У вас есть 30-страничный документ, каждая страница которого была отсканирована из разных источников. Некоторые страницы были отсканированы на планшете в формате Letter. Другие пришли из книжного сканера на А5. Некоторые из них были сфотографированы на телефон и имеют неправильные размеры. Размеры страниц меняются непредсказуемо. При прокрутке PDF-файла размеры страницы меняются с каждой страницей, а при печати каждая страница печатается в разном масштабе.
Обрезка каждой страницы до одинаковых размеров за одну операцию нормализует документ с несовместимыми размерами страниц. Пакетная операция Crop PDF применяет одинаковые поля обрезки ко всем страницам, обеспечивая одинаковый размер страницы во всем документе.
Когда имеет смысл пакетная обрезка до одинакового размера
Пакетное равномерное кадрирование — правильный подход, когда область содержимого одинакова на всех страницах, даже если общие размеры страницы различаются. Документ, собранный из нескольких сканирований одного и того же типа контента, например страниц книги, печатных отчетов или документов формата Letter, обычно имеет единую текстовую область, окруженную различными полями. Цель состоит в том, чтобы обрезать каждую страницу до одинаковых окончательных размеров, сохранив область содержимого и отбросив несогласованные поля.
Если сама область содержимого варьируется от страницы к странице, возможно, на некоторых страницах есть широкие таблицы, которые простираются дальше вправо, или на некоторых страницах заголовки выше, чем на других, равномерное кадрирование приведет к вырезанию содержимого на этих страницах-выбросах. В этом случае лучшим подходом будет обрезка каждой страницы или автоматическая обрезка с учетом содержимого, которая настраивается индивидуально для каждой страницы. Равномерное кадрирование работает, когда содержимое однородно.
Шаг за шагом: применение одинаковой обрезки ко всем страницам
Сначала измерьте желаемые конечные размеры страницы. Откройте репрезентативную страницу и с помощью инструмента обрезки нарисуйте прямоугольник, охватывающий область содержимого с одинаковыми полями. Обратите внимание на поля обрезки: сколько удалить сверху, снизу, слева и справа. Инструмент обрезки WukongPDF отображает эти измерения при перетаскивании. Альтернативно введите числовые значения, если вы знаете точные поля, которые вам нужны.
Прежде чем применять обрезку ко всем страницам, сначала примените ее к одной странице и проверьте результат. Убедитесь, что область содержимого полностью видна. Проверьте, чтобы поля были ровными. Убедитесь, что текст не был случайно обрезан. Эта одностраничная проверка выявляет ошибки измерения до того, как они повлияют на каждую страницу документа.
Выберите вариант, чтобы применить обрезку ко всем страницам. Большинство инструментов обрезки имеют функцию «Применить ко всем». или «Все страницы»; флажок. Проверьте это и примените. Инструмент обрабатывает каждую страницу с одним и тем же прямоугольником обрезки. Результатом является PDF-файл, в котором каждая страница имеет одинаковые размеры.
Проверка результатов пакетной обрезки
После пакетной обрезки прокрутите весь документ. Найдите страницы, содержимое которых было обрезано, поскольку область содержимого на этой странице вышла за пределы границы обрезки. Страницы с таблицами в альбомной ориентации в документе с книжной ориентацией подвержены наибольшему риску. Таблица, ширина которой превышает текстовый столбец, может выходить за пределы правого поля обрезки. Если вы обнаружите обрезанный контент, сделайте резервную копию и либо используйте более широкую обрезку, которая вмещает самую широкую страницу, либо обработайте страницы в альбомной ориентации отдельно с другими настройками обрезки.
Проверьте размеры страницы в свойствах документа или в строке состояния средства просмотра. Каждая страница теперь должна иметь одинаковую ширину и высоту. Именно эта согласованность обеспечивает правильную печать документа и плавную прокрутку. Читатель, пролистывающий страницы одинакового размера, воспринимает профессиональный документ. Читатель, пролистывая страницы разного размера, видит наспех собранную коллекцию сканов.
Обработка смешанной ориентации страниц при пакетной обрезке
Документы как с книжной, так и с альбомной ориентацией требуют отдельных настроек обрезки для каждой ориентации. Прямоугольник обрезки, который подходит для страницы с книжной ориентацией, не будет работать для страницы с альбомной ориентацией, поскольку ширина и высота меняются местами. Большинство инструментов пакетной обрезки применяют обрезку на основе размеров страницы, а не на основе фиксированной системы координат, поэтому страница в альбомной ориентации, повернутая на 90 градусов, получает правильно ориентированную обрезку. Убедитесь в этом, проверив как портретную, так и альбомную страницу в обрезанном выводе.
Если инструмент обрезки неправильно обрабатывает смешанные ориентации, перед обрезкой разделите документ по ориентации. Разделите PDF-файл на страницы с книжной и альбомной ориентацией. Обрежьте каждый набор, используя собственный прямоугольник обрезки, сопоставляя размеры, чтобы получить тот же окончательный размер. Например, обрежьте страницы с книжной ориентацией до размера 6,5 на 9 дюймов, а страницы с альбомной ориентацией — до 9 на 6,5 дюйма, чтобы обе ориентации имели одинаковую площадь, но были повернуты. Объедините обрезанные наборы вместе. Этот подход с ориентацией требует больше шагов, но гарантирует, что результат PDF Batch верен для каждой страницы.
После завершения пакетной обрезки сохраните файл. Единые размеры страниц делают документ пригодным для печати, переплета и профессиональной презентации. То, что раньше представляло собой несовпадающую коллекцию сканирований, теперь превратилось в целостный документ PDF Pages, который выглядит так, как будто он был создан из одного источника.
Равномерность обрезки также имеет значение для доступности. Программы чтения с экрана перемещаются по страницам на основе порядка содержимого в пределах одинаковых размеров страницы. Когда размеры страниц меняются непредсказуемо, программа чтения с экрана может сместить фокус таким образом, что дезориентирует пользователя. Документ с одинаковыми размерами страниц обеспечивает стабильную среду чтения, в которой команды навигации средства чтения с экрана (следующая страница, предыдущая страница, переход к заголовку) ведут себя предсказуемо. Это одна из тех деталей, которые зрячие читатели никогда не замечают и от которых зависят пользователи ассистивных технологий.
Для документов, которые будут распечатаны и переплетены, одинаковые размеры страниц важны не только с эстетической точки зрения. Это физическое требование. Типография не может связать страницы разного размера в один том. Переплетная машина ожидает, что каждая страница будет иметь одинаковые размеры. Если в вашем документе страницы разного размера и вы планируете переплести его профессионально, пакетную обрезку до одинакового размера необходимо выполнить до того, как файл попадет на принтер. Отправка файла разного размера в типографию приведет либо к отказу, либо к дополнительной оплате за допечатную работу по стандартизации страниц.