Обычный текст — это самый простой формат документа. Текстовый файл содержит символы и разрывы строк. Ни шрифтов, ни форматирования, ни макета страницы, ни изображений. Преобразование необработанного текстового файла в PDF добавляет все эти элементы. Преобразование должно решить, какой шрифт использовать, какой ширины должны быть поля, как обрабатывать длинные строки, превышающие ширину страницы, и как кодировать специальные символы. При правильном принятии этих решений PDF-файл читается естественно и сохраняет структуру исходного текста. Если сделать это неправильно, в PDF-файле строки будут обрезаны, символы пропущены или текст отформатирован таким образом, что его будет труднее читать, чем исходный текстовый файл.
Инструменты преобразования текста в PDF на базе браузера выполняют техническое преобразование. Понимание настроек, влияющих на форматирование, гарантирует, что результат сохранит читабельность и структуру оригинала.
Путь преобразования Word в PDF для необработанных текстовых файлов включает в себя инструмент, применяющий настройки форматирования по умолчанию. В управлении этими настройками заключается разница между PDF-файлом, который выглядит намеренно, и PDF-файлом, который выглядит как вывод по умолчанию.
Выбор шрифта для преобразования текста в PDF
Выбор шрифта определяет читаемость и профессиональный вид выходного PDF-файла. Моноширинные шрифты, такие как Courier, сохраняют выравнивание символов исходного текстового файла, что важно для списков кода, таблиц данных, отформатированных с пробелами, и отчетов в виде простого текста, где выравнивание столбцов имеет значение. Пропорциональные шрифты, такие как Arial или Times New Roman, обеспечивают более естественное чтение прозы, но будут смещать любой текст, структура которого основывалась на межсимвольном интервале. Шрифт должен соответствовать типу контента. Моноширинный для структурированного текста. Соразмерно повествовательной прозе.
Инструменты преобразования на основе браузера обычно предлагают раскрывающийся список выбора шрифта. Выберите шрифт перед преобразованием. Проверьте образец текста, если тип контента неясен. Моноширинный шрифт, примененный к прозе, читается, но выглядит необычно. Пропорциональный шрифт, примененный к таблице данных, нарушает выравнивание столбцов.
Обработка длины строки и ширины страницы
В необработанных текстовых файлах нет понятия ширины страницы. Линии могут быть любой длины. Текстовый файл, экспортированный из системы журналов, может иметь строки шириной 300 символов. При преобразовании в стандартную страницу Letter или A4 с читаемым размером шрифта эти строки будут превышать ширину страницы. Инструмент преобразования должен решить, следует ли переносить длинные строки, обрезать их или уменьшать размер шрифта до нужного размера. Каждый выбор имеет последствия. Обертывание сохраняет содержимое, но может нарушить визуальную структуру оригинала. Усечение сохраняет структуру, но теряет содержание. Уменьшение шрифта сохраняет оба параметра, но может сделать текст слишком маленьким для чтения.
Параметр PDF Format для обработки строк должен соответствовать содержимому. Заверните прозаические строки. Усекайте строки данных только в том случае, если усеченная часть не является существенной. WukongPDF обрабатывает текстовые файлы с разумными настройками по умолчанию, которые переносят строки на границы страницы, сохраняя при этом намеренные разрывы строк.
Сохранение специальных символов и кодировок
Текстовые файлы могут использовать различные кодировки символов: UTF-8, ASCII, ISO-8859-1, Windows-1252 и другие. Если инструмент преобразования предполагает неправильную кодировку, специальные символы, такие как буквы с диакритическими знаками, символы валют и кавычки, будут отображаться в виде искаженного текста или символов замены в выходном PDF-файле. Перед конвертацией проверьте кодировку исходного файла. Большинство современных текстовых редакторов отображают кодировку в строке состояния или свойствах файла. Если кодировка неизвестна, UTF-8 является самым безопасным вариантом для файлов, созданных за последнее десятилетие.
После преобразования отсканируйте PDF-файл на наличие искаженных символов. Обратите особое внимание на кавычки, апострофы и любые неанглийские символы, на которые чаще всего влияют несоответствия кодировки. Шаг проверки PDF Export фиксирует их перед распространением документа.
Добавление базового форматирования для удобства чтения
Простой текстовый файл не имеет заголовков, номеров страниц и титульного листа. После преобразования в PDF рассмотрите возможность добавления этих элементов. Заголовок вверху первой страницы идентифицирует документ. Номера страниц в нижнем колонтитуле делают навигацию возможной. Если в исходном тексте использовались такие соглашения, как заглавные буквы или пустые строки между разделами, сохраните эти структурные подсказки в PDF-файле. Целью не является перепроектирование документа. Это делается для того, чтобы сделать существующую структуру видимой и доступной для навигации.
WukongPDF предоставляет инструменты преобразования файлов и базовые инструменты форматирования, позволяющие превратить необработанный текст в правильно структурированный PDF-файл. Содержимое исходного файла сохраняется. Форматирование делает его удобным для использования.
Настройка размера страницы и полей для читаемости вывода
Настройки размера страницы и полей определяют, как текст заполняет каждую страницу. Стандартный формат Letter или A4 с полями в один дюйм является подходящим вариантом по умолчанию для большинства документов. Более узкие поля позволяют разместить больше текста на странице, но делают документ тесным. Более широкие поля создают более открытый и читаемый макет за счет большего количества страниц. Настройки должны соответствовать типу документа. Листинг кода выигрывает от более широких страниц, позволяющих избежать переноса строк. Повествовательный текст имеет удобные поля для длительного чтения.
Браузерные инструменты преобразования текста в PDF обычно предлагают размер страницы и настройку полей. Настройте эти параметры перед преобразованием в зависимости от типа документа. Вывод PDF Format должен быть читаемым без настройки. Получатель, открывающий PDF-файл, должен иметь возможность прочитать его немедленно, а не изменять настройки просмотра, чтобы компенсировать неудачный выбор макета.
Добавление верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц
Необработанный текстовый файл не имеет верхних и нижних колонтитулов или номеров страниц. Добавление этих элементов после преобразования преобразует PDF-файл из необработанного текста в структурированный документ. Заголовок с названием документа идентифицирует каждую страницу. Нижний колонтитул с номерами страниц обеспечивает навигацию и ссылки. Дата преобразования в нижнем колонтитуле указывает на то, когда был создан документ.
Большинство браузерных редакторов PDF могут добавлять верхние и нижние колонтитулы и номера страниц после первоначального преобразования текста в PDF. PDF Export считается завершенным, когда документ доступен для чтения и навигации. Содержимое взято из текстового файла. Структура получена из форматирования после преобразования.