Контракт в формате PDF прошел три раунда проверки. Документ охватывает комментарии юристов, правки клиента, стикеры менеджера проекта и выделенные разделы финансовой команды. Содержание является окончательным. Комментарий, который его создал, таковым не является. Прежде чем этот документ будет подписан, распространен или заархивирован, эти аннотации необходимо свести в порядок. При выравнивании все аннотации объединяются с содержимым страницы, что делает их постоянными и недоступными для редактирования. Комментарии становятся частью документа, а не слоем поверх него. Документ становится статичным, окончательным и готовым к подписанию.
Сведение аннотаций PDF — это последний этап процесса совместного редактирования. Это сигнализирует о том, что документ завершен. Больше никаких изменений. Больше никаких комментариев. Версия, которая существует после сведения, — это версия, которая будет подписана, сохранена или заархивирована. Понимание того, что делает сведение, что оно удаляет навсегда и как проверить результат, необходимо каждому, кто готовит документы для окончательного распространения.
Процесс сведения PDF Annotation необратим. После того как аннотации объединены с содержимым страницы, их нельзя редактировать, перемещать или удалять как отдельные объекты. Решение о выравнивании должно быть намеренным и проверенным.
Что выравнивание делает с каждым типом аннотаций
Различные типы аннотаций по-разному реагируют на сведение. Выделение становится постоянным цветным наложением на текст. Записки и комментарии становятся видимыми текстовыми полями в закрепленных местах. Разметка рисунка, такая как линии, стрелки и фигуры, становится постоянной векторной графикой на странице. Текстовые аннотации вставки и замены становятся частью видимого текста. Зачеркнутые и подчеркнутые аннотации становятся постоянным форматированием текста. Всплывающие заметки и ответы, связанные с аннотациями, либо выравниваются вместе с родительской аннотацией, либо удаляются, в зависимости от инструмента.
Операцию сведения PDF Editor следует проверить, проверив каждый тип аннотации в выходных данных. Аннотация, которая была видна до выравнивания, должна оставаться видимой и после. Аннотация, которая исчезает во время сведения, либо не поддерживается инструментом, либо относится к типу, который сглаживается до невидимости.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Перед сведением: сохраните несведенную копию
Перед сведением сохраните несведенную мастер-копию. Мастер сохраняет аннотации как редактируемые объекты. Если сведенный документ позже потребует доработки, вы можете вернуться к основному документу, внести изменения и повторно свести его. Без мастера для внесения изменений требуется аннотирование сведенного документа, в результате чего поверх сведенного слоя создается новый слой аннотаций, что создает визуальный беспорядок и путаницу. Мастер-копия — ваша страховка от необратимости выравнивания.
WukongPDF обрабатывает PDF-файлы и поддерживает объединение аннотаций в окончательный документ. Рабочий процесс сведения PDF Tools всегда должен начинаться с сохранения несведенного оригинала.
Проверка сведенного документа
Откройте сведенный документ и убедитесь, что все предполагаемые аннотации видны и правильно расположены. Ознакомьтесь с образцами выделенных фрагментов, комментариев и разметки. Попробуйте выбрать аннотацию. Если вы можете щелкнуть и перетащить его, сведение было неполным, и аннотация остается доступной для редактирования. В правильно сведенном документе все аннотации отображаются как часть содержимого страницы. Ничего нельзя выбрать, переместить или удалить, кроме самого содержимого страницы. Документ является окончательным.
Выборочное сведение документов смешанного назначения
Не все аннотации необходимо выравнивать. В документе, подготовленном для подписи, возможно, потребуется свести комментарии, но поля формы оставить интерактивными, чтобы подписывающее лицо могло их заполнить. В документе, подготовленном для рецензирования, может потребоваться сгладить разметку, но оставить видимыми стикеры, чтобы рецензент мог прочитать комментарий рядом с размеченным содержимым. Выборочное сведение нацелено на определенные типы аннотаций, оставляя другие нетронутыми.
Проверьте, поддерживает ли ваш PDF-редактор выборочное сведение по типу аннотации. Если да, выберите, какие типы сгладить, а какие сохранить. Комментарии и разметка обычно объединяются. Поля формы обычно сохраняются отдельно. Метод выборочного выравнивания PDF Annotation создает документ, который финализируется там, где он должен быть, и интерактивным там, где он должен оставаться таковым. WukongPDF поддерживает рабочий процесс сведения, позволяющий контролировать, какие элементы объединяются с содержимым страницы.
Свойства документа и очистка метаданных после выравнивания
После выравнивания аннотаций просмотрите метаданные документа. В поле автора по-прежнему может отображаться имя последнего человека, редактировавшего аннотации, а не владельца документа. Дата изменения отражает операцию выравнивания, которая может происходить через несколько часов или дней после окончательной обработки содержимого. Обновите метаданные, чтобы они отражали документ в том виде, в каком он должен выглядеть для получателей: правильный автор, соответствующее название и дата завершения.
Очистка метаданных PDF Editor — это последний шаг перед распространением. Сведенный документ с очищенными метаданными выглядит профессионально и не раскрывает процесс внутренней проверки, в результате которого он был создан. Получатель видит окончательный документ, а не редакционную историю.
Сведение и цифровые подписи: порядок имеет значение
Если PDF-файл будет подписан цифровой подписью после сведения, сначала выполните выравнивание, а затем подпишите. Цифровая подпись, примененная до сведения, становится недействительной при изменении документа. Сведение аннотаций — это модификация. Контрольная сумма подписи больше не соответствует. Получатели увидят предупреждение о том, что документ был изменен с момента подписания.
Если PDF-файл уже подписан и необходимо свести аннотации, процесс подписания необходимо повторить после сведения. Оригинальная подпись признана недействительной. Владелец документа применяет новую подпись к объединенной версии. Платформа обрабатывает документы в правильной последовательности. Рабочий процесс PDF Editor для подписанных документов сохраняет достоверность подписи, выполняя выравнивание перед подписанием.
Попробуйте редактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.