Резюме, которое отлично выглядит в Google Docs или Word, в PDF может выглядеть неправильно — заменены шрифты, сдвигаются интервалы, сужаются поля, а тщательное форматирование, на которое вы потратили часы, в конечном итоге выглядит так, как будто оно было сделано в спешке. Большинство проблем с резюме PDF не являются проблемами дизайна. Это проблемы с преобразованием, которые легко предотвратить, если знать, что проверять.
Правильный экспорт с самого начала
Метод, который вы используете для создания PDF, имеет большее значение, чем думает большинство людей. Печать на принтере PDF (с использованием команды «Сохранить как PDF» в диалоговом окне печати) и экспорт непосредственно в PDF из приложения дают разные результаты. Прямой путь экспорта — Файл → Экспорт → PDF или Файл → Загрузка → PDF Документ в Документах Google — более надежно сохраняет шрифты, интервалы и макет.
В Microsoft Word выберите «Файл» → «Сохранить как», затем измените формат на PDF. В Документах Google выберите «Файл» → «Загрузить» → «Документ PDF». По возможности избегайте печати на принтере PDF из Word или Docs — результаты будут менее последовательными и иногда удаляются данные встроенных шрифтов.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Проверить замену шрифтов
Замена шрифта — наиболее распространенная причина, по которой резюме в формате PDF выглядит иначе, чем в редакторе. Если вы используете шрифт, который не встроен в PDF и не установлен на устройстве читателя, программа просмотра PDF автоматически заменяет другой шрифт — часто с другим расстоянием между буквами или пропорциями. Это может испортить весь макет: текст выходит за пределы полей, точки списка смещаются или резюме, которое аккуратно умещается на одной странице, теперь размещается на двух.
Придерживайтесь универсальных шрифтов: Arial, Calibri, Georgia, Times New Roman или Helvetica. Они присутствуют практически на каждом устройстве и одинаково отображаются на всех платформах. Если вы хотите использовать менее распространенный шрифт, убедитесь, что экспорт PDF встраивает его — большинство современных экспортов делают это по умолчанию, но это стоит проверить.
Будьте дружелюбны к ATS
Большинство работодателей в компаниях среднего и крупного размера пропускают резюме через систему отслеживания кандидатов еще до того, как их увидит человек. Программное обеспечение ATS считывает текстовое содержимое вашего PDF. Если он не может правильно прочитать текст (из-за того, что PDF использует необычное форматирование, текст в изображениях или нетрадиционное расположение столбцов), ваше резюме может быть оценено неправильно или вообще не может быть проанализировано.
Убедитесь, что в вашем резюме PDF есть реальный текст, который можно выбрать: откройте его и попробуйте щелкнуть и перетащить, чтобы выделить свое имя. Если вы можете выделить отдельные слова, текстовый слой останется нетронутым, и ATS сможет его прочитать. Если вся страница выделяется как изображение, ваш PDF был сохранен неправильно — возможно, в сведенном виде или распечатан в PDF таким образом, что все было преобразовано в изображение.
Текстовые поля, сложные таблицы и графика также могут сбить с толку анализаторы ATS. Если вы подаете заявку через автоматизированные системы, чистый макет в одну колонку со стандартным форматированием безопаснее, чем визуально продуманный дизайн.
Размер файла и именование
Размер резюме PDF должен составлять менее 1 МБ, а в идеале — менее 500 КБ. Резюме редко содержат изображения высокого разрешения или сложную графику, поэтому нет смысла делать их большими. Если ваш размер превышает 1 МБ, что-то пошло не так при экспорте — обычно встроенное изображение не было оптимизировано или фоновая графика экспортировалась с неоправданно высоким разрешением. Запуск его с помощью инструмента PDF Compression приводит к его отключению без каких-либо видимых изменений в содержимом.
Назовите файл профессионально. «Резюме.pdf»; или "John-Smith-Resume.pdf" подходит. "Final_v3_ACTUAL_FINAL.pdf" или «resume_2019_updated.pdf»; нет. Рекрутеры загружают много файлов одновременно — ваше имя файла является частью впечатления, которое вы производите.
Как проверить окончательный вариант PDF перед отправкой
Прежде чем отправлять свое резюме куда-либо, откройте PDF на другом устройстве, если можете — в идеале на телефоне или компьютере, где используемые вами шрифты не установлены. То, что вы видите там, может увидеть и рекрутер. Убедитесь, что интервалы правильные, ничего не обрезано и макет чистый.
Краткий контрольный список перед отправкой:
- Текст доступен для выбора — нажмите и перетащите, чтобы подтвердить
- Размер файла меньше 1 МБ
- Шрифты отображаются правильно (без неожиданных замен)
- Макет умещается на запланированном количестве страниц с правильными полями.
- Имя файла является профессиональным и содержит ваше имя.
Большинство проблем с резюме PDF выявляются при этой последней проверке. Содержание — это самая сложная часть: правильное получение файла — это несколько минут проверки, которую стоит делать каждый раз.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.