Сделать PDF редактируемым в Документах Google очень просто: Google Диск автоматически преобразует PDF в Документ Google, когда вы открываете его правильно. В результате получается редактируемый документ, который можно изменять, совместно использовать и публиковать, как и любой другой документ Google. Преобразование хорошо работает для текстовых PDF-файлов; сложные макеты требуют некоторой очистки впоследствии.
Как открыть PDF как редактируемый документ Google
В этом процессе используется встроенное преобразование Google Диска:
- Перейдите на Google Диск и загрузите PDF — перетащите его на Диск или используйте «Создать > Загрузка файла
- После загрузки щелкните правой кнопкой мыши файл PDF на Диске.
- Выберите Открыть с помощью > Google Документы
- Google создает новый документ Google с содержимым PDF — исходный PDF остается неизменным на Диске.
Новый документ Google открывается в редактируемом состоянии. Весь текст можно выбирать, редактировать и форматировать настолько близко к оригиналу, насколько это возможно при преобразовании. Это преобразование в стиле PDF в Word, происходящее внутри экосистемы Google. Это полезно, если вы уже работаете в Google Workspace.
Что конвертируется хорошо, а что нет
Преобразование Google надежно обрабатывает текстовый контент. Для стандартного документа — отчета, контракта, письма — текст воспринимается точно, с разумным форматированием абзацев. Что часто деградирует:
- Макеты с несколькими столбцами: столбцы часто сворачиваются в один поток, при этом текст из разных столбцов смешивается вместе.
- Таблицы: обычно встречаются простые таблицы; сложные таблицы с объединенными ячейками или вложенной структурой часто ломаются
- Изображения: встроенные изображения обычно включаются, но их положение может смещаться относительно текста.
- Пользовательские шрифты: Документы Google заменяют недоступные шрифты аналогичными альтернативами, которые могут изменить внешний вид.
Отсканированные PDF-файлы: Google автоматически применяет OCR
Когда вы открываете Отсканированный PDF как документ Google, Диск обнаруживает, что он содержит изображения, а не текст, и автоматически запускает распознавание текста перед созданием редактируемого документа. При чистом сканировании стандартного печатного контента создается точный редактируемый текст с минимальным количеством ошибок.
Точность распознавания зависит от качества сканирования — применяются те же факторы, которые влияют на любое распознавание текста: разрешение, четкость шрифта, состояние документа. После преобразования внимательно просмотрите документ на наличие ошибок распознавания, особенно в числах, именах собственных и любой технической терминологии, которую OCR мог неправильно прочитать.
Ограничение размера файла: максимум 2 МБ
Преобразование PDF в документы Google Диска имеет ограничение на размер файла в 2 МБ. Файлы PDF размером более 2 МБ не будут конвертироваться — Google откроет их как PDF для просмотра, но не предложит опцию преобразования в Документы Google.
Если размер PDF превышает 2 МБ, сначала сожмите его с помощью инструмента PDF Compression компании WukongPDF на сайте www.wukongpdf.com, чтобы снизить его размер. Для PDF с большим количеством изображений обычно легко достигается необходимое уменьшение. Для насыщенных текстом PDF-файлов, которые имеют большой размер из-за большого количества страниц, а не изображений, рассмотрите возможность разделения документа на более мелкие разделы и преобразования каждой части отдельно.
После редактирования: экспорт обратно в PDF
После внесения изменений в Документы Google экспортируйте готовый документ обратно в PDF: Файл > Скачать > PDF Документ (.pdf). При этом создается новый PDF из отредактированного содержимого Google Doc. Полученный PDF представляет собой новый цифровой документ, а не отсканированный файл, с правильным текстом, встроенными шрифтами и чистой структурой. Если вам нужно опубликовать отредактированный контент в формате PDF, на этом этапе загрузки создается правильно отформатированный файл, готовый к распространению.