iPad делает подписание PDF файлов по-настоящему простым — Apple встроила поддержку подписи непосредственно в приложение «Файлы» и Safari, а Apple Pencil превращает этот процесс в нечто похожее на подписание бумажного документа. Вот как это сделать в разных сценариях.
Как подписать PDF на iPad с помощью разметки
Откройте PDF в приложении «Файлы». Коснитесь значка «Разметка» (значок кончика пера в правом верхнем углу). Нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу панели инструментов «Разметка» и выберите «Подпись». Если вы уже создавали подпись ранее, она появится здесь — коснитесь ее, чтобы вставить. Если нет, коснитесь «Добавить или удалить подпись», чтобы нарисовать новую пальцем или Apple Pencil.
После вставки перетащите подпись в правильное положение на странице и измените ее размер, перетаскивая маркеры. Нажмите «Готово», когда закончите, и подпись будет сохранена в PDF. Файл обновляется на месте — отдельная загрузка не требуется.
Подписание PDF на iPad с помощью Apple Pencil
Если у вас есть Apple Pencil, подписывать будет заметно лучше, чем с помощью пальца. Чувствительность к давлению и точность делают нарисованную подпись намного ближе к реальному почерку. В диалоговом окне «Разметка подписи» рисуйте карандашом прямо на холсте подписи — вы сразу увидите разницу по сравнению с версией, нарисованной пальцем.
iPad также позволяет сохранять несколько подписей в инструменте разметки. Если вы регулярно подписываете документы — как личные, так и профессиональные — стоит сохранить версию для каждого контекста, чтобы можно было быстро вставить нужную, не перерисовывая каждый раз.
Подписание PDF в Mail на iPad
Если кто-то отправит вам вложение PDF в приложении «Почта», вы можете подписать его, не выходя из «Почты». Коснитесь вложения, чтобы открыть его, затем коснитесь значка «Разметка». Выполните те же действия, что и выше: добавьте свою подпись, расположите ее и нажмите «Готово». Подписанный файл автоматически добавляется в качестве вложения к ответу и готов к отправке обратно.
Этот рабочий процесс является одним из наиболее эффективных способов подписания документов на ходу: вы получаете, подписываете и возвращаете документ из одного приложения менее чем за минуту.
Подписание PDF-файлов с помощью стороннего приложения на iPad
Для более сложных задач подписания — нескольких подписывающих лиц, полей подписи, журналов аудита — сторонние приложения, такие как Adobe Acrobat, DocuSign или инструмент PDF Sign от WukongPDF (через Safari), предоставляют вам больше контроля, чем встроенный инструмент разметки. Они лучше подходят для деловых контрактов, где вам нужна проверяемая запись о том, кто подписал и когда.
Adobe Acrobat для iPad поддерживает обнаружение полей формы — он автоматически определяет поля подписи в PDF, поэтому вам не нужно вручную размещать подпись. Это полезно для стандартизированных форм и юридических документов, в которых уже определены области для подписи.
Является ли подпись, добавленная на iPad, юридической силой?
Да. Электронная подпись, добавленная с помощью инструмента разметки iPad или приложения PDF Sign, имеет юридическую силу для большинства личных и деловых документов в соответствии с такими законами, как Закон США ESIGN и регламент ЕС eIDAS. Устройство, использованное для подписи, не влияет на действительность; важно то, что подпись отражает ваше намерение согласиться.
Для документов с особыми требованиями к аутентификации — определенных государственных документов, нотариально заверенных документов или финансовых транзакций на крупные суммы — сертифицированная платформа электронной подписи, обеспечивающая контрольный журнал с проверкой личности, обеспечивает более сильную юридическую силу, чем просто нарисованная подпись.