Три отчета, каждый со своим содержанием, объединяются в один объединенный документ. В первом отчете было оглавление со списком глав. Второй имел оглавление по разделам. Третий имел оглавление для своих приложений. После слияния только оглавление из первого исходного файла остается работоспособным. Второе и третье содержание либо удалены, либо содержат неработающие ссылки на страницы. Объединенный документ содержит содержимое всех трех отчетов, но навигацию только по одному. Сохранение каждого исходного оглавления во время слияния создает объединенный документ, в котором каждый исходный раздел остается доступным для навигации.
Для сохранения содержания во время слияния PDF-файлов требуется инструмент слияния, который переносит структуры закладок и аннотации ссылок из всех исходных файлов, а также переназначает ссылки на страницы для учета смещений страниц, введенных предыдущими файлами в порядке слияния. В этом руководстве рассказывается, что нужно искать в инструменте слияния и как проверить, что TOC пережили слияние.
Операция Merge PDF для документов с оглавлением должна обрабатывать навигационные данные так же тщательно, как и содержимое страницы. Слияние, при котором страницы сохраняются, но теряется навигация, создает документ, который является полным, но по которому невозможно перемещаться.
Как инструменты слияния обрабатывают оглавление и данные закладок
Содержание каждого исходного PDF-файла существует в двух формах: видимая страница содержания, представляющая собой стандартное содержимое страницы, и дерево закладок, представляющее собой метаданные документа. Видимая страница содержания всегда сохраняется после слияния, поскольку она является частью страниц. Дерево закладок может сохраниться, а может и не сохраниться, в зависимости от инструмента слияния. Инструменты, которые сохраняют данные закладок из всех исходных файлов, переназначают ссылки на страницы, чтобы учесть смещение слияния. Инструменты, которые не удаляют закладки со всех файлов, кроме первого, или не оставляют закладки с неправильными ссылками на страницы.
Данные PDF Bookmarks являются наиболее уязвимой частью оглавления во время слияния. На видимой странице содержания по-прежнему будут отображаться исходные номера страниц, которые в объединенном документе будут неправильными. Дерево закладок, если оно сохранено и переназначено, обеспечивает правильную навигацию.
Создание единого оглавления для объединенного документа
После слияния создайте новое единое оглавление для всего документа. Извлеките данные закладок из каждого исходного файла. Отрегулируйте номера страниц, чтобы учесть смещение при слиянии. Объедините настроенные закладки в единое иерархическое дерево. Создайте новую страницу содержания из объединенных закладок. Унифицированное содержание обеспечивает единую навигационную ссылку для всего объединенного документа.
Инструменты слияния WukongPDF сохраняют содержимое документа. Реконструкция оглавления Merge PDF из объединенных закладок создает унифицированную систему навигации для объединенных выходных данных.
Проверка оглавления и точности закладок
После слияния и реконструкции оглавления протестируйте навигацию. Щелкните каждую запись оглавления и убедитесь, что она ведет на правильную страницу. Проверьте панель закладок. Убедитесь, что каждая закладка указывает на нужную страницу. Содержание с неправильными ссылками на страницы хуже, чем отсутствие содержания, поскольку оно активно вводит читателя в заблуждение.
Проверка PDF Navigation для объединенных документов с сохраненными оглавлениями подтверждает, что каждый элемент навигации работает правильно. Документ является полным и доступным для навигации.
Смещение номеров страниц оглавления вручную
Если инструмент слияния не переназначает ссылки на страницы содержания автоматически, рассчитайте смещения вручную. Страницы первого исходного файла начинаются со смещения 0. Страницы второго исходного файла начинаются с общего количества страниц первого файла. Третьи страницы исходного файла начинаются с общего количества страниц первых двух. Примените эти смещения к каждой записи TOC.
Ручной расчет смещения PDF Bookmarks утомителен, но точен. Для документов с ограниченным количеством записей оглавления это практическая альтернатива автоматическому переназначению.
Создание основного оглавления, ссылающегося на оглавления из отдельного источника
Для документов, в которых каждое исходное оглавление должно оставаться независимым, создайте основное оглавление в начале объединенного документа. В основном оглавлении перечислен каждый исходный документ и номер страницы, на которой начинается его оглавление. Читатель обращается к основному оглавлению, чтобы найти соответствующее исходное оглавление.
Основной подход Merge PDF сохраняет структуру навигации исходного документа при добавлении слоя навигации верхнего уровня.
Создание перекрестных ссылок между исходными оглавлениями в объединенном документе
После слияния отдельные исходные оглавления ссылаются на страницы в своих соответствующих разделах. Добавьте основное оглавление в начало объединенного документа, которое ссылается на начальную страницу каждого исходного оглавления. Читатель может перейти к любому разделу источника из основного содержания.
Структура перекрестных ссылок PDF Bookmarks в объединенном документе обеспечивает два уровня навигации: основное оглавление верхнего уровня и исходное оглавление на уровне раздела. Каждый из них удовлетворяет разные потребности в навигации.
Обработка конфликтующих имен закладок в разных источниках
В разных исходных документах могут использоваться одни и те же имена закладок. Два отчета могут иметь закладку с надписью «Введение». После слияния повторяющиеся имена создают двусмысленность. Переименуйте закладки, включив в них идентификатор источника: «Отчет A — Введение». и «Отчет B. Введение». Переименованные закладки уникальны и однозначны.
Переименование закладок Merge PDF для конфликтующих имен предотвращает путаницу при навигации. Каждая закладка должна однозначно идентифицировать свою цель.
Обновление перекрестных ссылок, охватывающих исходные документы
Исходный документ может содержать перекрестные ссылки на другие исходные документы, например «см. Приложение А к финансовому отчету». После слияния эти перекрестные ссылки должны стать внутренними ссылками, указывающими на правильную страницу в объединенном документе. Обновите места назначения перекрестных ссылок, чтобы отразить нумерацию объединенных страниц.
Обновление перекрестных ссылок PDF Navigation после слияния преобразует внешние ссылки во внутреннюю навигацию. Объединенный документ становится единым целым.