Выделение текста в PDF — одна из самых основных задач аннотирования и одна из наиболее широко поддерживаемых. Большинство программ просмотра PDF включают в себя инструменты выделения, и этот процесс практически идентичен во всех приложениях. Основные различия заключаются в том, как вы получаете доступ к инструменту, доступных параметрах цвета и что происходит с бликами, когда файл сохраняется и публикуется.
Базовый метод — работает в большинстве программ просмотра PDF
В Adobe Reader, Acrobat, средстве просмотра PDF Chrome и большинстве приложений PDF выделение работает одинаково:
- Выделите текст, который хотите выделить, щелкнув и перетащив его.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст — появится контекстное меню с опцией «Выделить».
- Нажмите «Выделить» — выделенный текст получит цветной фон, обычно желтый по умолчанию.
Альтернативно, в Adobe Reader вы можете сначала активировать инструмент «Выделение» (он находится на панели инструментов или в разделе «Инструменты» > «Комментарии»), а затем щелкнуть и перетащить, чтобы выделить — что происходит быстрее, если вы размечаете несколько разделов. Когда инструмент активен, каждый выбор выделяется автоматически без необходимости каждый раз щелкать правой кнопкой мыши.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Выделение в распространенных приложениях
- Adobe Reader (бесплатно): Инструменты > Комментарий > Выделите текст или щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши. Доступно несколько цветов. Основные моменты сохраняются в виде аннотаций, которые отображаются в любой программе просмотра PDF.
- Браузер Chrome: выберите текст и щелкните правой кнопкой мыши. Встроенная программа просмотра Chrome поддерживает базовое выделение. Основные моменты сохраняются, если вы впоследствии загрузите аннотированный PDF.
- Apple Preview (Mac): выберите текст, затем «Инструменты» > Выделите текст или воспользуйтесь панелью инструментов разметки. Предварительный просмотр поддерживает желтые, зеленые, синие и розовые блики.
- iPhone/iPad: откройте PDF в «Файлах» или «Книгах», выделите текст долгим нажатием, выберите «Выделить» во всплывающем меню. Хорошо работает на сенсорных экранах с выбором пальцем.
Использование нескольких цветов в качестве системы
Большинство инструментов PDF Annotation предлагают как минимум четыре или пять цветов выделения. Их случайное использование растрачивает их потенциал — их постоянное использование создает систему отзывов, которую читать быстрее, чем просто заметки.
Простая цветовая система, которая подходит для просмотра документов:
- Желтый: важно — требует внимания или дальнейших действий.
- Зеленый: одобрен или согласован — никаких действий не требуется.
- Розовый/Красный: необходимо изменить или проблемная зона.
- Blue: reference — полезный контекст, но не требующий действий.
Определите систему в начале любой совместной проверки и поделитесь ею с другими рецензентами. Документ, в котором все используют цвета последовательно, обрабатывается гораздо быстрее, чем документ, в котором выделение случайное.
Выделение отсканированных PDFs
Стандартное выделение требует выбираемого текста — оно не работает для PDF, содержащих только отсканированные изображения, где нет текста для выбора. Если вы попытаетесь выделить в отсканированном PDF, ничего не будет выбрано или вся страница будет выделена одним блоком.
Два варианта для отсканированных документов: сначала запустите OCR, чтобы добавить текстовый слой, который затем сделает текст доступным для выбора и выделения. Или используйте инструмент рисования от руки, чтобы вручную нарисовать фигуру выделения над областью — это менее точно, но работает с любым содержимым. Инструмент оптического распознавания символов WukongPDF на сайте www.wukongpdf.com добавляет текстовый слой, который впоследствии обеспечивает стандартное выделение.
Видны ли ваши основные моменты, когда вы делитесь PDF?
Да — основные моменты, сохраненные в PDF, видны всем, кто открывает файл в любом стандартном средстве просмотра PDF. Они хранятся как объекты аннотаций, которые отображаются всеми средствами просмотра. Если вы хотите поделиться PDF без выделенных фрагментов, либо удалите их перед отправкой (в Acrobat: «Комментарий» > «Управление комментариями» > «выбрать все» > «Удалить») или распечатайте PDF в новый PDF, чтобы свести аннотации на страницу без интерактивного слоя выделения. Сохраните аннотированную копию для своих записей и поделитесь чистой версией.
Попробуйте «Редактировать PDF»
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.