Короткий ответ: используйте инструмент, который по-разному сжимает разные типы контента и работает с исходным файлом. Но это резюме пропускает ту часть, которая на самом деле определяет, будет ли ваш PDF выглядеть хорошо, а именно понимание того, что такое «качество»; означает для вашего конкретного документа и откуда на самом деле берется размер файла.
Почему сжатие PDF не является универсальным способом
PDF — это не отдельный тип контента — это контейнер, который может хранить текст, векторную графику, растровые изображения, шрифты, метаданные, встроенные файлы и многое другое. Каждый из этих элементов по-разному реагирует на сжатие. Текст и векторную графику можно сжимать без потерь, то есть вы можете уменьшить размер файла без каких-либо видимых изменений. Растровые изображения (фотографии, отсканированные страницы, снимки экрана) требуют другого подхода, поскольку они уже представляют собой сжатые данные, которые необходимо повторно сжимать с некоторыми компромиссами.
Инструменты, применяющие единый алгоритм сжатия ко всему, рассматривают ваш PDF как ZIP-файл — сжимают все единообразно. Это помогает уменьшить общий размер файла, но может ухудшить качество изображения, если алгоритм слишком сильно воздействует на изображения. Лучшие инструменты разделяют типы контента и обрабатывают каждый из них соответствующим образом.
От чего зависит размер файла
Для большинства PDF-файлов большая часть размера файла формируется в одном из двух мест: встроенных изображениях или встроенных шрифтах. 10-страничный отчет, состоящий в основном из текста, может иметь размер 200 КБ. Тот же отчет с несколькими фотографиями в высоком разрешении может занимать 15 МБ. Отсканированный документ, по сути, представляет собой не что иное, как изображения — каждая страница — это фотография бумаги, поэтому отсканированные файлы PDF имеют такой большой размер.
Шрифты также могут внести значительный вклад, особенно если в PDF встроены полные файлы шрифтов, а не их подмножества. PDF, в котором используются пять различных шрифтов и в каждый из которых встроены полные файлы шрифтов, может добавлять несколько мегабайт перед одним словом содержимого. Большинство современных инструментов PDF автоматически подустанавливают шрифты — встраивая только фактически используемые символы — но старые файлы или экспорт из определенного программного обеспечения не всегда делают это.
Правильный подход к сжатию в зависимости от типа документа
Документы с большим объемом текста (отчеты, договоры, презентации с минимальным количеством фотографий):
Сжатие без потерь хорошо справляется с этими задачами. Уменьшение размера файла является значительным, при этом не происходит заметной потери качества, поскольку текст и векторная графика сжимаются чисто, без какого-либо ухудшения качества.
Документы с большим количеством изображений (каталоги продукции, фотопортфолио, маркетинговые материалы):
Здесь происходит компромисс между качеством. Сжатие JPEG с качеством 80-85% обычно незаметно для глаза, но уменьшает размер файла изображения на 40-60%. При значении ниже 70% начинают появляться видимые артефакты. Для документов, где качество изображения имеет значение — фотографии продуктов, все, что можно распечатать или увеличить, — не снижайте сжатие ниже 75 %.
Сканированные документы:
Они хорошо сжимаются, поскольку большая часть изображения представляет собой пустое пространство. PDF Сжатие, применяемое к отсканированным текстовым документам, часто позволяет уменьшить размер файла на 70–80 % при настройках, обеспечивающих полную разборчивость текста. Ключевым моментом является то, что компрессор должен распознавать их как изображения документа, а не как фотографии, и применять сжатие, соответствующее документу.
Распространенные ошибки, которые вредят качеству
Ошибки, из-за которых файлы PDF становятся размытыми или поврежденными, обычно являются следующими:
- Сжатие уже сжатого файла. Каждый раз, когда вы повторно сжимаете изображение JPEG, вы сжимаете сжатые данные — качество кумулятивно ухудшается. Всегда возвращайтесь к первоисточнику.
- Погоня за слишком маленьким размером целевого файла. Если кто-то устанавливает ограничение в 500 КБ, а ваш PDF содержит 10 фотографий в высоком разрешении, что-то должно быть сделано. Установите реалистичные ожидания относительно того, насколько возможно сжатие без потери качества.
- Использование печати в PDF в качестве метода сжатия. Некоторые люди печатают на принтере PDF в надежде уменьшить размер. При этом часто создается файл большего размера, а не меньшего, и теряется текстовый слой в отсканированных документах.
На что обратить внимание при выборе инструмента сжатия
Хороший инструмент PDF Compression дает вам хотя бы некоторый контроль над настройками качества изображения, автоматически применяет сжатие без потерь к тексту и векторным изображениям и обрабатывает данные, не требуя установки программного обеспечения. Инструмент сжатия WukongPDF выполняет все три задачи: загрузку, выбор уровня качества, загрузку. Для большинства документов настройка по умолчанию обеспечивает правильный баланс между уменьшением размера файла и качеством изображения без необходимости какой-либо настройки.
После сжатия всегда открывайте результат и увеличивайте масштаб до 150% на нескольких страницах, чтобы проверить резкость перед отправкой. Этой 30-секундной проверки достаточно, чтобы выявить любые проблемы с качеством до того, как они достигнут получателя.