Печать PDF-файла, который был проверен с помощью стикеров, выделений и текстовых комментариев, должна включать эти аннотации на распечатанной странице. Настройки печати по умолчанию в большинстве программ чтения PDF-файлов подавляют аннотации, создавая чистую распечатку, в которой отсутствуют все отзывы. Включение печати PDF Annotation требует изменения одного параметра в диалоговом окне печати, но расположение этого параметра различается в разных программах чтения PDF-файлов. Уделяя время настройке этого параметра перед каждым заданием на печать, вы гарантируете, что результат печати будет соответствовать тому, что вы видите на экране. В целях доступности обратите внимание, что печатные комментарии могут не соответствовать тем же стандартам доступности, что и содержимое документа. Текст комментария обычно печатается более мелким шрифтом, чем основной текст, и читателям с нарушениями зрения может быть сложно уловить визуальную связь между значком комментария на странице и его текстом на полях. Если документ с аннотациями должен быть полностью доступен при печати, рассмотрите возможность включения отзывов непосредственно в текст документа, а не полагаться на печатные комментарии.
Основные выводы
Аннотации PDF, включая заметки, текстовые комментарии, выделение и пометки, хранятся в отдельном слое от содержимого страницы. В диалоговом окне печати есть раздел «Документ и пометки». или «Документ и штампы»; вариант, включающий этот слой. Настройка по умолчанию печатает только содержимое документа и автоматически опускает все аннотации. Изменение этого параметра занимает несколько секунд и применяется ко всему заданию на печать.
Включить печать аннотаций в Adobe Acrobat
Опция сводки комментариев также позволяет экспортировать комментарии в отдельный файл PDF, а не распечатывать их. При этом создается отдельный документ, содержащий все комментарии со ссылками на их страницы. PDF-файл со сводкой комментариев можно отправить по электронной почте рецензентам, у которых нет доступа к исходному документу. Они могут прочитать все отзывы, не нуждаясь в исходном файле.
Если документы просматриваются несколькими людьми, распечатайте отдельную сводку комментариев для каждого рецензента. Это дает каждому рецензенту конкретный список собственных отзывов, на которые можно ответить, не видя при этом комментариев других рецензентов. Фильтрованный подход особенно полезен в формальных процессах рецензирования, где каждый рецензент отвечает за отдельный аспект документа, а отзывы перекрестных рецензентов создают путаницу.
Откройте диалоговое окно «Печать» с помощью Ctrl+P. В верхней части диалогового окна найдите раздел «Комментарии и формы». выпадающее меню. По умолчанию используется настройка «Документ». который печатает только содержимое страницы. Измените его на «Документ и пометки». включить все аннотации на печатные страницы. Нажмите «Печать». Каждая заметка, выделение, текстовый комментарий и пометка рисунка отображаются на распечатке точно так же, как на экране.
При печати документа с большим количеством комментариев вывод на печать может оказаться загроможденным, поскольку каждый комментарий добавляет на страницу визуальный элемент. Перед печатью настройте параметры отображения комментариев. В Acrobat выберите «Правка», «Настройки», «Комментирование» и настройте панель комментариев и поведение всплывающего окна. Уменьшение размера шрифта печатных комментариев или переключение на сжатый формат отображения комментариев позволяет разместить больше отзывов на каждой печатной странице, не перегружая содержимое документа.
Раздел "Документ и пометки" опция печатает аннотации в их текущем состоянии. Открытые стикеры печатаются в виде значков заметок с текстом заметки в выноске. Закрытые стикеры печатаются в виде маленьких значков без текста заметки. Чтобы распечатать полный текст всех стикеров, откройте их все перед печатью. В Acrobat щелкните правой кнопкой мыши панель «Комментарии» и выберите «Развернуть все». чтобы открыть каждую заметку. Затем распечатайте с использованием "Документа и пометок" выбрано. Полный текст каждой заметки появляется на распечатанной странице. Это особенно важно при печати документа для тех, кому необходимо читать все комментарии и отвечать на них без доступа к цифровому файлу.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Печать сводки комментариев на отдельной странице
Adobe Acrobat может распечатать сводку комментариев в виде страницы приложения рядом с документом. В диалоговом окне «Печать» нажмите кнопку «Суммировать комментарии». кнопка. Появится диалоговое окно с параметрами для печати сводки комментариев, в которой перечислены все комментарии с указанием номера страницы, автора, даты и текста. Выберите печать только сводки или распечатайте документ с добавлением сводки на последней странице. Формат сводки полезен для юридических и нормативных проверок, где история комментариев должна быть задокументирована как часть записи.
Перед печатью сводку комментариев можно отфильтровать по автору, типу или дате. Если к документу есть комментарии от нескольких рецензентов, отфильтруйте их, чтобы отображались только комментарии определенного рецензента. В результате рецензент может составить целенаправленное резюме, не отвлекаясь на отзывы других людей. Отфильтрованные сводки также полезны при распространении отзывов между разными командами, ответственными за разные разделы документа. Функции PDF Printing WukongPDF поддерживают печать аннотаций с настраиваемыми параметрами сводки, поэтому рецензенты могут создавать чистые распечатки с аннотациями непосредственно из браузера.
Печать PDF с аннотациями в других программах чтения PDF
Программы просмотра PDF на мобильных устройствах обрабатывают печать аннотаций иначе, чем программы просмотра для настольных компьютеров. Возможности печати на мобильных устройствах обычно более ограничены. Если вам нужно распечатать PDF-файл с аннотациями с телефона или планшета, используйте специальное приложение PDF, а не встроенную программу просмотра. Специальные PDF-приложения, скорее всего, будут включать в себя опцию печати аннотаций, которая отсутствует во встроенных программах просмотра.
В Foxit Reader откройте диалоговое окно «Печать» и найдите раздел «Напечатать что». падать. Выберите «Документ и аннотации». В редакторе PDF-XChange этот параметр называется «Печать пометок». и является флажком в диалоговом окне «Печать». В программе «Просмотр» на Mac откройте диалоговое окно «Печать», нажмите «Показать подробности». и установите флажок «Печать аннотаций». Во всех случаях этот параметр находится в диалоговом окне «Печать», а не в настройках приложения, и его необходимо включать каждый раз при печати. У большинства читателей нет стойкого предпочтения печати аннотаций.
Программы просмотра PDF-файлов на основе браузера непоследовательно обрабатывают печать аннотаций. Встроенный просмотрщик PDF-файлов Chrome вообще не печатает аннотации. PDF.js Firefox печатает некоторые типы аннотаций, но не другие. Если печать аннотаций важна, загрузите PDF-файл и откройте его в специальной программе для чтения, а не печатайте из браузера. Дополнительный этап загрузки и открытия в программе чтения обеспечивает согласованный вывод аннотаций.
Если вы регулярно распечатываете PDF-файлы с аннотациями для обзорных совещаний, рассмотрите возможность использования формата сводки комментариев вместо печати страниц с аннотациями. В сводке перечислены все комментарии в компактном табличном формате, который легче просматривать на собрании, чем перелистывать страницы в поисках значков комментариев. Распространяйте чистый документ и сводку комментариев как два отдельных раздаточных материала, а не как один загроможденный документ с аннотациями.
Часто задаваемые вопросы
Распечатываются ли рукописные примечания, добавленные на планшет, так же, как напечатанные стикеры? Большинство программ чтения PDF-файлов воспринимают рукописные аннотации как пометки чертежа. Они печатаются, если в настройках печати предусмотрены пометки, но их внешний вид на бумаге может отличаться от их внешнего вида на экране. Штрихи чернил, которые выглядят гладкими на дисплее планшета с высоким разрешением, могут печататься с видимой пикселизацией, если ввод пера сохранялся с более низким разрешением, чем вывод на принтер. Пробно распечатайте одну страницу с рукописными аннотациями, прежде чем печатать весь документ.
Могу ли я распечатать PDF-файл, чтобы комментарии печатались на полях, а не накладывались на содержимое страницы? Некоторые программы чтения PDF-файлов поддерживают макет печати «Комментарии на полях», при котором весь текст комментариев перемещается на расширенные поля страницы, оставляя содержимое документа беспрепятственным. В диалоговом окне «Печать» выберите вариант макета с надписью «Комментарии на полях» или «Отдельная область комментариев». Этот макет более удобен для чтения, чем макет наложения по умолчанию, когда в документе много комментариев.
Могу ли я настроить просмотрщик PDF-файлов так, чтобы он всегда печатал аннотации по умолчанию, чтобы мне не приходилось каждый раз менять настройку? Большинство программ чтения PDF-файлов не поддерживают постоянные настройки по умолчанию для печати аннотаций. Параметр сбрасывается на «Только документ» каждый раз, когда вы открываете диалоговое окно «Печать». Это сделано намеренно, чтобы пользователи не могли случайно распечатать документы с видимыми внутренними комментариями. Если вам нужно распечатать много документов с аннотациями, инструменты пакетной обработки могут автоматически применить настройку печати аннотаций к нескольким файлам.
Могу ли я распечатать только аннотации без содержимого документа?
Функция сводки комментариев Adobe Acrobat позволяет распечатать список всех комментариев без страниц документа. Это полезно для создания отдельного документа обратной связи. Сводка включает ссылку на страницу, текст комментария, автора и дату каждой аннотации. Он не показывает содержимое документа, к которому относится комментарий, поэтому получателю необходим доступ к документу, чтобы понять контекст каждого комментария.
Почему мои засветки печатаются сплошными черными блоками, а не прозрачными наложениями?
Это проблема с драйвером принтера. Некоторые принтеры отображают прозрачные наложения светлых участков как непрозрачные блоки. Измените настройки печати с «Документ и пометки». для печати только документа, а выделенные области будут опущены. Если вам нужно, чтобы блики отображались правильно, сначала распечатайте их на виртуальном PDF-принтере, который правильно обрабатывает прозрачность, а затем распечатайте полученный PDF-файл на физическом принтере.
Печатаются ли комментарии, если я использую виртуальный принтер Microsoft Print to PDF?
Нет. Принтер Microsoft Print to PDF выравнивает документ и обычно не содержит аннотаций. Чтобы сохранить аннотации при создании PDF-файла из другого PDF-файла, используйте «Сохранить как» вместо «Печать». Команда «Сохранить как» сохраняет слой аннотаций. При печати в PDF создается новый документ без аннотаций.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.