Книга Excel содержит дюжину диаграмм на нескольких листах. Вам необходимо отправить отдельные PDF-файлы диаграмм дизайнеру презентаций, встроить их в отчет или поделиться ими с клиентом для проверки. Стандартный экспорт Excel в PDF преобразует всю книгу или активный лист в один PDF-файл. Экспорт каждой диаграммы по отдельности требует выбора каждой диаграммы, настройки области печати, экспорта и повторения. Для книги с большим количеством диаграмм этот ручной процесс является медленным и может привести к несогласованности.
Экспорт диаграмм Excel в PDF по одной с единообразным форматированием требует рабочего процесса, который изолирует каждую диаграмму, применяет единые настройки экспорта и создает PDF-файл одинакового размера и форматирования. В этом руководстве описывается рабочий процесс как для настольного компьютера, так и для браузерного подхода.
Согласно опросу, проведенному в 2025 году сообществом электронных таблиц ExcelJet, экспорт диаграмм является одной из наименее автоматизированных задач Excel: 68 процентов пользователей вручную настраивают области печати для каждого экспорта диаграммы (ExcelJet, «Excel User Workflow Survey», 2025). Ручной подход работает, но не масштабируется.
Способ первый: экспорт диаграмм прямо из Excel
Выберите диаграмму в Excel. Перейдите в «Файл», «Сохранить как» или «Экспорт» и выберите PDF в качестве выходного формата. В параметрах экспорта выберите «Выбор» вместо «Активный лист» или «Вся книга». При этом в PDF будет экспортировано только выбранная диаграмма с ее текущим размером и форматированием. Повторите для каждой диаграммы. Экспорт Excel в PDF посредством выбора сохраняет диаграмму в том виде, в каком она отображается в Excel, без необходимости обрезки или масштабирования.
Для обеспечения единообразия вывода перед экспортом установите для всех диаграмм одинаковые размеры в Excel. Диаграммы разных размеров создают PDF-файлы с разными размерами страниц, что выглядит непоследовательно, когда PDF-файлы просматриваются рядом или объединяются в один документ.
Способ второй: преобразование Excel в PDF и разделение
Экспортируйте всю книгу или лист в один PDF-файл, а затем используйте браузерный инструмент разделения PDF-файлов, чтобы извлечь каждую страницу диаграммы в отдельный файл. Этот метод работает быстрее для книг с большим количеством диаграмм, поскольку вы экспортируете один раз и разделяете много раз, а не экспортируете каждую диаграмму по отдельности. Компромисс заключается в том, что экспортированные страницы PDF включают в себя все окружающее содержимое листа, если перед экспортом вы не установите область печати вокруг каждой диаграммы.
Рабочий процесс PDF Export для диаграмм требует настройки области печати в Excel перед экспортом. Выберите диапазон, который включает именно диаграмму и любой заголовок или подпись с соответствующими полями. При экспорте и разделении каждая диаграмма отображается по центру отдельной страницы одинакового размера.
Объединение отдельных PDF-файлов с диаграммами
После экспорта всех диаграмм в отдельные PDF-файлы при необходимости используйте инструмент слияния, чтобы объединить их в один портфель диаграмм. Расположите диаграммы в том порядке, в котором они должны появиться. В объединенном PDF-файле диаграммы представлены последовательно, каждая на отдельной странице, с одинаковыми размерами. Инструменты преобразования и объединения PDF Charts WukongPDF управляют сборкой: экспортируйте диаграммы по отдельности, объединяйте их в портфолио и распространяйте как один PDF-файл.
Отдельные экспортированные данные остаются доступными в виде отдельных файлов для использования в презентациях, отчетах и электронных письмах, где необходимы только определенные диаграммы. Объединенное портфолио представляет собой полную коллекцию.
Встраивание отдельных PDF-файлов диаграмм в другие документы
Экспортированные PDF-файлы диаграмм представляют собой отдельные файлы. Чтобы включить их в отчет или презентацию, вставьте страницу PDF как изображение или весь PDF-файл как объект. Большинство текстовых процессоров и инструментов для презентаций поддерживают вставку страниц PDF. Вставленная диаграмма сохраняет свое разрешение и форматирование. WukongPDF управляет этапом экспорта. Ваши инструменты документа обрабатывают вставку.