Документы Google экспортируют PDF-файлы с особыми характеристиками, влияющими на сжатие. Google использует собственный механизм создания PDF-файлов, который оптимизирован для быстрого просмотра в Интернете при компактном размере файлов. Экспортированный PDF-файл включает встроенные шрифты, изображения высокого разрешения в исходном разрешении и метаданные, поддерживающие интеграцию с Google Диском. Эти функции делают PDF-файл функциональным и совместимым, но при этом делают его больше, чем необходимо для распространения. Сжатие PDF-файла Google Docs требует понимания того, что Google включает в экспорт, а что можно безопасно уменьшить или удалить.
Инструменты сжатия на основе браузера могут оптимизировать PDF-файлы Google Docs. Сжатие должно предназначаться для встроенных изображений, которые Google экспортирует в полном разрешении, и метаданных, которые включают специфичную для Google информацию, которая не нужна получателям. В этом руководстве рассматриваются характеристики PDF-файлов Google Docs и способы их эффективного сжатия.
Настройки PDF Compression для экспорта в Документы Google должны быть направлены на оптимизацию изображений и очистку метаданных. Текст и шрифты уже эффективны.
Что отличает PDF-файлы Google Docs от других
| Характеристика | Поведение Документов Google | Влияние сжатия |
|---|---|---|
| Разрешение изображения | Изображения встраиваются с исходным загруженным разрешением, которое может быть в несколько раз выше, чем требуется для отображения на экране. | Высокий. Уменьшение изображения до разрешения экрана обеспечивает максимальное уменьшение размера. |
| Встраивание шрифтов | Шрифты Google являются ссылками, а не встроенными. Встроены пользовательские загруженные шрифты. В PDF-файле используются системные шрифты для стандартных шрифтов Google. | Низкий. Данные шрифта минимальны. Сжатие шрифтов малоэффективно |
| Метаданные | Google включает в PDF-файл идентификатор документа, ссылки на историю изменений и метаданные интеграции с Диском. | Умеренный. Удаление метаданных, специфичных для Google, уменьшает размер файла без ущерба для качества. |
| Структура страницы | Google создает чистую, соответствующую стандартам структуру PDF, оптимизированную для быстрого рендеринга. | Низкий. Структура уже эффективна. Структурное сжатие обеспечивает минимальное уменьшение |
Сжатие PDF-файлов Документов Google
Загрузите PDF-файл Google Docs в инструмент сжатия на базе браузера. Используйте настройки, направленные на уменьшение разрешения изображения до 150 точек на дюйм для просмотра на экране или до 200 точек на дюйм, если предполагается печать. Включить удаление метаданных. Сочетание оптимизации изображений и очистки метаданных обычно сокращает PDF-файлы Google Docs на 40–60 процентов без видимой потери качества.
Сжатие WukongPDF обрабатывает PDF-файлы Документов Google со стандартными настройками оптимизации изображений и метаданных. Результат Reduce PDF Size для экспорта в Документы Google сопоставим с результатами из других источников PDF.
Предотвращение негабаритного экспорта из Документов Google
Перед экспортом из Документов Google оптимизируйте изображения в документе. Используйте функцию сжатия изображений, встроенную в Документы Google, чтобы уменьшить разрешение изображения перед экспортом. Замените изображения с высоким разрешением версиями с разрешением экрана, если документ предназначен для просмотра на экране. Оптимизация в источнике позволяет получить экспортированный PDF-файл меньшего размера, который требует меньшего сжатия после экспорта.
Рабочий процесс PDF Compression наиболее эффективен в сочетании с оптимизацией источника. Документ Google Docs с оптимизированными изображениями экспортируется в уже компактный PDF-файл.
Сравнение настроек экспорта PDF в Документы Google
Документы Google предлагают несколько вариантов экспорта PDF через диалоговое окно «Печать». Настройки по умолчанию создают PDF-файл, оптимизированный для печати, а не для размера файла. Перед экспортом настройте параметры печати: выберите меньше страниц, если весь документ не нужен, и выберите подходящий размер бумаги.
Рабочий процесс PDF Compression запускается перед экспортом. Хорошо настроенный экспорт в Документы Google создает PDF-файл, который требует меньшего сжатия после экспорта.
Пакетное сжатие нескольких PDF-файлов Google Docs
Если вы регулярно экспортируете PDF-файлы из Документов Google, создайте рабочий процесс для пакетного сжатия. Экспортируйте все документы в папку. Сжать всю папку в пакетной операции. Пакетный подход обрабатывает все документы с одинаковыми настройками.
Пакетный рабочий процесс Reduce PDF Size для экспорта в Документы Google стандартизирует сжатие всех документов из одного источника.
Понимание обработки изображений Google Docs для сжатия
Документы Google хранят изображения в исходном загруженном разрешении. 12-мегапиксельная фотография, вставленная в документ Google, остается 12-мегапиксельной в экспортированном PDF-файле, даже если отображается в миниатюрном размере. Это самый крупный источник раздувания PDF-файлов Google Docs. Стратегия сжатия должна быть нацелена прежде всего на снижение разрешения изображения.
Подход PDF Compression с приоритетом изображения для PDF-файлов Документов Google устраняет основную причину размера файла. Текст и структура уже эффективны. Изображения — нет.
Настройка оптимальной настройки страницы Документов Google перед экспортом
Размер страницы, поля и ориентация влияют на размеры экспортируемого PDF-файла и размер файла. Перед экспортом установите параметры страницы в соответствии с предполагаемым выводом. Документ формата A4, который будет распространяться как Letter, содержит ненужные данные форматирования при экспорте. Сопоставьте настройку с выходным форматом.
Рабочий процесс Уменьшение размера PDF начинается в Документах Google перед экспортом. Правильная настройка страницы позволяет получить PDF-файл, который требует меньше корректировок после экспорта.
Удаление неиспользуемых элементов перед экспортом PDF
Документы Google могут накапливать неиспользуемые элементы: пустые абзацы в конце документа, лишние разрывы страниц, скрытые символы форматирования. Просмотрите документ перед экспортом. Удалите все, что не должно присутствовать в PDF-файле. Более чистый исходный документ создает более чистый экспортированный PDF-файл.
Принцип PDF Tools применяется в источнике. Чистый ввод производит чистый вывод. Время, потраченное на очистку Google Doc перед экспортом, уменьшает необходимое после него сжатие.