PDF/A — это стандартизированный по стандарту ISO архивный формат, разработанный для того, чтобы документы оставались читабельными десятилетиями без зависимости от конкретного программного обеспечения или внешних ресурсов. Преобразование обычного PDF в PDF/A — это операция соответствия: конвертер проверяет, что содержит файл, удаляет или корректирует все, что нарушает стандарт, и создает автономную архивную версию.
Что на самом деле требуется для PDF/A
PDF/A накладывает ограничения, которых нет в обычных PDF. Все шрифты должны быть полностью внедрены — не просто подмножества, а полные данные шрифта. Внешний контент запрещен: никаких ссылок на внешние файлы, никакого встроенного аудио или видео, никакого JavaScript, никакого шифрования. Цветовые пространства должны определяться с помощью встроенных профилей ICC, а не полагаться на то, что устройство вывода их интерпретирует. Метаданные должны соответствовать определенным стандартам. Файл PDF/A является полностью автономным и самоописывающим.
Существует несколько вариантов PDF/A: PDF/A-1 (исходный, наиболее строгий), PDF/A-2 (обеспечивает прозрачность и сжатие JPEG2000) и PDF/A-3 (добавляет поддержку встроенных файлов любого формата, что полезно для встраивания XML-данных счета вместе с удобочитаемым счетом). Какую версию использовать, зависит от требований — для юридического и государственного архивирования часто указывается PDF/A-1b или PDF/A-2b. Если есть сомнения, PDF/A-2b является хорошим вариантом по умолчанию, который обрабатывает большинство современных документов без строгих ограничений PDF/A-1.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.
Преобразование с помощью Adobe Acrobat Pro
Acrobat Pro обеспечивает наиболее полное преобразование PDF/A. Перейдите в «Файл» → «Сохранить как» → PDF/A, выберите уровень соответствия (PDF/A-1b, PDF/A-2b и т. д.) и сохраните. Acrobat запускает предполетную проверку, отмечает все, что не может быть автоматически преобразовано, и сообщает о внесенных изменениях. В случае проблем, которые он не может решить автоматически (определенные встроенные мультимедиа, шифрование, противоречащее стандарту), он сообщает вам, что мешает соблюдению требований и что вам нужно изменить.
Инструмент предполетной проверки Acrobat (Инструменты → Печатная обработка → Предпечатная проверка) обеспечивает еще более детальный контроль. Вы можете сначала запустить проверку соответствия PDF/A, чтобы увидеть полный список проблем, прежде чем переходить к преобразованию, а затем решить, исправлять ли их по отдельности или позволить Acrobat обрабатывать их автоматически.
Преобразование без Acrobat
Некоторые инструменты выполняют преобразование PDF/A без подписки Acrobat. Ghostscript, бесплатный процессор PDF с открытым исходным кодом, преобразует в PDF/A через командную строку: соответствующие флаги: -dPDFA=2 и -dPDFACompatibilityPolicy=1. Это надежно, но требует удобства работы с инструментами командной строки. Для более простого подхода LibreOffice может экспортировать документы непосредственно в PDF/A — в диалоговом окне экспорта установите флажок "PDF/A-1a" вариант на вкладке «Общие».
Существуют браузерные конвертеры для преобразования PDF/A, но они различаются по качеству. Некоторые лишь изменяют заголовок метаданных файла, чтобы заявить о соответствии PDF/A, но фактически не устраняют основные проблемы — файл, который не прошел надлежащую проверку соответствия, все равно не будет работать после такого преобразования. Для подлинного соответствия PDF/A, которое удовлетворит требования архивистов или правительства, Acrobat или Ghostscript более надежны, чем инструмент браузера.
Проверка соответствия PDF/A
После преобразования убедитесь, что файл действительно соответствует стандарту, а не просто предполагаете, что преобразование сработало. Adobe Reader отображает синюю полосу вверху файла PDF/A при его открытии, указывая, что документ находится в режиме PDF/A. Для более тщательной проверки бесплатный онлайн-инструмент veraPDF подробно проверяет соответствие PDF/A — загрузите файл, и он сообщит, какому уровню соответствия он соответствует, и перечисляет все оставшиеся проблемы.
Отправляя файлы PDF/A на соответствие определенным правилам или в конкретное учреждение, всегда подтверждайте, какой уровень PDF/A им требуется, и проверяйте, соответствует ли ваш результат именно этому уровню. PDF/A-2b и PDF/A-1b — это не одно и то же, и файл PDF/A-1b не будет удовлетворять требованиям файла PDF/A-2b, даже если последний технически более функционален.
Попробуйте отредактировать PDF
Никакой установки не требуется. Работает прямо в вашем браузере.