Инструменты PDF, к которым обращается графический дизайнер, мало совпадают с инструментами, которые использует офисный работник. Рабочий процесс PDF-дизайнера вращается вокруг точности цветопередачи, готового к печати вывода, точности шрифтов и возможности вносить правки в текст в последнюю минуту, не возвращаясь к исходному файлу дизайна. Инструменты Office PDF оптимизированы для управления документами. Инструменты Design PDF оптимизируют визуальную точность. Категории служат разным мастерам и оцениваются по разным стандартам.
Дизайнерам не нужен инструмент PDF, который делает все. Им нужен тот, который делает несколько вещей с точностью до пикселя.
Экосистема PDF Tools для графического дизайна и публикации включает программное обеспечение для предполетной проверки и печати, средства просмотра с управлением цветом, утилиты проверки шрифтов и облегченные редакторы для исправления текста. Инструменты PDF Quality WukongPDF поддерживают базовые рабочие процессы проектирования, а понимание того, какие специализированные инструменты используют дизайнеры, показывает, где заканчиваются универсальные инструменты PDF и начинаются профессиональные инструменты проектирования.
Adobe Acrobat Pro: мост между дизайном и документированием
Adobe Acrobat Pro занимает уникальную позицию как инструмент, который используют как дизайнеры, так и пользователи офиса, но по совершенно разным причинам. Дизайнеры используют Acrobat в качестве инструментов для печати: предварительный просмотр вывода для проверки цветоделения, предпечатная проверка для проверки соответствия PDF/X и редактирование PDF для внесения корректировок текста в корректуры без возврата в InDesign или Illustrator. Пользователи Office никогда не открывают панель «Печать». Дизайнеры редко прикасаются к инструментам создания форм. Одно и то же приложение, но совершенно разные наборы функций в повседневном использовании.
Предпечатная проверка — это основной инструмент дизайнера для контроля качества в Acrobat. Он проверяет PDF-файл на соответствие профилю, PDF/X-4 для печати, PDF/A для архивирования и сообщает обо всех нарушениях соответствия: отсутствующие шрифты, изображения с низким разрешением, прозрачность там, где рабочий процесс печати ее не поддерживает, цветовые пространства за пределами целевой гаммы. Запуск предварительной проверки перед отправкой файла на печать позволяет выявить проблемы, которые приводят к дорогостоящей перепечатке. Тридцать секунд проверки экономят сотни или тысячи отходов печати.
Специализированные инструменты допечатной подготовки: PitStop и FlightCheck
Enfocus PitStop — стандартный редактор PDF для допечатной подготовки в коммерческой печати. Это выходит за рамки предварительной проверки Acrobat, позволяя оператору исправлять проблемы непосредственно в PDF-файле, а не просто выявлять их и отправлять файл обратно дизайнеру. Оператор PitStop может переназначать плашечные цвета для обработки цветов, настраивать разрешение изображения для каждого изображения, а не глобально, исправлять настройки наложения и корректировать геометрию страницы для правильной обрезки и выхода за обрез. Эти операции требуют глубоких знаний допечатной подготовки и инструментов, разработанных специально для печатной продукции.
FlightCheck от Markzware предоставляет возможности предварительной проверки для файлов различных форматов, а не только PDF. Он проверяет файлы InDesign, Illustrator и Photoshop перед их экспортом в PDF, выявляя проблемы в источнике, а не в выходных данных. Дизайн-студии используют FlightCheck в качестве первого контроля качества: дизайнер запускает его в исходном файле, исправляет отмеченные проблемы, экспортирует в PDF, а затем запускает Acrobat Preflight или PitStop для PDF в качестве второго шлюза. Двухступенчатая проверка выявляет различные классы проблем на каждом этапе.
Программы просмотра PDF-файлов с точной цветопередачей и программная цветопроба
Стандартные программы просмотра PDF не отображают цвета точно. Они игнорируют или аппроксимируют встроенные цветовые профили, создавая изображение, отличающееся от напечатанного результата. Программы просмотра с точной цветопередачей используют профиль ICC монитора и способ вывода PDF-файла для имитации печатного изделия в определенных условиях освещения. Эта симуляция, называемая программной цветопробой, позволяет дизайнерам оценить цвет без печати физической пробной версии для каждой версии.
Функция предварительного просмотра вывода в Acrobat Pro обеспечивает программную проверку путем имитации вывода на определенную комбинацию принтера и бумаги. Калибровка аппаратного монитора с помощью колориметра необходима для надежной цветопробы. Некалиброванный монитор, отображающий мягкую цветопробу, создает ложную уверенность, хуже, чем полное отсутствие мягкой цветопробы. Калибровка монитора и программная цветопроба вместе обеспечивают точность. По отдельности каждый вводит в заблуждение. Вместе они представляют собой наиболее экономичный инструмент качества для дизайн-студии.
| Категория инструмента | Примеры | Для чего его используют дизайнеры |
|---|---|---|
| Общий PDF-редактор | Adobe Акробат Про | Предпечатная проверка, редактирование текста на пробных отпечатках, предварительный просмотр цветного отпечатка |
| Редактор допечатной подготовки | Enfocus PitStop, Каллас pdfToolbox | Устраняйте проблемы с PDF напрямую, переназначайте цвета, корректируйте геометрию печати. |
| Предполетная проверка | FlightCheck, предполетная проверка Acrobat | Проверьте соответствие PDF/X перед отправкой на печать |
| Просмотрщик цветов/мягкая цветопроба | Предварительный просмотр вывода Acrobat, ColorThink | Имитация вывода на печать на калиброванном мониторе |
| Менеджер шрифтов | Чемодан Fusion, Книга шрифтов | Проверьте правильность внедрения шрифтов и отсутствие пропущенных глифов. |
Управление и проверка шрифтов в рабочих процессах PDF
Отсутствующие или замененные шрифты — постоянный кошмар дизайнера. PDF-файл выглядел идеально на экране. В принтере использовалась другая версия шрифта. Напечатанный фрагмент вернулся с неправильными символами, смещенным интервалом или коробками для тофу, где глифы полностью отсутствовали. Инструменты проверки шрифтов проверяют, что каждый шрифт в PDF-файле полностью встроен со всеми необходимыми глифами и что никакие лицензионные ограничения не препятствуют встраиванию, которое, по предположению дизайнера, было включено.
В свойствах документа Acrobat на вкладке «Шрифты» перечислены все шрифты и их статус внедрения. Полностью встроенные шрифты содержат каждый глиф и корректно печатаются в любой системе. Встроенные подмножества шрифтов содержат только фактически используемые глифы, что хорошо для печати, но проблематично, если кому-то позже понадобится редактировать текст, используя глифы вне подмножества. Дизайнеры проверяют эту панель перед отправкой файлов на печать или клиентам, которые могут вносить изменения в будущем.
Легкие PDF-редакторы для быстрой корректировки дизайна
Возвращаться к полному проектному приложению для исправления единственной опечатки на странице 47 200-страничного документа — это все равно, что приходить на завод менять лампочку. Облегченные редакторы PDF обрабатывают изменения текста, регулировку положения изображения и перекомпоновку текста, не затрагивая окружающий макет. Этот инструмент делает одно: небольшие исправления в окончательных PDF-файлах без необходимости запуска InDesign или Illustrator.
Эти инструменты нацелены на последний процент ошибок, обнаруженных после создания PDF-файла. Экспортируйте из InDesign, просмотрите PDF-файл, найдите три опечатки на 200 страницах, откройте облегченный редактор, исправьте опечатки напрямую и сохраните. Пять минут вместо часа. Экономия времени увеличивается с каждым циклом проверки в графике публикации.
Когда дизайнерам следует использовать универсальные инструменты PDF
Сжатие PDF-файла портфолио для доставки клиенту, объединение нескольких пробных образцов дизайна в один файл проверки, добавление защиты паролем к презентации перед отправкой на внешний ресурс — эти служебные операции — это то, в чем инструменты PDF общего назначения отлично служат дизайнерам. Для сжатия портфолио не требуется никаких средств управления цветом до печати. Универсальный инструмент быстрее и проще справляется с этими задачами.
Инструментарий дизайнера PDF — это коллекция, а не отдельный инструмент. Приложение для проектирования занимается созданием. Acrobat или специализированный инструмент осуществляет предполетный контроль и контроль качества. Легкий редактор вносит исправления в последнюю минуту. Инструмент общего назначения выполняет такие служебные операции, как сжатие и слияние. Знание того, какой инструмент использовать на каждом этапе, отделяет гладкий рабочий процесс от разочаровывающего. Правильный инструмент для правильной работы применим как к PDF-файлам, так и к любому ремеслу.