Вы создаете документ в Word, используя определенный набор шрифтов. Вы экспортируете его в PDF и отправляете коллеге. Они открывают PDF-файл, а шрифты выглядят неправильно. Заголовки написаны шрифтом Arial, а не фирменным шрифтом вашего бренда. Основной текст сместился, поскольку другой шрифт имеет разную ширину символов. Документ, который вы разработали, и документ, который они видят, визуально отличаются. Проблема во встраивании шрифтов, а точнее, в их отсутствии.
Встраивание шрифтов гарантирует, что шрифты, используемые в документе, будут включены в сам PDF-файл. PDF-файл со встроенными шрифтами корректно отображается на любом устройстве, независимо от того, установлены ли на нем шрифты. В PDF-файле без встроенных шрифтов система читателя заменяет отсутствующие шрифты, а замена шрифтов меняет внешний вид документа. Встраивание шрифтов во время преобразования PDF — это настройка. Во многих приложениях этот параметр отключен по умолчанию. Разница заключается в флажке.
Согласно технической документации Ассоциации PDF, встраивание шрифтов является единственной наиболее распространенной причиной различий в рендеринге PDF на разных устройствах. Если шрифты не встроены, средства чтения PDF-файлов заменяют системные шрифты, которые могут иметь другие метрики, что приводит к перекомпоновке текста, смещению разрывов строк и тому, что документ выглядит иначе, чем задумал автор.
Как работает встраивание шрифтов
Когда документ преобразуется в PDF с включенным встраиванием шрифтов, программа преобразования включает копию каждого шрифта, используемого в документе, в файл PDF. Встраивание может быть полным, включая все символы шрифта, или подмножеством, включающим только те символы, которые фактически используются в документе. Встраивание подмножества создает файлы меньшего размера, сохраняя при этом правильное отображение. Полное встраивание больше, но гарантирует, что любой символ можно будет добавить во время последующего редактирования.
Некоторые шрифты имеют лицензионные ограничения, запрещающие встраивание. Программа преобразования предупредит вас, если шрифт не может быть встроен, и либо заменит аналогичный шрифт, либо растрирует текст в виде изображения. Статус внедрения PDF Fonts отображается в свойствах PDF-документа. Откройте свойства и проверьте вкладку «Шрифты». Каждый шрифт должен отображаться как встроенный или встроенный подмножество.
Включение встраивания шрифтов в распространенных приложениях
В Microsoft Word параметры экспорта PDF включают флажок «Встроить шрифты в файл» или «Встроить все символы». Этот параметр находится в диалоговом окне «Сохранить как» в разделе «Параметры PDF» или в настройках «Экспорт» в зависимости от версии Word. Установите этот флажок перед экспортом. В Документах Google встраивание шрифтов происходит автоматически и не позволяет встраивать пользовательские шрифты, добавленные через меню «Расширения». Проверьте вывод, если вы используете пользовательские шрифты.
При преобразовании документа в PDF с помощью инструмента на базе браузера преобразование Word в PDF обычно сохраняет шрифты из исходного документа, если механизм преобразования их поддерживает. Если в выходных данных отсутствуют шрифты, преобразуйте документ с помощью другого инструмента или экспортируйте его непосредственно из исходного приложения с включенным внедрением.
Проверка встраивания шрифтов после преобразования
Откройте PDF-файл в любой программе чтения PDF-файлов и просмотрите свойства документа. На вкладке «Шрифты» перечислены все шрифты, используемые в документе, и их статус внедрения. Если какой-либо шрифт отображается как не встроенный, документ не будет корректно отображаться на устройствах без этого шрифта. Исправьте встраивание в источнике и выполните повторное преобразование. Проверка занимает несколько секунд и позволяет избежать смущения, связанного с отправкой документа, который получателю покажется неправильным.
Инструменты преобразования формата PDF WukongPDF сохраняют информацию о шрифтах из исходного документа. После преобразования проверьте статус внедрения шрифта в выходных данных. Каждый шрифт должен быть встроен. Если это не так, измените настройки исходного документа и выполните повторное преобразование.
Устранение неполадок с отсутствующими шрифтами в выходном PDF-файле
Если после преобразования шрифты отсутствуют, исходный документ может использовать шрифты, которые не допускают встраивания, или настройки преобразования могут не включать встраивание шрифтов. Проверьте исходный документ на наличие ограниченных шрифтов. При необходимости замените их встраиваемыми альтернативами. Если инструмент преобразования не поддерживает встраивание шрифтов, экспортируйте из исходного приложения с включенным встраиванием вместо использования конвертера на основе браузера.