Преобразование документа Word в PDF на iPhone — это то, что приложение Microsoft Word и несколько других инструментов обрабатывают напрямую — компьютер не требуется. Вот как это сделать и чего ожидать от результата.
Как конвертировать Word в PDF в приложении Microsoft Word
Откройте документ Word в приложении Microsoft Word для iPhone. Коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу и выберите «Экспорт». Выберите PDF из списка форматов экспорта. Word генерирует PDF и дает вам возможность немедленно поделиться им через AirDrop, по электронной почте или сохранить в файлах. Преобразование выполняется на устройстве и обычно занимает несколько секунд.
Приложение Word обеспечивает точный вывод в формате PDF — шрифты, изображения, таблицы и макет страницы сохраняются точно. Обычно это лучший метод для файлов .docx, поскольку Word точно знает, как отображать собственный формат.
Преобразование Word в PDF с помощью приложения «Файлы»
Если документ Word сохранен в «Файлах» или iCloud Drive, вы можете создать PDF, вообще не открывая приложение Word. Нажмите и удерживайте файл .docx в разделе «Файлы», затем выберите «Быстрые действия» > Создайте PDF. iOS преобразует документ с помощью встроенного механизма рендеринга и сохраняет PDF в той же папке.
Этот метод быстрых действий удобен, но не может обрабатывать сложное форматирование Word так же точно, как само приложение Word: документы с пользовательскими стилями, отслеживаемыми изменениями или сложные таблицы могут выглядеть немного иначе в выходном файле PDF. Для простых документов разница обычно незаметна.
Преобразование Word в PDF в Pages на iPhone
Приложение Apple Pages может открывать файлы .docx и экспортировать их в формате PDF. Откройте документ в Pages, коснитесь трехточечного меню, выберите «Экспорт» и выберите «PDF». Перед экспортом Pages предлагает параметры качества изображения: выберите «Лучшее» для большинства документов или «Наилучшее» для тех, у кого есть фотографии с высоким разрешением или детализированная графика.
Страницы могут по-новому интерпретировать форматирование, специфичное для Word — шрифты, недоступные в iOS, определенные стили таблиц или элементы верхнего и нижнего колонтитула, специфичные для Word, — но для большинства деловых документов выходные данные являются чистыми и пригодными для использования.
Преобразование без каких-либо приложений с использованием WukongPDF
Если ни Word, ни Pages не установлены, инструмент Word в PDF WukongPDF в Safari выполняет преобразование из браузера. Загрузите файл .docx, преобразуйте его и загрузите PDF в Files. Это особенно полезно для преобразования файлов, полученных в виде вложений электронной почты, когда вам просто нужно быстро создать PDF без установки каких-либо приложений.
Общий доступ к PDF после конвертации на iPhone
Когда PDF окажется в «Файлах», коснитесь и удерживайте его, чтобы получить доступ к листу «Поделиться». Оттуда вы можете отправить его по электронной почте, отправить через Сообщения, поделиться через AirDrop на ближайшем устройстве или загрузить на Google Drive, Dropbox или в любой другой облачный сервис, подключенный к вашему iPhone.
Если PDF больше ожидаемого (что характерно для документов, содержащих встроенные изображения), пропустите его через рабочий процесс Word в PDF WukongPDF в Safari, а затем примените сжатие, чтобы уменьшить размер файла перед отправкой. Большинство PDF-файлов на основе Word хорошо сжимаются, особенно те, которые содержат изображения офисного качества, а не качества печати.