Кто-то отправляет вам PDF-файл, который оказывается набором снимков экрана. Каждая страница представляет собой изображение текста, а не сам текст. Вы не можете его искать, копировать или редактировать. Это изображение документа, а не документа. Для преобразования этих PDF-файлов на основе снимков экрана в настоящий текстовый документ требуется OCR для извлечения текста из изображений с последующим преобразованием в формат, который вы можете редактировать.
Преобразование представляет собой двухэтапный процесс: распознавание текста для создания текстового слоя, а затем преобразование в редактируемый формат, например Word. Каждый шаг имеет настройки, влияющие на качество конечного результата. Если правильно выполнить оба действия, получится редактируемый документ, который точно соответствует исходным скриншотам. Любая ошибка приводит к искажению текста или зашифрованному форматированию.
Согласно анализу, проведенному в 2025 году компанией ABBYY, занимающейся искусственным интеллектом для документов, PDF-файлы на основе снимков экрана являются самой быстрорастущей категорией PDF-файлов, отправляемых на обработку OCR, что обусловлено все более широким использованием камер телефонов и снимков экрана в качестве методов захвата документов (ABBYY, «Отчет о тенденциях захвата документов», 2025 г.). Снимки экрана заменяют сканеры для повседневного обмена документами, и соответственно растет потребность в извлечении текста.
Шаг первый: распознавание PDF-файла со снимком экрана
Загрузите PDF-файл в инструмент OCR на базе браузера. Скриншоты имеют особые характеристики, влияющие на распознавание текста. Текст на экране обычно имеет низкое разрешение по стандартам печати: от 72 до 150 точек на дюйм в зависимости от экрана и уровня масштабирования. Механизм OCR должен обрабатывать это более низкое разрешение, не внося ошибок. Большинство современных механизмов оптического распознавания символов делают это, но точность может быть немного ниже, чем при сканировании печатного текста с разрешением 300 точек на дюйм.
Если снимки экрана содержат смешанный контент, например текст рядом с элементами пользовательского интерфейса, кнопками или значками, механизм OCR может попытаться распознать нетекстовые элементы как текст, создавая на выходе случайные символы. Обработка оптического распознавания символов Scanned PDF лучше всего обрабатывает снимки экрана, если они содержат в основном текст с чистым фоном. Загруженные снимки экрана с перекрывающимися элементами создают более шумный результат распознавания.
Попробуйте PDF-распознавание текста
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Шаг второй: преобразование вывода OCR в Word
После обработки OCR PDF-файл теперь содержит текстовый слой. Преобразуйте его в формат Word с помощью конвертера PDF в Word. Конвертер считывает текст, сгенерированный с помощью OCR, и создает на его основе документ Word. Полученный файл Word содержит редактируемый текст, который можно исправлять, форматировать и использовать в других документах. Это цель всего конвейера: от изображения скриншота до редактируемого текстового документа.
Преобразование PDF в Word после OCR сохраняет текстовое содержимое. Форматирование потребуется скорректировать, поскольку OCR фиксирует текст, но не шрифт, размер, цвет и интервал оригинала. Относитесь к выводу Word как к черновому варианту текста, требующему форматирования. Содержание правильное. Внешний вид требует вашего внимания.
Редактирование и проверка вывода
Откройте документ Word вместе с исходным скриншотом PDF. Сравните текст OCR со скриншотами страница за страницей. Сосредоточьтесь на именах собственных, числах и технических терминах. Это слова, в которых ошибки OCR меняют значение. Общие слова, содержащие ошибки, обычно очевидны из контекста и их легко исправить. Неправильное число в финансовом документе невидимо до тех пор, пока оно не приведет к ошибке расчета в дальнейшем.
Инструмент OCR PDF WukongPDF выполняет первый этап конвейера: добавление текстового слоя с возможностью поиска в PDF-файлы на основе снимков экрана. Преобразование в Word завершает второй шаг. Между ними PDF-файл со скриншотами становится редактируемым документом, который можно искать, копировать, редактировать и использовать повторно.
Объединение нескольких PDF-файлов со скриншотами в один документ
Если вы получили несколько PDF-файлов со скриншотами, которые образуют один документ, обработайте их вместе. Объедините PDF-файлы, запустите распознавание текста для объединенного файла, а затем преобразуйте его в Word. Комбинированный подход создает один выходной документ, а не несколько, которые позже необходимо объединить вручную. WukongPDF объединяет файлы и обрабатывает их как один документ.
Попробуйте PDF-распознавание текста
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.