Вы объединяете три отчета PDF в один объединенный документ. Каждый оригинал имел свой набор закладок: заголовки глав, ссылки на разделы, перекрестные ссылки, которые автор тщательно создавал, чтобы помочь читателям ориентироваться. Вы открываете объединенный файл, а панель закладок пуста. Все навигационные структуры из исходных документов исчезли. Операция слияния объединила страницы в один файл, но удалила средства навигации, которые сделали каждый исходный документ пригодным для использования. Содержимое не повреждено. Структура, которая делала его судоходным, утеряна.
Закладки PDF и внутренние ссылки хранятся в структурах данных на уровне документа, которые инструменты слияния обрабатывают непоследовательно. Некоторые инструменты сохраняют закладки из первого исходного файла, но удаляют их из последующих файлов. Некоторые удаляют все закладки. Некоторые пытаются объединить их, но создают противоречивые или неработающие ссылки. Восстановление закладок после объединения возможно, но метод восстановления зависит от того, были ли закладки удалены или просто не перенесены.
Операция Merge PDF определяет приоритет содержимого страницы. Закладки и ссылки представляют собой метаданные, требующие явной обработки. Понимание того, как они хранятся, поможет вам восстановить их в случае потери.
Как закладки и ссылки хранятся в PDF-файлах
Закладки PDF хранятся в структуре документа — иерархической древовидной структуре, которая определяет метку, целевую страницу и поведение отображения для каждой закладки. Внутренние ссылки хранятся в виде аннотаций ссылок в определенных местах страницы, каждая из которых указывает на целевую страницу и уровень масштабирования. Обе структуры ссылаются на страницы по внутренним номерам объектов, а не по последовательным номерам страниц. При объединении страниц из нескольких PDF-файлов номера объектов страниц изменяются, поскольку при слиянии создается новая структура документа. Закладки и ссылки, ссылающиеся на исходные номера объектов, становятся недействительными, поскольку эти объекты больше не существуют или теперь относятся к другому содержимому.
Данные закладок PDF сохраняются при слиянии в том смысле, что дерево закладок и аннотации ссылок присутствуют в исходных файлах. Инструмент слияния должен принять активное решение продолжить их и переназначить ссылки на страницы в новую структуру документа. Инструменты, пропускающие этот шаг, создают объединенные файлы без данных навигации.
Восстановление закладок из исходных файлов
Если закладки были удалены во время слияния, но у вас все еще есть исходные файлы, путь восстановления состоит в том, чтобы извлечь закладки из каждого источника и вручную воссоздать их в объединенном документе. Откройте каждый исходный файл и обратите внимание на структуру закладок: метку, номер страницы и иерархию. Откройте объединенный файл и добавьте закладки в соответствующих местах. Номера страниц в объединенном файле будут отличаться от номеров исходных файлов, поскольку при слиянии страницы объединяются последовательно. Страница, которая была страницей 5 во втором исходном файле, становится страницей 17 в объединенном документе, если предположить, что первый исходный файл содержал 12 страниц. Пересчитайте номера страниц на основе порядка слияния.
Это ручное восстановление утомительно для документов с множеством закладок. Для документов с обширной структурой навигации затраты времени могут быть оправданы улучшением удобства использования. Альтернативой является предоставление исходных файлов вместе с объединенным документом, а не попытка воссоздать сложные структуры закладок. Компромисс при навигации по PDF между восстановлением вручную и предоставлением исходных файлов зависит от длины документа и сложности его иерархии закладок.
Предотвращение потери закладок при будущих слияниях
Перед объединением проверьте, сохраняет ли ваш инструмент слияния закладки. Проверьте два небольших файла, каждый из которых имеет несколько закладок. Объедините их и проверьте результат. Если закладки сохранены, инструмент правильно обрабатывает переназначение. Если это не так, либо выберите другой инструмент слияния для документов, где закладки имеют значение, либо запланируйте восстановление вручную. WukongPDF обрабатывает операции слияния и сохраняет структуру документа там, где ее поддерживает выходной формат. Для документов, в которых сохранение закладок имеет решающее значение, проверьте выходные данные слияния, прежде чем удалять исходные файлы.
Редакторы PDF на базе браузера, поддерживающие добавление закладок, упрощают восстановление вручную. Объединенный файл можно открыть в редакторе и добавить закладки на любую страницу. Восстановленные закладки функционируют идентично оригиналам. Подход PDF Tools к восстановлению закладок сочетает в себе предотвращение путем выбора инструментов слияния, которые сохраняют закладки, когда они доступны, с восстановлением вручную, когда сохранение невозможно.
Добавление закладок вручную в браузерном редакторе
Откройте объединенный PDF-файл в браузерном редакторе PDF, который поддерживает создание закладок. Перейдите на страницу, на которую должна указывать закладка. Нажмите кнопку «Добавить закладку» (обычно это значок ленты или закладки на панели инструментов). Введите метку закладки, соответствующую исходной метке из исходного файла. Нажмите Enter для подтверждения. Повторите для каждой закладки. Ручной процесс повторяется, но прост. Для документа с двадцатью закладками их создание занимает около десяти минут.
Ручной подход имеет одно преимущество перед автоматическим восстановлением: вы можете улучшить структуру закладок по мере ее воссоздания. Если в исходных закладках использовались противоречивые метки, их можно стандартизировать. Если некоторые закладки указывали на страницы, которые после объединения больше не актуальны, их можно пропустить. Восстановленная структура закладок может быть лучше исходной. Ручное восстановление PDF Bookmarks позволяет восстановить и усовершенствовать навигационные средства.
Экспорт и импорт структур закладок
Некоторые инструменты PDF поддерживают экспорт структуры закладок из одного PDF-файла и импорт ее в другой. Если и ваши исходные файлы, и объединенный файл совместимы с таким инструментом, путь экспорта-импорта будет быстрее, чем воссоздание вручную. Экспортируйте структуру закладок из каждого исходного файла. Отрегулируйте номера страниц в экспортированных данных, чтобы учесть смещение слияния. Импортируйте скорректированные данные закладок в объединенный файл.
Метод экспорта-импорта лучше масштабируется для документов с обширной иерархией закладок. Документ с 200 закладками, воссоздание которого вручную может занять несколько часов, можно восстановить за считанные минуты с помощью экспорта-импорта. Компромисс между методами PDF-навигации зависит от количества закладок и наличия инструментов, поддерживающих экспорт и импорт закладок.