Каждый PDF-файл содержит скрытые временные метки PDF Tools, которые записывают время его создания и последнего изменения. Эти даты хранятся в метаданных PDF и могут указать вам, когда документ был первоначально создан, что полезно для проверки версий документа, установления сроков и подтверждения того, что вы просматриваете самую последнюю версию. Поиск даты создания занимает несколько секунд на панели свойств документа любой программы чтения PDF-файлов. Понимание хронологии документов необходимо для контроля версий, контрольных журналов и подтверждения того, что вы работаете с самым последним файлом. Дата создания также полезна при устранении проблем с документом. Если PDF-файл, который работал правильно на прошлой неделе, теперь отображает ошибки, проверка даты изменения покажет, был ли файл изменен между тем и настоящим. Неожиданная дата недавнего изменения документа, который вы не открывали несколько месяцев, указывает на то, что кто-то другой или какой-то автоматический процесс изменил файл. Такое диагностическое использование дат документов является одним из наиболее практических применений навыков работы с метаданными, описанных в этой статье. Понимание того, когда был создан документ, также помогает при выборе политик хранения документов. Многие организации требуют, чтобы документы хранились в течение определенного количества лет с даты их создания. Дата создания PDF-файла обеспечивает объективную точку отсчета для расчета сроков хранения и определения того, когда документы можно заархивировать или удалить.
Основные выводы
Даты создания и изменения PDF-файлов хранятся в словаре информации о документе и в метаданных XMP. Дата создания указывает, когда PDF-файл был впервые создан. Дата изменения указывает время последнего сохранения файла. Обе даты можно просмотреть через «Свойства файла» в любой программе чтения PDF-файлов. Даты можно редактировать, поэтому их не следует рассматривать как защищенные от несанкционированного доступа доказательства, но для обычных деловых документов они являются надежными записями хронологии документов.
Просмотр дат создания и изменения PDF-файлов
Если дата создания пуста или показывает явно неправильное значение, например дату 1970 года, обратитесь к создателю документа и попросите исправленную версию. Пустые даты обычно указывают на то, что создающее программное обеспечение не заполнило поля, а не на то, что документ является подозрительным. Однако в целях соблюдения законодательства или обеспечения соответствия документ с отсутствующими метаданными создания может быть не принят. Запрос исправленной версии у источника — самое простое решение.
Откройте PDF-файл и нажмите Ctrl+D или выберите «Файл», «Свойства». На вкладке «Описание» в нижней части панели отображаются дата создания и дата изменения. Даты отображаются в стандартном формате. Если даты кажутся незнакомыми, возможно, программа чтения PDF-файлов отображает их в формате UTC, а не в вашем местном часовом поясе. Некоторые инструменты PDF отображают даты в часовом поясе, в котором был создан документ, а разница между временем в формате UTC и вашим местным временем может привести к тому, что документ будет создан на день раньше или позже, чем ожидалось.
Раздел «Дополнительные метаданные», доступный через кнопку «Дополнительные метаданные» на вкладке «Описание», отображает более подробную информацию о дате. Метаданные XMP могут включать дату создания документа, которая отличается от базовой даты создания, если документ был преобразован из другого формата. PDF-файл, созданный из документа Word, может содержать исходную дату создания документа Word в метаданных XMP и дату преобразования PDF в основной информации о документе. Дата создания XMP обычно является более значимой датой для понимания того, когда контент был первоначально создан.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Понимание разницы между двумя полями даты
Дата создания устанавливается при первом создании PDF-файла. Документ, созданный в Word и сохраненный в формате PDF 1 марта, будет иметь дату создания PDF — 1 марта. Дата изменения обновляется каждый раз при сохранении документа. Если вы откроете PDF-файл 15 марта, добавите комментарий и сохраните, дата изменения изменится на 15 марта. Датой создания остается 1 марта. Если документ подписан цифровой подписью, временная метка подписи содержит третью дату, которая криптографически проверена и более надежна, чем редактируемые даты создания и изменения.
При сравнении двух версий одного и того же документа дата изменения указывает, какая версия новее. Дата создания говорит вам, когда был создан оригинал. Если даты создания и изменения совпадают, документ никогда не изменялся после его первоначального создания. Если они различаются, документ редактировался хотя бы один раз. Размер разрыва между датами создания и изменения указывает, как долго документ активно использовался.
Проверьте, были ли изменены даты
Цифровые подписи добавляют еще один уровень проверки даты. PDF-файл с цифровой подписью включает в себя временную метку подписавшего центра сертификации, проверенную криптографически. Временная метка подписи более надежна, чем дата создания документа, поскольку ее нельзя редактировать, не делая подпись недействительной. Если присутствуют и дата создания, и отметка времени подписи, отметка времени подписи является более надежным индикатором того, когда документ был завершен.
PDF Метаданные, даты можно редактировать. Любой, у кого есть редактор метаданных PDF, может изменить даты создания и изменения на любое значение. Для обычных деловых документов редко бывает причина фальсифицировать даты, и датам можно доверять. В юридических, нормативных или следственных ситуациях, когда подлинность дат имеет значение, ищите подтверждающие доказательства. PDF-файл с цифровой подписью имеет временную метку, которую нельзя изменить без аннулирования подписи. Дата создания файловой системы файла PDF, видимая в проводнике, устанавливается операционной системой, и ее сложнее подделать, чем внутренние даты PDF.
Вложения электронной почты содержат дополнительные доказательства даты. Дата отправки электронного письма, даты файловой системы вложения и внутренние даты PDF-файла должны совпадать. Если PDF-файл утверждает, что был создан в июне, но пересылка по электронной почте была отправлена в мае, одна из дат неверна. Перекрестные ссылки на несколько источников дат позволяют построить надежную временную шкалу, даже если отдельные даты можно было редактировать.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я узнать, когда была создана каждая отдельная страница PDF-файла? PDF-файлы изначально не отслеживают даты создания каждой страницы в стандартных метаданных. Некоторые инструменты сборки PDF встраивают пользовательские метаданные на уровне страницы, но это нестандартно и для доступа к ним требуется специализированное средство просмотра метаданных. Для практических целей дата создания на уровне документа — единственное поле даты, которое надежно доступно во всех программах чтения PDF-файлов.
Влияет ли порядок создания страниц PDF на дату создания документа? Нет. Дата создания на уровне документа отражает дату первого создания PDF-файла, а не дату создания отдельных страниц. PDF-файл, собранный из страниц, созданных в разное время, сообщает дату сборки как дату создания в свойствах документа. Даты создания отдельных страниц, если они вообще существуют, хранятся в метаданных уровня страницы, которые не отображаются на стандартной панели свойств.
Могу ли я определить, был ли PDF-файл создан на основе отсканированного бумажного документа или создан в цифровом виде? PDF-файл, созданный в цифровом формате, обычно содержит выбираемый текст, встроенные шрифты и векторную графику. Отсканированный PDF-файл содержит изображения страниц с дополнительным текстовым слоем OCR. Поле «Производитель» свойств документа может указывать, был ли PDF-файл создан с помощью приложения сканера, например «Canon Scanner» или «HP Scan», или с помощью инструмента цифрового создания, например «Microsoft Word». Наличие программного обеспечения сканера в поле «Производитель» подтверждает происхождение сканирования.
Могу ли я узнать, какая конкретная программа создала PDF-файл?
Да. Панель свойств документа включает в себя поле «Создатель». Поле, идентифицирующее приложение, первоначально создавшее PDF-файл, например Microsoft Word или Adobe InDesign. «Продюсер»; Поле идентифицирует приложение, изменившее его последним. Эти поля устанавливаются автоматически и не могут быть отредактированы через стандартные панели метаданных. Они являются надежными индикаторами происхождения PDF-файла и могут быть полезны при устранении проблем совместимости. Панель свойств документа WukongPDF отображает даты создания, изменения и метаданных XMP в одном представлении, что позволяет легко проверить хронологию документа с первого взгляда.
Раздел метаданных XMP также может содержать идентификатор документа, который представляет собой уникальный идентификатор, присвоенный при создании PDF-файла. Идентификатор документа не кодирует дату создания напрямую, но его можно сопоставить с системой управления документами, которая записывает, когда был выдан каждый идентификатор. Для документов, хранящихся в управляемой системе, идентификатор документа представляет собой проверяемую отметку времени создания, которую нельзя редактировать без изменения идентификатора, что приведет к разрыву связи с системой управления.
Почему в некоторых PDF-файлах указана дата создания 1 января 1970 г.?
Это дата по умолчанию, используемая, когда создающее приложение не установило поле даты создания. Оно соответствует эпохе Unix и указывает, что поле даты пусто или никогда не заполнялось. Содержимое PDF-файла не относится к 1970 году. Поле даты просто никогда не заполнялось программой, создавшей PDF-файл.
Можно ли удалить или скрыть дату создания перед отправкой PDF-файла?
Да. Инструмент удаления метаданных может удалить даты создания и изменения из PDF-файла. Даты будут отображаться пустыми, когда получатель просматривает свойства документа. Некоторые инструменты PDF также предлагают функцию «очистки». функция, которая удаляет все метаданные. Имейте в виду, что удаление дат может сделать документ подозрительным, если получатель ожидает увидеть стандартные метаданные.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.