браузер. Подписание PDF-файла с помощью сенсорного экрана позволяет поставить подпись прямо на документе пальцем или стилусом, создавая юридически действительную электронную подпись менее чем за минуту.
Инструменты подписи PDF-файлов на основе браузера поддерживают ввод подписи с помощью сенсорного экрана. Сенсорный экран фиксирует давление и движение вашего пальца или стилуса и отображает вашу подпись в виде векторной графики на документе. Подпись выглядит как подпись ручкой, поскольку нарисована естественным движением руки. Размещение, размер и окончательный внешний вид находятся под вашим контролем.
В соответствии с Законом ESIGN в США и регламентом eIDAS в Европейском Союзе электронные подписи, нарисованные на сенсорном экране, имеют ту же юридическую силу, что и рукописные подписи для большинства типов документов. Способ подписания не определяет юридическую силу. Намерение подписывающего лица и возможность проверить подпись имеют значение.
Сравнение методов подписи на сенсорном экране
Существует три способа создать подпись на устройстве с сенсорным экраном. Рисование пальцем – самый доступный метод. Для этого не требуется никакого дополнительного оборудования. Подпись будет менее точной, чем стилусом, но вполне действительна. Рисование стилусом, например Apple Pencil или Samsung S Pen, позволяет получить более естественную и точную подпись. Наконечник стилуса имитирует ручку, а чувствительность к нажатию фиксирует естественные изменения толщины линии. Загрузка фотографии рукописной подписи, сделанной с помощью камеры устройства, полезна, если вы уже подписали физический документ и хотите повторно использовать эту подпись в цифровом виде.
Рабочий процесс Sign PDF с сенсорным экраном работает со всеми тремя методами. Выберите тот, который создает наиболее естественную подпись на имеющемся у вас оборудовании.
Шаг за шагом: вход на сенсорном экране
Откройте PDF-файл в средстве подписи на базе браузера на устройстве с сенсорным экраном. Перейдите на страницу подписи. Выберите вариант рисования или создания новой подписи. Используйте палец или стилус, чтобы нарисовать свою подпись в области ввода. Инструмент отображает ваш рисунок в реальном времени. Если вас не устраивает результат, очистите его и нарисуйте заново. Когда подпись выглядит правильно, подтвердите ее. Инструмент помещает подпись в документ в положение по умолчанию. Перетащите его в нужное место и при необходимости измените размер. Примените подпись. Инструмент фиксирует подпись документа и создает подписанный PDF-файл.
Инструменты для подписи WukongPDF поддерживают ввод с помощью сенсорного экрана на планшетах и телефонах. Рабочий процесс подписи PDF Tools на мобильном телефоне такой же, как и на настольном компьютере: создать, разместить, применить. Аппаратное обеспечение другое. Процесс тот же.
Советы по созданию чистой подписи на сенсорном экране
Положите руку на экран, как на бумагу. Современные сенсорные экраны поддерживают функцию отклонения ладони, которая игнорирует сторону вашей руки и регистрирует только стилус или кончик пальца. Используйте стилус, если он у вас есть. Более тонкий кончик дает более точную подпись. Рисуйте в натуральную величину. Слишком маленькая подпись выглядит тесной. Тот, который слишком велик, доминирует на странице. Потренируйтесь один раз на пустой области экрана ввода, чтобы почувствовать реакцию, прежде чем рисовать окончательную подпись. Тренировочный гребок занимает пять секунд и заметно улучшает результат.
Рабочий процесс подписи Mac PDF поддерживается на iPad и iPhone с помощью инструментов на базе браузера, а также с помощью встроенной функции разметки в приложениях Apple Preview и Files. Подпись, которую вы создаете на одном устройстве Apple, синхронизируется с другими вашими через iCloud, поэтому подпись, созданная на iPad, доступна на Mac, и наоборот.
Сохранение и управление несколькими подписями
Вам могут потребоваться разные подписи для разных контекстов: официальная подпись для контрактов, только первоначальная подпись для постраничного подтверждения, подпись с печатью для обычных утверждений. Инструменты подписи на основе браузера, сохраняющие подписи, позволяют создавать и хранить несколько подписей, выбирая подходящую для каждого документа.
Если инструмент не поддерживает сохранение нескольких подписей, загрузите каждую подпись в виде файла изображения. Храните их в защищенной папке. Загрузите соответствующее изображение при подписании нового документа. Подход с использованием нескольких подписей Sign PDF удобен для профессионалов, которые подписывают документы в различных качестве.
Подписание документов в полевых условиях без доступа в Интернет
Строительная площадка, встреча с клиентом в подвальном конференц-зале, самолет на крейсерской высоте. Все места, где документ требует подписания и доступ в Интернет недоступен. Некоторые инструменты подписи на основе браузера кэшируют интерфейс подписи и работают в автономном режиме. Вы можете открыть ранее загруженную страницу, нарисовать свою подпись и применить ее. Подписанный документ сохраняется локально, пока вы не восстановите соединение.
Однако обработка документа, которая блокирует подпись и завершает подписанный PDF-файл, обычно требует обработки на стороне сервера. Рабочий процесс в автономном режиме: подготовьте документ перед переходом в автономный режим, подпишите его в автономном режиме и завершите работу после восстановления подключения. Возможность Sign PDF в автономном режиме ограничена, но функциональна для самого этапа подписания. WukongPDF требует подключения для обработки документов. Шаг подписания может быть подготовлен заранее.
Юридическое признание подписей на сенсорном экране в разных юрисдикциях
Закон ESIGN в США и eIDAS в Европейском Союзе устанавливают, что электронные подписи имеют юридическую силу независимо от технологии, использованной для их создания, при условии, что подписывающее лицо намеревалось поставить подпись и подпись может быть аутентифицирована. Подпись, нарисованная на сенсорном экране, соответствует обоим критериям. Подписавшийся намеренно поставил свою подпись. Подпись встраивается в документ и ее можно сравнивать с другими образцами.
В некоторых юрисдикциях и конкретных типах документов по-прежнему требуются подписи мокрыми чернилами. Судебные документы в определенных юрисдикциях, сделки с недвижимостью в некоторых штатах и нотариально заверенные документы во многих странах требуют физической подписи. Прежде чем полагаться на подпись на сенсорном экране, проверьте требования для вашего конкретного типа документа и юрисдикции. Методы подписи PDF Tools технически допустимы. Будут ли они приняты, зависит от правового контекста.
Интеграция подписей на сенсорном экране в автоматизированные рабочие процессы
Если ваша организация обрабатывает подписанные документы с помощью автоматизированного рабочего процесса, такого как система управления контрактами или конвейер проверки соответствия, подпись на сенсорном экране должна быть совместима с этим рабочим процессом. Подписанный PDF-файл должен пройти автоматическую проверку. Формат подписи должен распознаваться программным обеспечением рабочего процесса. Метаданные должны включать идентификатор подписывающего лица в формате, ожидаемом рабочим процессом.
Протестируйте весь рабочий процесс подписания. Подпишите тестовый документ на устройстве с сенсорным экраном. Пропустите его через автоматизированный конвейер. Убедитесь, что он проходит все проверки. Интеграция Sign PDF с автоматизированными рабочими процессами требует тестирования совместимости перед развертыванием в действующих документах.