При передаче факса на каждую страницу добавляется строка заголовка. Номер факса отправителя. Номер факса получателя. Дата и время передачи. Номер страницы, обычно в формате «Страница 02 из 15». Эти заголовки прожигаются в изображение страницы во время отправки факса. Когда факс позже сканируется или сохраняется в формате PDF, заголовки становятся постоянным содержимым. Они служат определенной цели во время передачи, но становятся визуальным беспорядком, когда документ получен и заархивирован. Для их удаления необходимо обрезать верхнюю часть каждой страницы.
Заголовки факсов одинаковы по расположению и размеру. Эта однородность делает их идеальными кандидатами для массового выращивания. Каждая страница имеет одинаковый заголовок в одном и том же месте. Вы измеряете один раз и применяете одинаковую обрезку ко всем страницам. Последовательность, которая делает заголовки факсов визуально раздражающими, именно поэтому их легко удалить.
Операция «Обрезка PDF» для заголовков факсов является точной операцией. Удалите слишком мало, и фрагменты заголовка останутся. Удалите слишком много, и вы врежетесь в содержимое документа. Линия обрезки должна находиться точно между заголовком и содержимым.
Измерение высоты заголовка факса
Откройте отправленный по факсу PDF-файл и увеличьте верхнюю часть первой страницы. Заголовок факса обычно занимает верхнюю часть страницы от полудюйма до одного дюйма. Измерьте точную высоту от верхнего края до точки, где начинается содержимое документа. Это измерение и есть расстояние обрезки. Добавьте небольшой запас прочности, примерно одну восьмую дюйма, чтобы обеспечить полное удаление. Линия обрезки должна находиться в пустом пространстве между заголовком и содержимым.
Измерьте заголовок на нескольких страницах, чтобы убедиться в единообразии. Большинство заголовков факсов имеют одинаковый размер на каждой странице, но в многостраничных факсах заголовок на первой странице может быть немного больше, поскольку он включает в себя информацию титульного листа. Измерьте первую страницу отдельно от последующих страниц. При необходимости примените другое расстояние обрезки к первой странице.
Этап измерения Crop PDF является основой всей операции. Неправильные измерения приводят к неправильному кадрированию на каждой странице.
Применение обрезки ко всем страницам
Используйте браузерный инструмент обрезки PDF-файлов, который поддерживает применение одинаковой обрезки ко всем страницам. Введите расстояние обрезки от верхнего края. Инструмент обрезает это расстояние на каждой странице. Просмотрите результат как минимум на трех страницах: первой, средней и последней. Убедитесь, что заголовок факса полностью удален на каждом из них и что содержимое документа не было вырезано.
Если в документе также есть нижние колонтитулы факса, обычно повторяющиеся строки или номера страниц внизу, также примените обрезку снизу. Процесс идентичен: измерьте высоту нижнего колонтитула и обрежьте нижний край. В большинстве инструментов обрезки верхнюю и нижнюю обрезку можно применять за одну операцию.
Инструменты обрезки WukongPDF поддерживают пакетную обрезку страниц. Операция «Обрезка PDF» для заголовков факсов применяется одинаково на всех страницах.
Проверка обрезанного документа
После обрезки прокрутите весь документ. Проверьте начало каждой страницы. На некоторых страницах содержимое документа может начинаться ближе к началу, чем на других. Расстояние обрезки, подходящее для большинства страниц, на некоторых может привести к нарушению содержания. Если вы обнаружите страницы, содержимое которых было вырезано, обработайте их повторно, уменьшив расстояние обрезки.
Проверка страниц PDF после удаления заголовка факса подтверждает, что каждая страница чистая и завершенная. Документ должен выглядеть так, как будто его никогда не отправляли по факсу.
Что делать, если заголовки факсов неправильные
Некоторые факсимильные системы добавляют заголовки в разных местах на разных страницах или добавляют дополнительные отметки рядом со стандартной строкой заголовка. Нестандартные заголовки требуют настройки обрезки на каждой странице. Обрабатывайте документ постранично или группируйте страницы с одинаковым расположением заголовков и применяйте одинаковую обрезку к каждой группе. Удаление нестандартных заголовков занимает больше времени, но процесс тот же: измерить, обрезать, проверить.
Подход «Обрезка PDF» к нерегулярным заголовкам факсов является более трудоемким, чем равномерное кадрирование, но дает такой же чистый результат.
Восстановление номеров страниц после удаления заголовка факса
Заголовки факсов часто включают номера страниц. Удаление заголовка удаляет номер страницы. После обрезки добавьте в документ новые номера страниц. Новые числа начинаются с 1 и выполняются последовательно.
Изменение нумерации страниц PDF после удаления заголовка факса восстанавливает навигацию по документу.
Примените новые номера страниц после обрезки. Обрезка изменяет размеры страницы. Инструмент нумерации использует обрезанные размеры.
Обработка заголовков цветных факсов по сравнению с черно-белыми
Заголовки цветных факсов могут оставлять цветные следы на линии обрезки, если обрезка не простирается достаточно далеко. Черно-белые заголовки факсов аккуратно обрезаются. Более тщательно проверяйте обрезку цветных факсимильных документов.
Для удаления заголовка цветного факса Crop PDF может потребоваться немного большее расстояние обрезки, чтобы учесть цветную окантовку по краю заголовка.
Проверьте обрезку на одной странице, прежде чем применять ее ко всем страницам. Цветные артефакты более заметны, чем черно-белые.
Преобразование PDF-файлов, отправленных по факсу, в текст с возможностью поиска после обрезки
После удаления заголовков факсов содержимое документа становится чистым. Если факс был отсканирован как изображение, запустите OCR, чтобы добавить текстовый слой с возможностью поиска. Обрезанный документ с чистыми страницами готов к обработке OCR.
Рабочий процесс сканирования PDF-файлов для документов, отправленных по факсу, сначала обрезается, а затем распознается. Обрезка убирает шум заголовка. OCR обрабатывает только контент.
Отправленный по факсу документ, который был обрезан и подвергнут распознаванию, преобразуется из артефакта передачи в пригодный для использования цифровой документ.
Архивирование исходного факсимильного документа
После обрезки и обработки заархивируйте исходный PDF-файл, отправленный по факсу. В оригинале сохраняются метаданные передачи, включая полные заголовки. Оригинал может потребоваться в качестве доказательства в юридических, нормативных или архивных целях.
Принцип PDF-архива применяется к документам, отправленным по факсу, как и к любому обработанному документу. Держите оригинал. Распространите обработанную версию.
Обрезанная версия предназначена для повседневного использования. Оригинал для справки.
Обрезка титульных страниц факса иначе, чем страниц содержимого
Титульный лист факса имеет заголовок большего размера и может содержать примечания отправителя и информацию о маршрутизации. Обрежьте его отдельно от страниц с контентом.
Постраничная обрезка PDF для факсов учитывает структурные различия между страницами обложки и содержания.
Пакетная обработка факсимильных документов от одного и того же отправителя
Если вы регулярно получаете факсы от одного и того же отправителя, формат заголовка будет одинаковым. Создайте пресет с размерами обрезки. Применяйте его к каждому новому факсу.
Предустановка обрезки факсов PDF Pages для повторяющихся отправителей исключает этап измерения для каждого нового документа.