PDF-файл с широкими белыми полями занимает много места на экране, печатается меньше, чем необходимо, и выглядит непрофессионально при отображении рядом с документами с нормальными полями. Пустое пространство не было частью первоначального дизайна. Это появилось потому, что сканер захватил больше площади, чем занимал документ, или потому, что PDF-файл был создан из исходного файла с несовпадающими размерами страниц, или потому, что автоматический процесс добавил бесполезные поля.
Обрезка PDF-файла для удаления нежелательных белых полей — это простая операция, поддерживаемая большинством инструментов PDF на базе браузера. Правильное выполнение означает понимание того, как работает обрезка в формате PDF, что происходит с содержимым, которое вы обрезаете, и как последовательно обрезать несколько страниц. Поспешное кадрирование может случайно удалить контент. Правильно выполненная обрезка придает документу вид, будто он был задуман таким образом.
Операция Crop PDF в браузерных инструментах по умолчанию является неразрушающей. Обрезанный контент скрыт, но не удален. Это важно, если вы обрезаете слишком агрессивно и вам нужно восстановить контент. Это также означает, что обрезанный файл может оказаться больше ожидаемого, поскольку скрытый контент все еще присутствует. Для окончательной доставки используйте инструмент, который предлагает опцию разрушительной обрезки, которая навсегда удаляет обрезанные области и уменьшает размер файла.
Определение того, сколько обрезать
Откройте PDF-файл и уменьшите масштаб, пока не увидите всю страницу и ее окрестности. Белые поля заметны на любом фоне, кроме белого. Большинство инструментов обрезки на основе браузера отображают предварительный просмотр с перетаскиваемыми маркерами обрезки по каждому краю. Перетащите каждый маркер внутрь, пока он не коснется края фактического содержимого. Добавьте небольшой буфер в несколько миллиметров с каждой стороны, чтобы контент не казался тесным по краям страницы.
Для многостраничных документов проверьте, имеют ли все страницы одинаковую ширину полей. Отсканированные документы часто имеют разные поля, поскольку исходные страницы сместились на стекле сканера. Обрезка всех страниц до одинаковых размеров может привести к обрезанию содержимого на страницах с более широкими областями содержимого. Используйте инструмент, который позволяет настраивать обрезку на каждой странице или который автоматически определяет границы контента на каждой странице независимо.
Обрезка отсканированных и цифровых PDF-файлов
Обрезать отсканированный PDF-файл очень просто: документ представляет собой набор изображений страниц, а при обрезке края этих изображений обрезаются. Результат выглядит чистым и профессиональным. Обрезка цифрового PDF-файла требует большей осторожности. Цифровые PDF-файлы содержат текст в виде позиционированных символов. Обрезка изменяет границы страницы, но не меняет положение текста. Содержимое, расположенное близко к линии обрезки, может быть обрезано в середине символа, а не ровно по краям.
Инструмент обрезки PDF Pages WukongPDF обрабатывает как отсканированные, так и цифровые PDF-файлы. Предварительный просмотр показывает, что именно будет сохранено, а что будет вырезано перед фиксацией. Для цифровых PDF-файлов увеличьте границы обрезки, чтобы убедиться, что никакие текстовые символы не разрезаются пополам. Для отсканированных PDF-файлов убедитесь, что линии обрезки параллельны краям страницы, чтобы избежать наклона.
После обрезки: проверьте и оптимизируйте
После обрезки прокрутите каждую страницу, чтобы убедиться, что содержимое не было случайно удалено. Обратите особое внимание на верхние и нижние колонтитулы и номера страниц — контент, который, скорее всего, будет располагаться рядом с границей обрезки. Если обрезка была разрушительной, отменить операцию невозможно. В ходе проверки выявляются ошибки до того, как обрезанный файл заменит оригинал.
Обрезка также изменяет размеры страницы, что влияет на отображение и печать PDF-файла. Если оригинал был формата А4 и вы обрезали по 2 сантиметра с каждой стороны, результат будет меньше формата А4. Некоторые принтеры и программы просмотра могут добавлять поля в соответствии с нестандартным размером страницы, сводя на нет визуальное улучшение. Если это вас беспокоит, после обрезки измените размер обрезанных страниц до стандартного размера бумаги.
Обрезка для разных типов вывода
Настройки обрезки PDF-файла, предназначенного для просмотра на экране, отличаются от настроек для печати. Экранный PDF-файл можно обрезать близко к содержимому с минимальными полями. Печатный PDF-файл требует немного более широких полей, чтобы учесть механические допуски принтера. Прежде чем обрезать, решите, как будет использоваться документ. Настройки Crop PDF, которые на экране выглядят четко, могут привести к тому, что принтеры обрежут содержимое по краям. Сопоставьте обрезку с выходным носителем.